Unternehmensethik beschreibt, wie wir miteinander und mit unserer Umwelt umgehen.
Der Verhaltenskodex bildet das Fundament unserer Unternehmenskultur. Er definiert die zentralen Werte, Prinzipien und ethischen Standards, nach denen wir bei Zalaris arbeiten und Mehrwert schaffen.
Alle Personen, die mit Zalaris verbunden sind, verpflichten sich, die Regeln und Leitlinien einzuhalten, die auf unseren Grundwerten basieren.
Bei Zalaris möchten wir, dass alle Mitarbeitenden zu einer verantwortungsvollen, offenen und respektvollen Unternehmenskultur beitragen.

Der Verhaltenskodex ist ein integraler Bestandteil der formellen Unternehmensführung von Zalaris.
Er legt die grundlegenden Prinzipien und ethischen Standards fest, die unsere Wertschöpfung bestimmen. Diese Standards sind, wo sinnvoll, auch in weiteren Richtlinien und Steuerungsdokumenten verankert.

 sowie für alle Tochtergesellschaften, an denen Zalaris direkt oder indirekt mehr als 50 % der Stimmrechte hält.
Er gilt für Mitglieder des 

 sowie für alle Personen, die im Namen von Zalaris handeln.

Der Kodex richtet sich nicht unmittelbar an Geschäftspartner. Dennoch möchte Zalaris keine Geschäftsbeziehungen mit Partnern eingehen, die keine angemessenen ethischen Standards einhalten.

Alle, die mit Zalaris verbunden sind, müssen sich an die festgelegten Regeln und Richtlinien halten.
Während ein Leistungsfehler entschuldbar sein kann, darf Integrität niemals kompromittiert werden.
So verstehen wir bei Zalaris verantwortungsvolles Handeln – und so schaffen wir Wert für unsere Kund:innen, Investor:innen, Mitarbeitenden und alle, die von unseren Dienstleistungen profitieren.

Der Kodex beeinflusst, wie wir über unsere Handlungen nachdenken und wie wir Entscheidungen treffen.
Jede:r Mitarbeitende soll verstehen, wie dieser Kodex das tägliche Handeln leitet – und wie er oder sie sich entsprechend verhalten soll.
Es liegt in der 

persönlichen Verantwortung jedes Einzelnen

Führungskräfte sollen den Kodex als Grundlage ihrer Geschäftsentscheidungen verstehen.
Sie sind verantwortlich dafür, ein ethisches Arbeitsumfeld zu schaffen und sicherzustellen, dass die in diesem Kodex beschriebenen Anforderungen gelebt, überwacht und regelmäßig überprüft werden.

 einzuhalten.
Wenn es Unterschiede zwischen gesetzlichen Vorgaben und den in diesem Kodex formulierten Standards gibt, gilt stets der 

, der mit dem lokalen Recht vereinbar ist.

Auch wenn dieser Kodex viele relevante ethische Bereiche abdeckt, kann es Situationen geben, in denen keine klare Regelung vorgesehen ist.
In solchen Fällen gilt der Grundsatz:
Handeln Sie 

 und ziehen Sie Ihre Führungskraft zu Rate, wenn Sie unsicher sind, wie Sie sich verhalten sollen.

Fragen zur Auslegung oder Anwendung des Kodex sind an die zuständige Führungskraft oder an die jeweiligen Fachabteilungen zu richten.


Offene oder nicht geklärte Fragen können direkt an den 

Read about our Handling infringements policy

Die Informationssicherheitsrichtlinie von Zalaris beschreibt die grundlegenden Maßnahmen und Prinzipien zum Schutz von Informationen vor einer Vielzahl von Bedrohungen. Ziel ist es, die Geschäftskontinuität sicherzustellen, Risiken zu minimieren und den Wert von Investitionen sowie Geschäftschancen zu maximieren.

