Engenco beschleunigt die HR-Transformation mit Zalaris und SAP SuccessFactors

Engenco, ein führender australischer Anbieter von Ingenieurlösungen für Bahn, Bergbau und Verteidigung, hat sich mit Zalaris zusammengeschlossen, um seine SAP SuccessFactors-Plattform zu optimieren und auszubauen – mit dem Ziel, die HR-Fähigkeiten zu stärken und nachhaltiges Wachstum zu unterstützen.

22.10.2025

BRANCHE

Infrastruktur & Transport

MITARBEITER

> 500

STANDORT

Australien

KUNDE SEIT

2025

Strategisches Ziel / Mehrwerttreiber

Engenco wollte den Nutzen seiner bestehenden SAP-SuccessFactors-Investition maximieren und die Plattform zugleich auf künftiges Wachstum vorbereiten.
In sicherheitskritischen Branchen wie Bahn, Bergbau und Verteidigung sind Compliance und effizientes Workforce Management entscheidend für den Wettbewerbsvorteil.

Zentrale Prioritäten:

Optimierung bestehender Workflows zur Beseitigung von Ineffizienzen
Einführung neuer Module zur Stärkung des Talentmanagements
Sicherstellung der Skalierbarkeit der Plattform bei zukünftigem Wachstum
Aufbau einer soliden Basis für das anstehende S/4HANA-Upgrade

Engenco erkannte, dass es dafür mehr als reine technische Implementierung brauchte: einen Partner, der kurzfristige Verbesserungen und langfristige Innovation gleichermaßen unterstützt – nicht nur einzelne Projekte umsetzt.

Technologischer Umfang

SAP SuccessFactors-Plattform:
Employee Central (EC), Employee Central Payroll (ECP), Time Tracking, Recruitment, Onboarding, Performance & Goals (PMGM) – mit Learning Management System (LMS) derzeit in Umsetzung.

SAP ERP On-Premise, Upgrade auf S/4HANA steht bevor.

Leistungsumfang

Implementierung neuer Module und Integrationsprozesse
AMS Support für die gesamte SAP SuccessFactors HCM Suite

Lösung:

Consulting
Support

Role of Zalaris

Zalaris agierte im Rahmen eines proaktiven Partnerschaftsmodells, das auf kontinuierlichen Mehrwert während der gesamten Zusammenarbeit ausgerichtet ist.
Der Start erfolgte mit umfassenden Business Reviews und Workshops, um Engencos operative Rahmenbedingungen, Workforce-Herausforderungen und Wachstumspläne genau zu verstehen.

Umsetzungsansatz:

Neue Funktionen:

Einführung des Moduls Performance & Goals Management
Implementierung des Learning Management Systems (in Umsetzung)
Erweiterte Integrationsprozesse für verbesserte Datenqualität

Plattformoptimierung:

Straffung der Workflows in Employee Central, Time Tracking, Recruitment und Onboarding
Maßgeschneiderte Schulungsprogramme zur Förderung der Nutzerakzeptanz
Dediziertes Account Management für strategische Zielausrichtung
Application Management Support über die gesamte SAP SuccessFactors HCM Suite hinweg

Dieser Ansatz bereitete Engencos Plattform optimal auf das bevorstehende Upgrade von SAP ERP On-Premise auf S/4HANA vor – und sicherte so bestehende Investitionen bei gleichzeitiger Förderung künftiger Innovationen.

Ergebnisse

Die Partnerschaft führte zu messbaren Verbesserungen in den Bereichen operative Effizienz, strategische HR-Fähigkeiten und geschäftlicher Impact – und bestätigte Engencos Entscheidung, eine ganzheitliche Plattformoptimierung anstelle einzelner punktueller Anpassungen zu verfolgen.

Optimierte SAP-Workflows reduzierten den administrativen Aufwand und schufen Freiräume für strategische HR-Arbeit
Verbesserte Datenqualität und Reporting-Zuverlässigkeit stärkten das Vertrauen des Managements in Workforce-Insights
Das Modul Performance & Goals Management ermöglichte skalierbare Transparenz und strukturierte Talententwicklung
Einheitliche Datenarchitektur durch verbesserte Integrationen – weniger manuelle Abstimmung, mehr datenbasierte Analysen
Deutlich höhere Systemakzeptanz durch gezielte Schulungen und Change-Maßnahmen
Regelmäßige Business Reviews und proaktive Steuerung sorgten für eine konsequente Ausrichtung an den echten Geschäftsanforderungen
Aufbau einer skalierbaren Architektur zur Unterstützung des Wachstums und der bevorstehenden S/4HANA-Transformation

Das Team von Zalaris war entscheidend für den Erfolg bei der Umsetzung unserer Projektvision und -ziele. Payroll- und HR-Transformationsprojekte erfordern Liebe zum Detail, Change Management, erstklassiges Projektmanagement und einen Partner, der den Wert einer langfristigen Zusammenarbeit versteht. Zalaris ist genau ein solcher Partner – und ich empfehle sie jedem Unternehmen, das eine ähnliche Transformation plant.

Mark Bain, Executive General Manager – Digital, Engenco.

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