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Zalaris revolutioniert die Gehaltsabrechnung für Sika, ein globales Spezialchemieunternehmen

In einer strategischen Partnerschaft digitalisiert Zalaris die HR- und Payroll-Prozesse in Großbritannien – im Einklang mit Sikas Ziel einer umfassenden Digitalisierung.

22.04.2024

BRANCHE

Fertigung & Produktion

MITARBEITER

1100

STANDORT

UK

KUNDE SEIT

2022

Strategisches Ziel

Sika, ein weltweit agierendes Schweizer Chemieunternehmen, das für seine innovativen Lösungen im Bau- und Industriebereich bekannt ist, wollte seine HR- und Payroll-Systeme im britischen Markt neu aufstellen.
Das Ziel: mehr Effizienz und Kontrolle durch die interne Abwicklung von HR- und Gehaltsprozessen – und damit die Möglichkeit, alle Abläufe vollständig im eigenen Haus zu steuern.

Das Unternehmen plante, seine gesamte HR- und Payroll-Landschaft in Großbritannien auf eine SAP-Cloud-Plattform zu migrieren – als Grundlage für zukünftiges Wachstum und weitere Übernahmen.

Technologieumfang:

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP), integriert in Employee Central

Leistungsumfang:

Implementierung, Migration und laufender Support für die Payroll in Großbritannien.
Managed Payroll für MBCC.

Lösung:

  • Consulting
  • Support
  • Outsourcing
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Rolle von Zalaris

Zalaris arbeitete mit Sika zusammen, um SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) für die britischen Standorte zu implementieren – ein wichtiger Schritt hin zu modernen, digitalisierten HR- und Payroll-Prozessen.

Mit Fokus auf Zusammenarbeit und Vertrauensaufbau unterstützte Zalaris die Teams von Sika bei der komplexen Migration, um einen reibungslosen Übergang und einen erfolgreichen Go-live sicherzustellen.

Während einer einwöchigen End-to-End-Testphase wurde eine Art „Mission Control Center“ eingerichtet, in dem die HR- und Payroll-Teams von Sika gemeinsam mit den Digital-Executives und IT-Ingenieur:innen eng mit dem Zalaris-Team zusammenarbeiteten.
Diese intensive Testphase sicherte nicht nur den erfolgreichen Go-live von Employee Central Payroll für Sika UK, sondern stärkte zugleich die Zusammenarbeit und legte den Grundstein für zukünftigen gemeinsamen Erfolg.

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Erzielte Ergebnisse

Sika profitierte erheblich von der Implementierung von SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) – sie revolutionierte die HR- und Payroll-Prozesse des Unternehmens.
Die Integration von ECP mit SuccessFactors Employee Central, kombiniert mit der Expertise von Zalaris, sorgte für einen nahtlosen Übergang und eine robuste, einheitliche Lösung.

Dank der umfangreichen Funktionalitäten von ECP und der Unterstützung durch Zalaris erreichte Sika ein hohes Maß an Systemintegrität und Effizienz in der Gehaltsabrechnung.
Die Integration externer Systeme wurde reibungslos umgesetzt, sodass unternehmensweite Geschäftsprozesse systemübergreifend und ohne Datenverluste abgebildet werden konnten.

Durch die implementierten integrierten SAP-Logiken konnten Fehler in der Lohn- und Gehaltsabrechnung effektiv vermieden und die Systemstabilität deutlich verbessert werden.

Darüber hinaus war das kontinuierliche Engagement von Zalaris im Post-Go-live-Support entscheidend für den nachhaltigen Erfolg von Sika.
Laufende Support-Dienstleistungen für die SuccessFactors-Module sorgen für die kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse.

Zusätzlich übernimmt das BPO-Team von Zalaris die monatliche Gehaltsabrechnung für eine kürzlich erworbene Geschäftseinheit und gewährleistet damit eine verlässliche und effiziente Payroll-Abwicklung.

Diese fortlaufende Partnerschaft mit Zalaris unterstreicht Sikas Engagement für operative Exzellenz und kontinuierliche Verbesserung in den HR- und Payroll-Funktionen.

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Zalaris setzte sich letztlich gegen die Wettbewerber durch – dank ihrer Fähigkeit, starke Arbeitsbeziehungen aufzubauen. Die richtigen Menschen machen den Unterschied.

— Sarah Greenhalgh, HR-Leiterin für Schlüsselprojekte UK, Sika

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