Dieses Dokument umfasst die Gesamtheit der von Zalaris umgesetzten Kontrollen – einschließlich Richtlinien, Prozesse, Verfahren, organisatorische Strukturen sowie Software- und Hardwarefunktionen –, die gewährleisten, dass alle Informationen sicher behandelt werden.

Die Richtlinie gibt der Unternehmensleitung von Zalaris eine klare Orientierung und Unterstützung in Bezug auf Informationssicherheit – im Einklang mit den geschäftlichen Anforderungen sowie den geltenden Gesetzen und Vorschriften.

Übergeordnete Ziele der Informationssicherheit

Zalaris verfolgt das Ziel, den Schutz folgender Bereiche sicherzustellen:

Die finanziellen Vermögenswerte, die Zalaris verwaltet.

Die Fähigkeit von Zalaris, priorisierte Aufgaben und Dienstleistungen für Kund:innen zuverlässig zu erbringen.

Die Integrität und Vertraulichkeit der von Zalaris verarbeiteten Informationen.

Den Schutz vor rechtswidrigen Handlungen, Unfällen oder unbeabsichtigten Vorfällen.

Die strikte Einhaltung interner Zalaris-Prozesse (z. B. HR, rechtliche Anforderungen).

Zentrale Sicherheitsgrundsätze von Zalaris

Informationssicherheit ist ein integraler Bestandteil der täglichen Geschäftsabläufe und unterstützt Zalaris dabei, Qualitäts- und Effizienzziele zu erreichen.

Einhaltung aller gesetzlichen, regulatorischen, vertraglichen und unternehmensinternen Anforderungen – in sämtlichen Organisationseinheiten und Ländern, in denen Zalaris tätig ist.

Risiken im Bereich Informationssicherheit sowie entsprechende Gegenmaßnahmen und Kontrollen werden durch strukturierte Risikoanalysen identifiziert und bewertet.

Alle Mitarbeitenden verfügen über das notwendige Wissen und Bewusstsein, um gemäß der Informationssicherheitsrichtlinie zu handeln. Schulungen fördern das Verständnis und die Umsetzung im Arbeitsalltag.

Zugriffskontrollen werden für alle Informationssysteme und physischen Standorte eingerichtet, um unbefugten Zugang zu verhindern.

Im Falle eines Sicherheitsvorfalls werden unverzüglich Maßnahmen ergriffen, um Schäden zu begrenzen und den Normalbetrieb so schnell wie möglich wiederherzustellen.

Änderungen an Informationsressourcen werden nach definierten Verfahren durchgeführt. Größere Änderungen werden getestet, von autorisierten Personen freigegeben und vollständig nachvollziehbar dokumentiert.

Ein wirksames Management von Sicherheitsvorfällen und die Sicherstellung der Geschäftskontinuität sind für Zalaris von zentraler Bedeutung – insbesondere aufgrund der Kernkompetenzen in HR- und Payroll-Outsourcing.

Grundprinzipien der Informationssicherheit

Bei Zalaris betrachten wir Informationen als ein zentrales Unternehmensgut. Informationssicherheit umfasst alle Maßnahmen und Kontrollen, die dazu dienen, diese Werte und unsere Handlungsfähigkeit zu schützen. Dabei stehen drei Prinzipien im Vordergrund:

 Nur berechtigte Personen mit einem entsprechenden Aufgabenbezug erhalten Zugriff auf vertrauliche Informationen.

 Informationen und Systeme müssen korrekt, vollständig und verlässlich sein.

 Informationen und Systeme müssen für autorisierte Nutzer:innen jederzeit zugänglich sein – im Rahmen des „Need-to-know“-Prinzips.

Datenschutzhinweise


Auf der Grundlage der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung geben wir hier einen Überblick über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Dies umfasst:

Ihrer Nutzerdaten.
Lesen Sie diese Informationen gründlich und wenden Sie sich bei Fragen an uns

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzhinweisen.
Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie gilt für die folgenden online Angebote:

Sie bezieht sich auch auf die Verwendung von persönlichen Informationen, die Sie uns per Telefon, SMS, E-Mail, in Briefen und anderen Korrespondenz übermitteln.

