Marston’s verfügte über eine komplexe Systemlandschaft: 140.000 Zeiterfassungen, 3.500 Urlaubsanträge und bis zu 1.500 Neueinstellungen und Wiedereinstellungen pro Monat, auf vier separate Gehaltsabrechnungen und 100 verschiedene Anwendungen verteilt. Marston’s stand vor einem Joint Venture mit Carlsberg für den Brauerei-Teil des Unternehmens. Die Pub-Betreibergesellschaft sah dies als Chance, um ihre Payroll zu optimieren und zukunftssicher zu machen. Ziel war es, die Bereiche Payroll und HR auf die Plattform von Zalaris zu migrieren und das eigene Rechenzentrum mit mehr als 19 Schnittstellen abzuschaffen. Dabei war durch das geplante Joint Venture eine enge und fixe Timeline von gerade einmal 10 Monaten vorgegeben.
Führende britische Pub-Betreibergesellschaft Marston’s PLC nutzt Zalaris PeopleHub
Innerhalb einer Rekordzeit von nur 10 Monaten migrierten Marston‘s und Zalaris die komplexe Payroll- und HR-Systemlandschaft des Unternehmens auf Zalaris PeopleHub. Das Projekt wurde in 2023 für die herausragende Umsetzung mit 2 Awards ausgezeichnet.
Sector
Einzelhandel
Employees
14.500
Location
UK
Client Since
2008
Strategische Zielsetzung
Technologie:
SAP HCM On-Premise, SAP Payroll und Integration mit Zeiterfassungs- und Scan-Systemen von Drittanbietern, kundenspezifische Pub-Manager-Portaldienste
Service:
Implementierung von SAP HR & Payroll, Third-Line-Support für Payroll in UK, Projektmanagement
Länder:
UK
Lösung:
- consulting
- support
- outsourcing
Die Rolle von Zalaris
Das Zalaris-Team hatte nur sehr wenig Zeit, um die Abrechnungsdaten zu migrieren, die Historie einzubinden und die Compliance-Prüfungen zwischen der letzten alten Abrechnung und dem neuen Zalaris PeopleHub vorzunehmen. Aufgrund der historisch gewachsenen und äußerst kundenspezifischen und komplexen Systemlandschaft von Marston war die Migration zu Zalaris PeopleHub ein anspruchsvolles Projekt. Dennoch gelang Zalaris die reibungslose Implementierung der Plattform als Software-as-a-Service. Mit der Einführung von Zalaris PeopleHub verfügt Marston’s nun über eine eigene, auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnittene Payroll- und HR-Lösung. Sie wird im Zalaris-Rechenzentrum gehostet und Zalaris bietet weiterhin technischen Support und Kundenbetreuung.
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Zalaris PeopleHub ist die Lösung unserer Wahl. Wir sind begeistert von der Zusammenarbeit mit Zalaris bei der Modernisierung unserer Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung. Unsere Erwartungen wurden vollständig erfüllt, und wir freuen uns, unseren Mitarbeitenden diese neue Lösung anbieten zu können. Im Rahmen des fortlaufenden Supports und der Application Maintenenance durch Zalaris werden wir die gemeinsame Beziehung weiter ausbauen und festigen.
— Director of IT, Marston's PLC
Erzielte Ergebnisse
Das Projekt wurde innerhalb des Zeit- und Budgetrahmens erfolgreich und zur vollen Zufriedenheit des Kunden abgeschlossen. Marston’s konnte durch die Umstellung erhebliche Einsparungen erzielen. Mit der Abschaffung des Rechenzentrums und der mit der Gehaltsabrechnung verbundenen IT-Infrastruktur wurden erhebliche Kosten eliminiert. Ebenso wurden durch den Wegfall von Druck- und Portokosten Kosten eingespart. Dank der fast vollständigen Automatisierung der Payroll profitiert das Unternehmen von effizienteren Prozessen, frei gewordenen Ressourcen für wertschöpfende Tätigkeiten sowie korrekteren Abrechnungen und höherer Compliance-Sicherheit. Darüber hinaus nutzt Marston’s zusätzliche Funktionen wie Pay On Demand, Alumni Management, den Zalaris CO2-Tracker sowie Analytics und Reporting für faktenbasierte Entscheidungsfindungen. Das Projekt wurde im Jahr 2023 für die hervorragende Umsetzung als Global Payroll Association’s Transformation Project of the Year und Chartered Institute of Payroll Professionals Project of the Year ausgezeichnet.
