Unverzichtbar zur Einhaltung der DSGVO

Unverzichtbar zur Einhaltung der DSGVO

SAP ILM unterstützt Sie wesentlich bei der Einhaltung der gesetzlichen Regelungen zur Datenaufbewahrung.

Aufgrund wachsender Datenmengen und immer komplexeren Systemlandschaften wird der Umgang mit personenbezogenen Daten zur Herausforderung. Um hier die Kontrolle zu behalten, hilft Ihnen das SAP Information Lifecycle Management (ILM). So sichern Sie die Verwaltung Ihrer Daten über ihre gesamte Lebensdauer ab, d.h. vom Zeitpunkt ihrer Entstehung im System über ihre langfristige Aufbewahrung in einem Archivsystem bis zur Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. Mit Inkrafttreten der EU-DSGVO und den gestiegenen Anforderungen an Datenschutz, Datensicherheit und Datenarchivierung gibt das SAP ILM Ihnen, die Möglichkeit, die DSGVO-Anforderungen zu erfüllen. Ein großer Vorteil: SAP ILM ist bereits in der SAP NetWeaver Lizenz enthalten. Dadurch fallen keine weiteren Lizenzkosten an.

  • Risikominimierung und Kontrolle
  • Entlastung der Datenbank
  • Kostenreduzierung und Effizienz
  • Automatisierte Datenvernichtung unter Einhaltung der DSGVO

SAP Information Lifecycle ManagementExpand sidebar menu

SAP ILM Grundmodule

SAP ILM lässt sich in drei Grundmodule aufteilen: Datenarchivierung, Retention Management und Retention Warehouse:

Datenarchivierung

Die Kernfunktion konzentriert sich die Verwaltung der verschiedenen Daten im System. Neben dem klassischen Datenarchivierungsmanagement sorgen Erweiterungen im SAP ILM dafür, dass die anderen Grundmodule Retention Management und Retention Warehouse integriert werden können. Neben der Archivierung lassen sich auch ganze Datenbankdaten komplett löschen.

Retention Management

Die Aufgabe des Retention Management ist die Umsetzung von “End-of-Life”-Szenarien von Daten. Basierend auf den gesetzlichen Anforderungen und geltenden Aufbewahrungsrichtlinien, können verschiedene Tools und Methoden zur Datenverwaltung eingesetzt werden.

Retention Warehouse

Das Retention Warehouse bezieht sich auf das Ende der Lebensdauer von Systemen und Systemlandschaften. Es bietet eine standardisierte Methode zur Stilllegung von Altsystemen. Hier werden drei Phasen unterschieden: Extraktion von Daten aus dem Altsystem, Übertragung der Daten und Anwendung von Regeln, Reporting in einer Stilllegungsumgebung.

Es gibt viele Punkte, die bei einem Datenvernichtungsprojekt aufkommen. Wir begleiten Sie sowohl fachlich als auch technisch und sichern so den Projekterfolg.

SAP ILM Grundmodule
SAP ILM für BW / BI

SAP ILM für BW / BI

Die DSGVO erfordert auch eine Analyse des gesamten Business Warehouse (BW) / Business-Intelligence (BI)-Prozesses, damit alle DSGVO-relevanten Bausteine so verwaltet werden, dass die gesetzlichen Regeln eingehalten werden. Hierbei sind die fachlichen und technischen Anforderungen in Einklang zu bringen, da Ihre Möglichkeiten für Auswertungen und Analysen andernfalls stark einschränkt sind.

Wir begleiten sie sowohl in fachlicher als auch technischer Hinsicht:

  • Checkliste zur Einführung eines BW/BI-Systems
  • Workflow von der Berichtsanforderung bis zur Berichtsveröffentlichung
  • Archivierung und Löschung von personenbezogenen Daten im Quellsystem
  • Rollen- und Berechtigungskonzepte
  • Navigationsstrukturen
  • Betriebskonzepte
  • Technische Möglichkeiten der Anonymisierung / Pseudonymisierung
  • Individuelles BW/BI-Archiv.