Kann Zalaris Tarifverträge und öffentliche Vergütungsregeln abbilden?

Ja. Zalaris unterstützt Tarifverträge, Vergütungsrahmen für Angestellte im öffentlichen Dienst und Beamt:innen, automatischen Stufenaufstieg und rückwirkende Neuberechnung bei Tarif- oder Gesetzesänderungen, angewendet von Spezialist:innen im jeweiligen Land in den von uns bedienten Märkten.

Unterstützen Sie Pensionen für Beamt:innen und den öffentlichen Sektor?

Ja. Betriebliche und beamtenrechtliche Pensionsregeln werden als Teil der Payroll in den Ländern gehandhabt, in denen Zalaris liefert, sodass Beiträge und Ansprüche korrekt berechnet und gemeldet werden.

Wie hilft Zalaris uns, mit weniger mehr zu erreichen?

Durch die Automatisierung manueller HR- und Payroll-Arbeit, das Ersetzen getrennter Legacy-Tools durch eine integrierte Plattform und, wo gewünscht, den Betrieb der Operations für Sie. Das gibt Ihrem Team und Budget wieder Raum für den öffentlichen Dienst, nicht für Administration.

Wie werden unsere Daten geschützt, und wo werden sie gehostet?

Zalaris ist ISO-27001- und ISAE-3402-zertifiziert, mit EU- und Inland-Hosting-Optionen und vollständigen Audit Trails, gebaut für die Datenhoheit und Kontrolle des öffentlichen Sektors.

Können Sie es als Managed Service betreiben, nicht nur als Software?

Ja. Wählen Sie Software mit PeopleHub, Co-Managed- oder Fully-Managed-Operations, und wechseln Sie zwischen den Modellen, wenn sich Budgets und Kapazität ändern.

Können Sie uns bei Modernisierung oder Umstrukturierung unterstützen?

Ja. Zalaris liefert Cloud-Migrationen, Umstrukturierungen und Trennungen öffentlicher Einheiten, mit Spezialist:innen, die bis zum Go-live und in den stabilen Betrieb hinein verantwortlich bleiben.

Who We Serve – Öffentlicher Dienst

Sichere und compliant HR-Software und Payroll für den öffentlichen Dienst

Zalaris liefert compliant, auditfertige HR und Payroll für Organisationen des öffentlichen Sektors, von Ministerien und Kommunen bis zu Versorgern, Gesundheitswesen, Verkehr und Hochschulen. Eine integrierte Plattform mit tiefer lokaler Expertise, flexibel geliefert: SaaS, co-managed oder fully managed.

Mit unserem Team sprechen

Vertrauenswürdige Expertise im öffentlichen Dienst

25+

Jahre im öffentlichen Dienst

400+

Umgesetzte Implementierungen

ISO 27001

& ISAE 3402 zertifiziert

2M+

Bezahlte Mitarbeitende

HR und Payroll modernisieren, bei höchster Compliance-Anforderung

Organisationen des öffentlichen Sektors tragen Lasten, für die kein generisches HR-System gebaut wurde: strenge, sich ständig wandelnde Compliance, knappe Budgets unter öffentlicher Beobachtung, wachsende Fachkräftelücken und eine alternde Belegschaft, sowie steigende Erwartungen an Transparenz und digitale Services, während jede Entgeltabrechnung exakt stimmen und jede Ausgabe belegt sein muss.

Tarifverträge ändern sich fortlaufend und müssen oft rückwirkend für Tausende Mitarbeitende angewendet werden, ohne Payroll-Fehler zu erzeugen
Vergütung, Pension und Beschäftigungsregeln variieren je nach Personengruppe, Beamt:innen, Angestellte im öffentlichen Dienst, unbefristetes Personal, Saisonkräfte, Zeitarbeitskräfte und weitere erfordern jeweils unterschiedliche Behandlung
Behördliches Reporting lässt keine Lücken zu, gesetzliche Meldungen brauchen vollständige Audit Trails, präzise Daten und die richtigen Souveränitätskontrollen
Personalkosten sind der größte Budgetposten, Personalausgaben müssen mit Zuversicht modelliert, prognostiziert und verteidigt werden können
HR-, Payroll- und Zeitdaten sind oft über Legacy-Systeme verstreut, das erschwert eine einzige vertrauenswürdige Sicht auf die Belegschaft

Was Payroll im öffentlichen Dienst wirklich verlangt

Die HR- und Payroll-Anforderungen des öffentlichen Sektors unterscheiden sich vom privaten Sektor, und die lokalen Spezialist:innen und Plattformen von Zalaris sind darauf ausgelegt, genau das zu liefern.

