Nicht alle Anträge lassen sich über SAP Self Services abbilden. Hierdurch entstehen HR-Prozesse, die umständlich über eigens erstellte Formulare (zum Beispiel in Microsoft Word, Adobe Forms) oder papierbasiert außerhalb des SAP-Systems ablaufen. Da so erhobene Personaldaten manuell in das SAP HCM System zu übertragen sind, werden Daten unvermeidlich doppelt vorgehalten. Das kostet nicht nur Zeit, sondern birgt auch Übertragungsfehler.
Mit dem ZAlARIS Request Manager digitalisieren Sie diese personalwirtschaftlichen Prozesse. Über SAP FIORI für FIORI designen Sie nutzerfreundliche SAP Formulare oder Eingabemasken nach Ihren spezifischen Anforderungen – mit nur wenigen Klicks. Dank der Digitalisierung von Antragsprozessen für den HR-Bereich, Führungskräfte und Mitarbeitende ermöglichen sie standortunabhängig jederzeit Anträge wie das A1 Formular, Arbeitszeitänderungen, Mehrarbeits- oder Urlaubsanträge zur Verfügung zu stellen und verkürzen die Laufzeiten und minimieren das Risiko, dass ein Antrag im SAP Prozess verloren geht oder fehlerhaft manuell bearbeitet wird.
Sie steuern alle Vorgänge über Ihr Portal. Das Angebot und die Auswahl der Formulare ist über das SAP Berechtigungswesen steuerbar. Auch die Buchungs-/Prüflogik wird über SAP Workflow abgebildet. Das Ausfüllen der Formulare kann direkt im Portal, aber auch mobil erfolgen. Die erfassten Daten lassen sich abschließend gezielt exportieren und stehen für Automatisierung (RPA) oder nachgelagerte Systeme, z.B. für die elektronische Archivierung, zur Verfügung.
Ihre Vorteile im Überblick:
- Manuelle und zeitaufwendige HR-Prozesse auf ein absolutes Minimum reduziert
- Erstellung von Eingabemasken, Formularen und Anträgen jeder Art
- Einfache, intuitive Bedienung: keine Programmierkenntnisse erforderlich
- Angebot und Auswahl der Anträge über SAP Berechtigungswesen steuerbar
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