Im Bereich der Dokumentenverarbeitung bietet der ZALARIS Document Converter Services (DCS) eine Vielzahl an Funktionen, die nicht durch das SAP System bereitgestellt werden. Hauptsächlich sind dies Funktionen zur revisionssicheren Konvertierung von Dokumentenformaten ins PDF-Format als auch der Erkennung und Zuordnung von QR-Codes und Barcodes im Scanprozess.
Die Dokumente für die digitale Personalakte liegen oft in verschiedenen Formaten vor – das erschwert eine sichere elektronische Verwaltung und Archivierung. Daher ist die durchgängige Aktenführung im PDF-Format inzwischen etabliert. Jedoch ist es sehr aufwendig und mühevoll Dateien auszuwählen und einzeln in ein einheitliches Format zu bringen. Mit den ZALARIS Document Converter Services werden die verschiedenen Input-Formate automatisch im Hintergrund umgewandelt und den angeschlossenen Prozessen im einheitlich Dateiformat zur Verfügung gestellt. Die ZALARIS Document Converter Services sind die optimale Ergänzung für SAP Anwender, denn die Lösung ist komplett im SAP HCM integriert.
Mithilfe der Konvertierung in ein PDF können Sie so digitale Dokumente einfacher zugänglich machen. Das PDF-Format hat sich als revisionssicheres langzeitlesbares Dateiformat durchgesetzt.
Neben der Konvertierung zu PDF werden Vorschaubilder, E-Mail-Konvertierung und Volltext-Suche (OCR-Erkennung) unterstützt.
Ein besonderer Vorteil ist die Erkennung und Interpretation von QR-Codes und Barcodes auf Dokumenten. Hierdurch kann der ZALARIS DCS in SAP-basierte Scanprozesse eingebunden werden, ohne das ein zusätzlicher Scanserver angeschafft und betrieben werden muss.
Der komplette Service kann auch als Cloud-Lösung genutzt werden.
Ihre Vorteile im Überblick:
- Konvertierung aller gängigen Dateiformate in PDF
- Einhaltung aller Standards und Sicherheitsvorgaben
- Formatvielfalt vereinheitlichen
- Zugänglichkeit für alle Endgeräte sicherstellen
- automatische Nachweisführung (Revisionssicherheit)
- Erkennung von QR-Codes und Barcodes
Die Zalaris Software Produkte und Templates sind nicht von der vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) ausgerufenen Sicherheitslücke log4j (CVE-2021-44228) betroffen.
