SAP SuccessFactors 1H 2026: Release-Highlights aus den HCM-Modulen

Statt grundlegender Plattformänderungen liegt der Schwerpunkt dieses Releases auf der Optimierung der täglichen Nutzung: für Mitarbeitende, Führungskräfte und Administrator:innen. Kernprozesse werden gestärkt, Transparenz erhöht und Funktionen in mobilen sowie kollaborativen Tools erweitert.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die wichtigsten Neuerungen des 1H 2026 Releases – damit Sie als HR- oder IT-Verantwortliche wissen, was sich geändert hat und wo Sie jetzt genauer hinschauen sollten.

SAP SuccessFactors Release-Zyklus und Rollout-Ansatz

SAP SuccessFactors folgt einem halbjährlichen Release-Zyklus. Über eine Preview-Umgebung erhalten Unternehmen frühzeitig Zugriff auf neue Funktionen. So bleibt ausreichend Zeit für Tests, Validierung und die Vorbereitung der Anwender:innen vor dem Go-live.

Alle Kundensysteme werden im Produktionsfenster gleichzeitig aktualisiert. Das sorgt für eine konsistente Nutzung über die gesamte Plattform hinweg.

Um den Mehrwert jedes Releases optimal zu nutzen, sollten Sie die Neuerungen gezielt prüfen, deren Auswirkungen bewerten und notwendige Konfigurationen oder Change-Management-Maßnahmen einplanen. Ein strukturierter Release-Management-Ansatz reduziert Risiken und unterstützt eine sichere Einführung neuer Funktionen – abgestimmt auf Ihre Geschäftsziele.

SAP SuccessFactors Employee Central Core

Employee Central bringt mehrere Neuerungen, die den Zugriff auf Daten vereinfachen, die mobile Nutzung verbessern und mehr Transparenz in Workflows und Genehmigungen schaffen.

• Einheitlicher und rollenbasierter Zugriff auf Mitarbeiterdaten

Die Full Profile Ansicht ist jetzt standardmäßig sowohl im Web als auch mobil verfügbar.

Sie bündelt alle Mitarbeiterdaten in einer einheitlichen Ansicht. Ergänzt wird dies durch Verbesserungen wie aktualisierte Texte in Genehmigungen, klarere Hinweise bei fehlenden Berechtigungen sowie das automatische Ausblenden leerer Bereiche in der Historienansicht (mit Ausnahme der Job Information).

• Verbesserungen im People Profile in der SAP SuccessFactors Mobile App

Die Mobile App ermöglicht nun den direkten Zugriff auf Full Profiles aus den Suchergebnissen. Außerdem können Einträge der Historienansicht für ausgewählte HRIS-Elemente aufgerufen sowie Workflow-Beteiligte und aktuelle Genehmigungsstände eingesehen werden.

Diese Erweiterungen gelten für Profilkarten, Detailseiten und Antragsmasken und machen zentrale Funktionen von Employee Central auch mobil einfach nutzbar.

• Deutlich mehr Transparenz und bessere Navigation in Workflows

Nutzende können Full Profiles und Organigramme jetzt direkt aus „Profile Preview“ und „Spotlight“ in einem neuen Browser-Tab oder Fenster öffnen.

Zusätzlich werden Workflow-Beteiligte nach Rollen gruppiert und mit Echtzeit-Statusanzeigen dargestellt. So erhalten Sie eine strukturierte Übersicht über Genehmigungsprozesse – sowohl am Desktop als auch mobil.

SAP SuccessFactors Time Management

Im Time Management stehen Verbesserungen im Fokus, die Integrationen präziser machen, komplexe Abwesenheitsberechnungen automatisieren und Updates zu Abwesenheiten in tägliche Kollaborationstools integrieren.

• Abwesenheitsänderungen jetzt auch in Microsoft Teams inklusive Kalender-Updates

Nutzende erhalten bei Änderungen von Abwesenheiten jetzt Benachrichtigungen direkt in Microsoft Teams.

