Können Sie Mitarbeitende und Subunternehmen in derselben Payroll bezahlen?

Ja. Direkte Mitarbeitende mit Lohnsteuerabzug, Subunternehmen nach anwendbaren Schemata, Beschäftigte mit Statusprüfung auf Scheinselbstständigkeit sowie Zeitarbeitskräfte laufen alle in einer Payroll, jede korrekt engagiert und versteuert, sodass der Beschäftigtenstatus belastbar bleibt.

Können Sie Personalkosten unseren Projekten zuordnen?

Ja. Zeit und Vergütung werden dem richtigen Projekt oder PSP-Element zugeordnet, sodass die Projektkostenrechnung präzise und auditierbar ist, und sie integriert sich mit SAP, wo Sie es nutzen.

Handhaben Sie Standortzulagen, Reisekosten und je Standort variierende Sätze?

Ja. Standort- und Reisezulagen, Verpflegungsmehraufwand, standortspezifische Sätze, Überstunden und Bereitschaft werden alle automatisch angewendet, mit rückwirkender Neuberechnung, wenn sich Sätze oder Vereinbarungen ändern.

Was ist mit Teams, die grenzüberschreitend arbeiten?

Entsenderegeln, grenzüberschreitende Besteuerung sowie Reisekosten und Spesen werden gehandhabt, während Teams zwischen Ländern wechseln, und Employer of Record kann Menschen beschäftigen, wo Sie noch keine Rechtsentität haben.

Passt das zu unserem Field-Workforce-Management?

Ja. Zalaris liest Dienstpläne und erfasste Stunden aus Ihrem Field-Workforce-Management und verwandelt sie in Vergütung. Falls Sie es bevorzugen, kann PeopleHub die Standortzeit selbst erfassen, auf derselben Plattform wie die Payroll.

Können Sie die Vergütung am Laufen halten, während Projekte starten und enden?

Ja. Zalaris stellt Teams bei der Mobilisierung auf und baut sie beim Abschluss ab oder setzt sie neu ein, ohne Vergütungslücken, und kann HR und Payroll durch Carve-outs hindurch betreiben, wie bei Yunex Traffic.

Who We Serve – Infrastruktur

HR und Payroll für Infrastruktur, eine Payroll für jeden Mitarbeitenden, auf jedem Projekt

Infrastrukturarbeit ist projektorganisiert und wird von Mitarbeitenden, Subunternehmen und Zeitarbeitskräften geleistet, mit Vergütung, die je Standort und Tätigkeit variiert. Zalaris zahlt alle compliant aus, ordnet Kosten dem Projekt zu und bleibt präzise, während Teams Standorte und Grenzen überschreiten, als Software, co-managed oder fully managed.

Mit unserem Team sprechen

Kennzahlen

25+

Jahre auf Infrastrukturprogrammen

150+

Jahre auf Infrastrukturprogrammen

2M+

Monatlich bezahlte Mitarbeitende

ISO 27001

& ISAE 3402, auditfertig

Mitarbeitende, Subunternehmen, Zeitarbeit, eine compliant Payroll

Auf einem Infrastrukturprogramm kann die Person neben Ihnen Ihr eigener Mitarbeitender sein, ein Subunternehmen oder eine Zeitarbeitskraft, und jede wird unterschiedlich engagiert, bezahlt und versteuert. Genau bei der Klassifizierung liegt das Risiko. Zalaris betreibt sie alle in einer Payroll, jede korrekt behandelt:

Servicekategorie	Abgedeckte Services
Direkte Mitarbeitende	Lohnsteuerabzug, mit angewendeten Tarifverträgen, Zulagen und Pensionen
Payroll-Verarbeitung & Compliance	Geprüft und ausgezahlt nach anwendbaren Schemata, mit korrekten Abzügen und Meldungen
Scheinselbstständigkeits-/Statusprüfung	Geprüft und compliant ausgezahlt, sodass der Beschäftigtenstatus belastbar ist
Zeitarbeit & Arbeitnehmerüberlassung	Im selben Lauf ausgezahlt, mit sauberen Kostendaten zurück ans Projekt
Mitarbeitende in neuen Ländern	Beschäftigt über Employer of Record, dort, wo Sie noch keine Rechtsentität haben

Vergütung, Zulagen und Kosten, die mit dem Job mitwandern

Infrastruktur-Vergütung ist kein flaches Monatsgehalt, sie bewegt sich mit dem Projekt: Standort- und Reisezulagen, Sätze, die je Standort variieren, Überstunden und Bereitschaft, und Personalkosten, die auf das richtige Projekt oder PSP-Element treffen müssen. Zalaris hält Schritt über den gesamten Projektverlauf:

Standort aufbauen
Teams, Standortsätze und Zulagen für ein neues Projekt einrichten, Menschen ab der ersten Schicht korrekt bezahlt.
Erfassen, anwenden, zuordnen
Standortzeit in Vergütung umwandeln, Zulagen und Zuschläge anwenden und Personalkosten dem Projekt oder PSP-Element zuordnen.
Abbauen oder neu einsetzen
Teams abschließen oder ans nächste Projekt versetzen, keine Vergütungslücken, keine verwaisten Kosten.

Was passiert, wenn Enterprise-Unternehmen sich für Zalaris entscheiden

Was wir umgesetzt haben: Vollständige Plattformimplementierung. Managed-Payroll-Services. Systemintegration. 22-monatiger Rollout in allen Ländern.

Ergebnisse: Erfolgreiche Trennung von den Systemen des Mutterkonzerns. Globale Lösung für den gesamten Employee Lifecycle. Termingerechte Lieferung trotz hoher Komplexität. Lokale Compliance in allen Märkten sichergestellt.

Mehr erfahren

Für Teams, die Standorte und Grenzen überschreiten

Infrastruktur-Teams sitzen selten still. Vergütung muss ihnen zwischen Standorten und über Rechtsräume hinweg folgen, mit den damit verbundenen Reise- und Compliance-Anforderungen.

Mobile & Field-Zeit
Zeit vor Ort oder mobil erfassen und direkt in die Vergütung einspeisen, keine Papier-Stundenzettel, die auf manuelle Eingabe warten.
Reisekosten & Spesen
Tagegelder, Kilometergeld und Verpflegungsmehraufwand für verteilte Teams, verarbeitet zusammen mit der Vergütung statt in einem separaten, getrennten Tool.
Grenzüberschreitende Compliance
Entsenderegeln und grenzüberschreitende Besteuerung werden gehandhabt, während Teams zwischen Ländern wechseln, nach einem Standard, mit Employer of Record dort, wo Sie keine Entität haben.

Das Portfolio hinter Ihren Programmen

Servicekategorie	Abgedeckte Services
Zalaris PeopleHub	HR und Payroll auf einer Plattform, mit fest integrierter Zeit-, Reisekosten- und Projektkostenverwaltung
Managed Payroll & HR Services	Wir betreiben Ihre Projekt-Payroll, Mitarbeitende und Subunternehmen, Zulagen inklusive, damit Ihr Team das Programm steuert
Employer of Record	Mitarbeitende und Subunternehmen beschäftigen, wo Sie noch keine Rechtsentität haben, für neue Projektstandorte
Global Payroll & HR Services	Ein Vertrag für Projekte über Rechtsräume hinweg, in über 150 Ländern
Transition Management & Carve-outs	Programm-Mobilisierung, Cloud-Umzüge und Carve-outs, ohne Betriebsunterbrechung
Integrationen, inkl. SAP	Field-Workforce-Management und Kernsysteme verbinden, und, wo Sie SAP nutzen, Projektkosten zum PSP sowie SAP-HCM-Expertise