Anforderungen des öffentlichen Dienstes, die Zalaris unterstützt
Tarifverträge, mit automatischem Stufenaufstieg	Rückwirkende Neuberechnung bei Tarif- oder Gesetzesänderungen
Beamten- und Tarifbeschäftigten-Vergütungsrahmen	Betriebliche und beamtenrechtliche Pensionen
Gesetzliche elektronische Meldungen an Behörden	Vollständige Audit Trails und rollenbasierter Zugriff
Personalkostenplanung und Budgetsimulation	Zahlreiche Vertrags- und Beschäftigungsarten (Aushilfe, Saison, Zeitarbeit)
Personalrats-/Mitbestimmungsprozesse	Datenhoheit und EU-/Inland-Hosting

Was passiert, wenn Enterprise-Unternehmen sich für Zalaris entscheiden

Was wir umgesetzt haben: Vollständige Plattformimplementierung. Managed-Payroll-Services. Systemintegration. 22-monatiger Rollout in allen Ländern.

Ergebnisse: Erfolgreiche Trennung von den Systemen des Mutterkonzerns. Globale Lösung für den gesamten Employee Lifecycle. Termingerechte Lieferung trotz hoher Komplexität. Lokale Compliance in allen Märkten sichergestellt.

Mehr erfahren

Ein Partner für compliant HR und Payroll im öffentlichen Dienst

Tiefe lokale Compliance
Tarifverträge, öffentliche Vergütungs- und Pensionsregeln, gesetzliches Reporting und rückwirkende Berechnungen werden von Spezialist:innen im jeweiligen Land gehandhabt.
Eine integrierte Plattform
Core HR, Payroll, Zeit, Reisekosten und Analytics auf einer Plattform, eine einzige Quelle der Wahrheit, die einen Flickenteppich aus getrennten Legacy-Tools ersetzt. KI-gestützter Self-Service (Zally, unser KI-Assistent) ist fest integriert.
Betreiben Sie es auf Ihre Weise
Wählen Sie das Modell, das zu Ihrem Bedarf passt: PeopleHub-Software, Co-Managed Services oder Fully-Managed-Operations. Wechseln Sie, wenn sich Kapazität, Prioritäten oder Budgets ändern.
Sicher und souverän
ISO-27001-zertifiziert und ISAE-3402-geprüft, mit EU- und Inland-Hosting. Auditfertig von Grund auf, gebaut für öffentliche Kontrolle und Datenschutz.
Ein Modernisierungspartner
Cloud-Migration, Organisationsumstrukturierung und Trennungen öffentlicher Einheiten, geliefert von Spezialist:innen, verantwortlich bis zum Go-live und darüber hinaus.
Transparenz für Budgets
Konsolidiertes Reporting zu Belegschaft und Personalkosten, damit Finance und Führung jede Ausgabe planen, verteidigen und belegen können.

Gebaut für jede Organisation des öffentlichen Sektors

Regierung & öffentliche Verwaltung

Ministerien, Behörden, Ämter und Kommunen, mit den Fähigkeiten zu Tarifverträgen, Beamtenvergütung und gesetzlichem Reporting, die die öffentliche Verwaltung braucht.

Öffentliche Einrichtungen & Unternehmen der öffentlichen Hand

Versorger, Verkehr, Gesundheitswesen, Hochschulen und Unternehmen der öffentlichen Hand, oft groß, komplex und mehrgliedrig, mit Bedarf an integrierter HR und Payroll bei voller lokaler Compliance.

25+ Jahre, vertraut vom öffentlichen Sektor in Europa und Asien-Pazifik

Zalaris arbeitet seit über 25 Jahren mit Organisationen des öffentlichen Sektors jeder Größe und Funktion zusammen, das gibt uns ein tiefes Verständnis für die Belastungen der Branche, von regulatorischen Anforderungen und Budgetbeschränkungen bis zu Belegschaftsvielfalt und Erwartungen an die Servicequalität.

Zalaris war ein zentraler Partner in unserem Übergang zu einer modernen HR-Plattform, und ihre Expertise hat maßgeblich zum Erfolg dieses Projekts beigetragen.

Julie Cartmel,

People Development Coordinator, Goulburn Valley Water, Australia

Expertenlösungen und -services für HR & Payroll im öffentlichen Dienst

Stärken Sie Ihre Organisation des öffentlichen Sektors mit Lösungen, die auf die besonderen Anforderungen von Regierungs- und Bürgerdiensten zugeschnitten sind.

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