Ist die Kalendersynchronisation aktiviert, enthalten diese Benachrichtigungen eine Option zur Aktualisierung bestehender Kalendereinträge. So bleiben Abwesenheiten in Microsoft Teams und Outlook immer aktuell.

• Neue Regel-Funktion zur Berechnung abgeschlossener Abwesenheitsmonate

Mit der neuen Funktion Get Completed Months of Time for a Time Type lassen sich vollständige Monate einer zusammenhängenden Abwesenheit für bestimmte Abwesenheitstypen berechnen.

Das unterstützt automatisierte anteilige Berechnungen oder Kürzungen von Ansprüchen – besonders bei Regelungen, die auf vollständigen Abwesenheitszeiträumen basieren.

• Echtzeit-Replikation von Anwesenheitsdaten aus SAP S/4HANA

Anwesenheitsdaten aus SAP S/4HANA werden jetzt in Echtzeit in SAP SuccessFactors Time Sheet übertragen – inklusive noch nicht genehmigter Einträge.

Das reduziert Datenkonflikte und Überschneidungen, da Zeit- und Abwesenheitsdaten systemübergreifend konsistent gehalten werden.

SAP SuccessFactors People Analytics

People Analytics bietet jetzt verbesserte Funktionen für das Reporting-Management, mehr Transparenz bei der Nutzung von Reports sowie erweiterte Möglichkeiten bei Design und Datenexport.

• Bessere Übersicht und Verwaltung von Reporting-Assets

Administrator:innen können geplante Jobs für alle Report-Typen – inklusive Canvas Reports – direkt über die Seite „My Jobs“ löschen.

Zusätzlich stehen Nutzungskennzahlen für Canvas Reports (z. B. Erstellung, Ausführung und Teilen) jetzt in Story Reports zur Verfügung. So sehen Sie, wie stark Reports in den letzten zwölf Monaten genutzt wurden.

• Verbesserte Nutzerfreundlichkeit im Report Center

Die Startseite des Report Centers wurde überarbeitet und bietet jetzt ein einheitlicheres Layout, verständlichere Hilfetexte und optimierte Aktionsbuttons.

Weitere Verbesserungen betreffen die Suche und Filterfunktionen, klarere Optionen zur Label-Verwaltung sowie Bulk-Aktionen wie Löschen, Exportieren oder das Zuweisen von Labels für mehrere Reports gleichzeitig.

• Mehr Flexibilität und klare Leitplanken beim Report-Design und Datenexport

Neuerungen im Query Designer und in Story Reports ermöglichen eine konfigurierbare Spaltenreihenfolge und Sortierung für Exporte, unterstützen berechnete Spalten sowie Excel-Exporte und erlauben Datenexporte mit dynamischen Datumsfiltern.

Gleichzeitig sorgen neue Hinweise und Begrenzungen bei komplexen Abfragen und großen Datenexporten für mehr Orientierung bei der Erstellung und Nutzung von Reports.

SAP SuccessFactors Platform

Die SAP SuccessFactors Platform bringt wichtige Neuerungen, die Governance für Administrator:innen stärken, zentrale Nutzererlebnisse vereinheitlichen und Konfigurationsmöglichkeiten über die gesamte Suite hinweg erweitern.

• Mehr Governance und Kontrolle für Administrator:innen

Mit dem neuen Tool Manage Super Admin Access steuern Sie zentral die Vergabe von Super-Admin-Rechten – sowohl für die Platform als auch für Learning.

Zusätzlich wurde die Metadaten-Unterstützung für HR-Richtliniendokumente auf Google Drive erweitert. Damit können Sie Richtlinien strukturiert verwalten – auch für KI-gestützte HR-Policy-Szenarien – ergänzend zur bestehenden SharePoint-Integration.

