Workforce Management
Edgars Knohenfelds, Product Owner, Business Process and PMO

Zalaris Workforce Management

Es gibt viele Möglichkeiten, die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden zu optimieren - lassen Sie sich von uns beraten!
Edgars Knohenfelds, Product Owner, Business Process and PMO

Optimieren Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden mit Zalaris Workforce Management. Mit unserer flexiblen, interaktiven und mobil verfügbaren Lösung lassen sich die Zeitpläne Ihrer Mitarbeitenden einfach abstimmen.

  • Globale Lösung, die länderspezifische Anforderungen unterstützt
  • Nahtlos in jede globale HR-Lösung integrierbar
  • Unterstützung lokaler Sprachen
  • Nahtlose und sichere Integration in Payroll-Prozesse und Anpassung an lokale HR-Prozesse, Gesetze und Vorschriften
  • Intuitive und benutzerfreundliche Apps mit rollenbasiertem Zugriff
Zalaris Workforce Management

Mit Zalaris ist Ihre Personalplanung effizient, gesetzeskonform und immer im Budget.

Arbeitszeiterfassung

Stellen Sie eine fehlerfreie Entgeltabrechnung sicher, indem Sie die Zalaris Arbeitszeiterfassung nutzen. Die Lösung ist ideal für Unternehmen, die Arbeitszeitdaten für die Lohnberechnung verwenden.

  • Erweiterte Geschäftsregeln, die länderspezifische Anforderungen unterstützen
  • Erweiterte Zeiterfassung – die Arbeitszeit kann erfasst und die Kosten können bestimmten Projektcodes und/oder internen Aufträgen zugeordnet werden
  • Erweiterter Genehmigungsworkflow, der es dem Projektmanager ermöglicht, die Arbeitszeit zu genehmigen
  • Offline-Modus – die Arbeitszeit jederzeit und überall erfassen
  • In externe Zeiterfassungssysteme integrierbar
Arbeitszeiterfassung
Abwesenheitsmanagement

Abwesenheitsmanagement

Mit dem Abwesenheitsmanagement von Zalaris können Mitarbeitende ihre Fehlzeiten registrieren. Die Mitarbeitenden können Anträge einreichen, überprüfen, bearbeiten und löschen, die dann automatisch an die Führungskraft weitergeleitet werden. Führungskräfte und die Personalabteilung können die On-Behalf-Funktion nutzen, um Abwesenheiten und Urlaubsübertragungen für Mitarbeitende zu erfassen.

  • Globale Lösung, die länderspezifische Anforderungen unterstützt
  • Die On-behalf-Funktion ermöglicht es Führungskräften, Daten für Mitarbeitende zu erfassen
  • Nachverfolgung des Workflow-Status (genehmigt, wartend, abgelehnt usw.)
  • Einfacher und effektiver Genehmigungsworkflow für Führungskräfte
  • Gruppenkalenderansicht der geplanten Abwesenheit
  • Erfassung von Abwesenheit im Offline-Modus
  • Nahtlose Eingabekontrollen zur Sicherstellung der korrekten Datenverarbeitung mit Fehlerbenachrichtigungen
  • Die Abwesenheitserfassung ist mit den vertraglichen und/oder tariflichen Bestimmungen der Mitarbeitenden verknüpft

Personaleinsatzplanung

Mit der Personaleinsatzplanung von Zalaris erhalten Sie mehr Flexibilität bei der Verwaltung der Arbeitspläne Ihrer Mitarbeitenden. Die Auswahl „Verfügbarkeit“ ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Wunschzeiten zu registrieren, sodass Sie Zeitpläne erstellen können, die den Bedürfnissen aller gerecht werden.

  • Vorhersehbare Zeitplanungsmuster
  • Zeitpläne, die auf Budgets und lokale Arbeitsgesetze abgestimmt sind
  • Übersicht der Zeitpläne in drei verschiedenen Formaten: täglich, wöchentlich, monatlich
  • Erstellung von Arbeitsplänen in weniger als 2 Minuten
Personaleinsatzplanung
Monitoring und Follow-up von Krankheitstagen

Monitoring und Follow-up von Krankheitstagen

Die Zalaris Lösung zur Kontrolle und Nachverfolgung von Krankentagen unterstützt Führungskräfte, den Krankenstand langfristig zu reduzieren und die lokalen Vorschriften einzuhalten.

  • Benachrichtigung der Personalabteilung und der Mitarbeitenden über fehlende Dokumente oder andere Fristen
  • Automatischer Follow-up-Assistent
  • Informationen zu gesetzlichen Richtlinien werden bereitgestellt
  • Tagesaktuelle Daten sind jederzeit verfügbar