1.2 Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die Zalaris Deutschland GmbH. Zalaris ist ein führender Anbieter für HR-Outsourcing, HR-Technologie und Beratungsdienstleistungen für den globalen Markt.
Wir haben eine internationale Website, 

, und Länderseiten für viele unserer lokalen Märkte. Wenn wir von „wir“ oder „unser“ oder „Zalaris“ sprechen, beziehen wir uns auf alle Web- und mobilen Lösungen, die wir auf dem globalen Markt betreiben.
Die Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

1.5 Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

1.6 Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in den folgenden Datenschutzhinweisen.
Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in den Datenschutzhinweise informieren.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie in den Datenschutzhinweisen.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegenden Datenschutzhinweise erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Zalaris Deutschland GmbH
Kabeler Straße 4
58099 Hagen
Telefon: 


Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

2.3 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an 

. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

2.4 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: 

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
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Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

3.1 Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

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Read through the information above and if you have any questions, please contact us using the form:

Die Erbringung hochwertiger Dienstleistungen ist ein zentraler Bestandteil unserer Mission: Wir unterstützen unsere Kund:innen dabei, den Wert ihres Humankapitals durch exzellente HR-Prozesse zu maximieren.
Diese Verpflichtung spiegelt unsere Kernwerte wider – 

 und die Überzeugung, dass unsere Mitarbeitenden unser wichtigstes Kapital sind.

Wir erbringen unsere vertraglich vereinbarten Leistungen gemäß den definierten internen Service-Level-Zielen.

Wir erfüllen alle vereinbarten Anforderungen und Bedingungen zuverlässig und termingerecht.

Gemeinsam mit unseren Kund:innen entwickeln wir durchgängige End-to-End-Prozesse mit dem Ziel, 

Wir verbessern unsere Prozesse kontinuierlich durch die aktive Anwendung von 

Wir führen umfassende Schulungen für alle Mitarbeitenden durch, um die konsequente Umsetzung und Verankerung von Best-Practice-Prozessen sicherzustellen.

Wir dokumentieren unsere Qualitätsarbeit und folgen den Vorgaben unserer 

Wir gewährleisten, dass alle definierten Kontrollen durchgeführt und dokumentiert werden, um die Anforderungen an 

Wir berichten monatlich über Qualität anhand eigener und vertraglich vereinbarter 

Wir sind nach relevanten Standards zertifiziert oder akkreditiert – einschließlich 

 für das Management unserer IT-Infrastruktur.

, das sicherstellt, dass unsere internen Kontrollen transparent, zuverlässig und prüfbar sind.

 und teilen die gewonnenen Erkenntnisse offen mit Kund:innen und Kolleg:innen.

Rechtliches

 („Transparency Act“) hat zum Ziel, sicherzustellen, dass Unternehmen grundlegende Menschenrechte achten und faire Arbeitsbedingungen in der Herstellung und Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen gewährleisten.
Zudem soll die Öffentlichkeit Zugang zu Informationen darüber erhalten, wie Unternehmen mögliche negative Auswirkungen auf Menschenrechte und Arbeitsbedingungen identifizieren, verhindern und abmildern.

 setzen wir uns entschieden für die Wahrung der Menschenrechte und für faire Arbeitsbedingungen ein.
Weitere Informationen zu unseren Leitlinien finden Sie in unserem 

Wenn Sie wissen möchten, wie Zalaris mit tatsächlichen oder potenziellen negativen Auswirkungen auf Menschenrechte und Arbeitsbedingungen umgeht – wie in 

 beschrieben –, können Sie sich gerne über das untenstehende 

 an uns wenden.
Wir werden Ihre Anfrage zeitnah beantworten.

, der für alle Gesellschaften der Zalaris-Gruppe gilt:

Norwegisches Transparenzgesetz

Rechtliches