• Die neue Home Page wird zum Standard

Die aktuelle SAP SuccessFactors Home Page ist jetzt standardmäßig für alle Nutzenden im Web und mobil aktiviert – bestehende Konfigurationen bleiben erhalten.

Ergänzend können Sie konfigurierbare Branding-Bilder auf der Startseite nutzen. Diese lassen sich gezielt für bestimmte Nutzergruppen planen und ausspielen.

• Skalierbare und flexible Profile für Personen und Stellen

Mit dem Update wird eine mehrstufige Job-Architektur im Job Profile Builder eingeführt. So können Sie Jobfamilien, Subfamilien und Rollen strukturiert abbilden – inklusive vererbbarer Attribute.

Parallel ermöglicht die Unterstützung von UI Integration Cards in der Spotlight-Ansicht des aktuellen People Profiles eine gezielte Anzeige ausgewählter Mitarbeiterinformationen – ohne vollständigen Profilzugriff.

SAP SuccessFactors Learning

Das Learning-Modul bietet Verbesserungen bei der Verwaltung externer Lernaktivitäten sowie erweiterte Funktionen für Führungskräfte in der Team View.

• Erweiterte Nachverfolgung externer Lernmaßnahmen

Für die Entität External Event stehen neue Felder zur Verfügung. Damit lassen sich externe Lernaktivitäten detaillierter in der Lernhistorie erfassen.

Die Felder sind konfigurierbar und können optional oder verpflichtend angezeigt werden. So dokumentieren Sie Lernleistungen außerhalb des Systems deutlich strukturierter und vollständiger.

• Erweiterte Funktionen für Führungskräfte in der Team View

Führungskräfte können Mitarbeitende jetzt direkt aus der Team View zu Trainings anmelden sowie Abmeldungen oder Entfernungen vornehmen – ohne die Seite zu verlassen.

Zusätzlich stehen über das Menü für weitere Aktionen Funktionen wie der Zugriff auf SF182-Anfragen für externe Trainings, Reports und der Status von Curricula zur Verfügung.

SAP SuccessFactors Onboarding

Das Onboarding-Modul bringt Updates, die die Kommunikation in gängige Kollaborationstools erweitern, Aufgaben transparenter machen und mehr Flexibilität in Dokumenten- und Offboarding-Prozessen schaffen.

• Onboarding-Benachrichtigungen jetzt auch in Microsoft Teams

Die SAP SuccessFactors App in Microsoft Teams unterstützt jetzt spezielle Onboarding-Benachrichtigungen, darunter Welcome Aboard, Onboarding-Checklisten, Onboarding-Guides und Compliance-Updates.

So erhalten neue Mitarbeitende wichtige Informationen und Erinnerungen direkt in Microsoft Teams.

• Erweitertes Offboarding-Dashboard automatisch verfügbar

Das neue Offboarding-Dashboard steht Nutzenden mit entsprechenden Berechtigungen automatisch zur Verfügung – ohne manuelle Aktivierung.

Es bietet erweiterte Such- und Filterfunktionen, eine zentrale Aufgabenübersicht sowie mehr Transparenz über alle Offboarding-Aktivitäten.

• Flexibler Umgang mit Änderungen in Onboarding-Dokumenten

Administrator:innen können jetzt gezielt nur den E-Signatur-Schritt in Dokumentenprozessen neu starten, wenn sich Daten von neuen Mitarbeitenden ändern – statt den gesamten Onboarding-Prozess neu aufzusetzen.

Das gilt speziell für Dokumenten-Workflows mit elektronischen Signaturen.

• Zentraler Zugriff auf Onboarding-Aufgaben

Mit der neuen Task-Management-Seite innerhalb des Onboarding-Frameworks greifen Sie direkt auf alle onboarding-spezifischen Aufgaben zu.

Ergänzend zum bestehenden To-do-Seitenpanel erhalten Sie so eine klarere und zentralere Übersicht über alle Aufgaben.

SAP SuccessFactors Recruiting

Das Recruiting-Modul verbessert die Candidate Experience durch KI-gestützte Interaktionen und optimiert gleichzeitig die Arbeitsabläufe für Recruiter:innen im Applicant Workbench.

• KI-gestützte Candidate Experience auf Karriereseiten

SAP SuccessFactors unterstützt jetzt die Integration von SmartRecruiters Winston. Damit können Sie KI-basierte Chatfunktionen direkt in Ihre Karriereseiten einbinden – über den Career Site Builder.

Stellenausschreibungsdaten werden synchronisiert, sodass Bewerbende durch dialogbasierte Interaktionen gezielt unterstützt werden. SAP SuccessFactors bleibt dabei weiterhin das führende Applicant Tracking System (ATS).

• Verbesserte Usability im Applicant Workbench

Mehrere Optimierungen erleichtern die tägliche Arbeit von Recruiter:innen. Dazu gehören eine bessere Sichtbarkeit ausstehender Interview-Feedbacks, Filter für aktive Bewerbungen, eine frühere Erkennung fehlender Informationen in Angebotsentwürfen sowie ein optimiertes Handling von Statusänderungen und dem Schließen von Stellenanforderungen.

Diese Anpassungen verbessern die tägliche Nutzung, ohne die grundlegenden Recruiting-Prozesse zu verändern.

• Schrittweise Verbesserungen bei Compliance und Datenmanagement

Weitere Updates unterstützen administrative und regulatorische Anforderungen. Dazu gehört die Möglichkeit, Kandidatendaten auch dann vollständig zu löschen, wenn noch laufende Bewerbungen existieren.

Zudem können länderspezifische Bezeichnungen flexibel angepasst werden, um regionale oder rechtliche Anforderungen konsistent über die gesamte Candidate Experience hinweg abzubilden.

SAP SuccessFactors Performance & Goals

Das Modul Performance & Goals bietet mehr Flexibilität bei der Gestaltung von Performance-Formularen, unterstützt skalierbares Zielmanagement und erweitert die Möglichkeiten zur Bewertung zukünftiger Rollen und Entwicklungspotenziale.

• Mehr Flexibilität bei dynamischen Performance-Formularen

Das bisherige Business-Rule-Szenario zur Steuerung von Sichtbarkeit, Bearbeitbarkeit und Pflichtfeldern wurde erweitert und in Configure Dynamic Form Content umbenannt.

Damit können Sie jetzt zusätzlich Feldwerte setzen, Bewertungsoptionen einschränken, die Sichtbarkeit von Abschnitten steuern und komplexere Bedingungen definieren. So passen sich Formulare dynamisch an Ihre Regeln an.

• Massenbearbeitung von Zielplänen

Ein neues Admin-Tool ermöglicht es, Status von Zielplänen für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig zu aktualisieren – ohne einzelne Pläne öffnen zu müssen.

Die Verarbeitung erfolgt per CSV-Upload, inklusive Systemvalidierung, Hintergrundverarbeitung sowie Fortschrittsanzeige und Abschlussübersicht.

• Bewertung von Skills und Kompetenzen für zukünftige Rollen

In Performance-Formularen können jetzt neben der aktuellen Rolle auch zukünftige Zielrollen berücksichtigt werden.

Wenn konfiguriert, werden relevante Skills und Kompetenzen automatisch in das Formular übernommen und können über Business Rules gezielt ein- oder ausgeblendet werden.

SAP SuccessFactors Talent Intelligence Hub

Der Talent Intelligence Hub bringt Neuerungen, die die Governance von Skills und Zertifikaten stärken, die Datenqualität verbessern und die Sichtbarkeit von Talent-Attributen gezielter steuern.

• Zentrale Verwaltung von Zertifikaten mit Integration in Skills-Daten

Mit der neuen Funktion zur Zertifikatsverwaltung steuern Administrator:innen Zertifikate zentral an einem Ort – inklusive Anforderungen für Anhänge, Regeln für Ablauf und Verlängerung sowie Benachrichtigungen.

Mitarbeitende können ihre Zertifikate im Growth Portfolio hinterlegen. Zugehörige Skills werden automatisch übernommen und den passenden Kompetenzstufen zugeordnet.

• Skills Governance für bessere Datenqualität

Ein neuer Skills-Governance-Prozess schafft einen zentralen Bereich, in dem importierte und KI-generierte Skills geprüft, standardisiert und freigegeben werden, bevor sie in die Attributes Library übernommen werden.

So stellen Sie sicher, dass nur valide und konsistente Skills in Talentprofilen und nachgelagerten Prozessen genutzt werden.

• Feingranulare Steuerung der Sichtbarkeit von Attributen

Neue Einstellungen für Zielgruppen (Target Criteria) ermöglichen es, die Sichtbarkeit von Attributtypen und Tags regelbasiert zu steuern.

Damit behalten Sie die Kontrolle über Skills und Attribute im gesamten Talent Intelligence Hub sowie in angrenzenden Modulen wie Growth Portfolio, Job Profile Builder, Opportunity Marketplace, Succession und Performance Management.

SAP SuccessFactors Succession & Career Development

Das Modul Succession & Career Development bringt wichtige Neuerungen, die KI-Funktionen stärker in mobile Anwendungen integrieren und gleichzeitig die Governance in der Nachfolgeplanung verbessern.

• KI-gestützte Texterstellung jetzt auch mobil verfügbar

Die KI-gestützte Texterstellung ist jetzt in der SAP SuccessFactors Mobile App für verschiedene Talentprozesse verfügbar. Dazu gehören unter anderem die Erstellung und Bearbeitung von Zielen in Performance & Goals, Development Goals, Continuous Performance Feedback sowie Selbstbeschreibungen im aktuellen People Profile.

So können Nutzende Inhalte direkt mobil erstellen und optimieren.

• Neue Berechtigungen für die Nachfolgeplanung

Neue Berechtigungen ermöglichen es Ihnen, genau zu steuern, wer Nachfolger:innen einsehen, hinzufügen, bearbeiten oder löschen darf. Zusätzlich können Sie festlegen, welche Mitarbeitenden überhaupt als Nachfolge vorgeschlagen werden können.

Diese Einstellungen lassen sich mit Zielgruppenregeln kombinieren und sorgen so für eine deutlich feinere Steuerung Ihrer Nachfolgeplanung.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Employee Central Payroll bringt Neuerungen, die Transparenz und Kontrolle in der Payroll-Abwicklung stärken und gleichzeitig die Datenreplikation für länderspezifische sowie Employee-Lifecycle-Szenarien weiter ausbauen.

• Erweiterungen im Payroll Control Center für die Steuerung von Payroll-Prozessen

Der Tab Manage Payroll Activities im Payroll Control Center (PCC) wurde erweitert und bietet jetzt Funktionen wie Archivierung, einen Activity Audit Trail sowie Echtzeit-Updates bei Änderungen in den zugrunde liegenden Mitarbeiterdaten.

Zusätzlich wurden neue Steuerungsmöglichkeiten für Off-Cycle-Abrechnungen und Transportaufträge in der Payroll-Planung eingeführt. Das verbessert Transparenz und Nachvollziehbarkeit während der Abrechnung.

• Weiterer Ausbau der Datenreplikation für Mitarbeitenden- und Zeitdaten

Mehrere Updates erweitern die Replikation von Employee Central und Time Tracking in Richtung Employee Central Payroll.

Dazu gehören unter anderem Gender-Daten, steuerrelevante Informationen aus dem Onboarding (z. B. TD1-Formulare in Kanada), Angaben zu Studienkrediten im Vereinigten Königreich, KiwiSaver-Updates in Neuseeland sowie Daten zur Arbeitsfähigkeit in Schweden und Norwegen.

Diese Erweiterungen reduzieren manuelle Eingriffe und sorgen für konsistentere, länderspezifische Abrechnungsprozesse.

• Verbesserungen im Identity Management und bei Self-Services für Mitarbeitende

Die Identifikation von Payroll-Nutzenden kann jetzt direkt über den SAP Identity Authentication Service (IAS) erfolgen. Das sorgt für ein einheitlicheres Identity Management über Systemgrenzen hinweg.

Zusätzlich wurden KI-gestützte Erklärungen von Entgeltabrechnungen mit Joule auf weitere Länder und Sprachen ausgeweitet. So können Mitarbeitende ihre Abrechnungen direkt im System besser nachvollziehen.

SAP SuccessFactors Compensation & Variable Pay

Im Bereich Compensation & Variable Pay profitieren Sie von stärkerer Budgetkontrolle bei Executive Reviews, klarerer Steuerung der Sichtbarkeit von Vergütungsinformationen und mehr Flexibilität bei Bonusberechnungen und Vergütungsdarstellungen.

• Verbesserte Vergütungsanpassungen auf Führungsebene mit klarer Budgetkontrolle

Im Executive Review stehen jetzt erweiterte Massenaktionen zur Verfügung. Damit können Sie Vergütungsanpassungen für definierte Mitarbeitergruppen gesammelt durchführen – inklusive transparenter Übersicht über die Budgetauswirkungen vor und nach der Umsetzung.

Zusätzlich greifen beim Speichern von Executive Reviews nun Budgetprüfungen. Je nach Konfiguration erhalten Sie Warnungen oder Fehlermeldungen, wenn Budgetgrenzen überschritten werden.

• Änderungen bei Sichtbarkeit und Berechtigungen von Vergütungsübersichten

Da das aktuelle People Profile jetzt standardmäßig genutzt wird, erfolgt die Steuerung der Sichtbarkeit von Compensation- und Reward-Statements nicht mehr über die bisherigen Employee Views, sondern über Berechtigungen auf Profil-, Karten- und Feldebene.

Das vereinfacht langfristig das Berechtigungsmodell – erfordert aber eine gezielte Überprüfung und Anpassung, damit sensible Vergütungsdaten weiterhin korrekt gesteuert werden.

• Mehr Flexibilität und Transparenz bei variabler Vergütung

Variable Pay unterstützt jetzt komplexere Formeln, inklusive IF-THEN-Logiken und verschachtelter Bedingungen. So lassen sich mehrere Berechnungsregeln innerhalb eines Templates abbilden.

Zusätzlich können Ergebnisse aus mehreren Zielplänen direkt in Vergütungsübersichten integriert werden – ganz ohne individuelle Anpassungen. Dadurch wird transparenter, wie Boni zustande kommen.

Unser Fazit

Das SAP SuccessFactors 1H 2026 Release zeigt erneut, worauf SAP den Fokus legt: bessere HR-Kernprozesse, stärkere Governance und ein sinnvoller Einsatz von KI in der gesamten HCM Suite. Statt großer Umbrüche liefert das Release gezielte Verbesserungen, die Bedienbarkeit, Transparenz und Steuerung im HR-Alltag spürbar erhöhen.

Damit Sie den Überblick behalten und die relevanten Änderungen richtig einordnen, hat unser globales Team aus SAP SuccessFactors Expert:innen das 1H 2026 Release detailliert analysiert – über alle Module hinweg. Die wichtigsten Erkenntnisse haben wir in einem umfassenden englischsprachigen eBook für Sie zusammengefasst. Dort sehen Sie, welche Neuerungen wirklich relevant sind und wie Sie diese in der Praxis nutzen können. Laden Sie das eBook einfach herunter, indem Sie das Formular auf dieser Seite ausfüllen.

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