Komplettlösung für Payroll Outsourcing
Optimieren Sie Ihr HR & Payroll Processing – präzise, sicher und vollständig gemanagt.
Vertrauen Sie auf unsere Expertise für präzise und pünktliche Gehaltsabrechnungen – und reduzieren Sie gleichzeitig Verwaltungsaufwand und Risiken.
Überlassen Sie uns Ihre Payroll – und entlasten Sie sich.
Mit unseren umfassenden Payroll-Services übernehmen wir Abrechnung, Compliance und Reporting. So stellen wir präzise und pünktliche Zahlungen sicher – während Sie sich ganz auf Ihre strategischen Ziele konzentrieren können.
Payroll-Komplexität allein zu managen ist riskant.
Die Abwicklung der Payroll über mehrere Standorte hinweg und die Einhaltung unterschiedlicher Steuergesetze ist zeitaufwendig und fehleranfällig – insbesondere durch ständig wechselnde Vorschriften, Sozialleistungen und Compliance-Anforderungen. Überlassen Sie uns das Management – effizient, sicher und zuverlässig.
Fully Managed Payroll mit automatisierten Prozessen
Von Gehaltsauszahlungen über Benefits bis hin zu Abzügen – wir übernehmen jeden Aspekt Ihrer Payroll und reduzieren Ihren administrativen Aufwand auf ein Minimum.
100 % Compliance mit sich ändernden Vorschriften
Unsere Payroll-Spezialist:innen gewährleisten korrekte Reports, fristgerechte Steuererklärungen und die vollständige Einhaltung aller Arbeitsgesetze – so minimieren Sie das Risiko von Strafen und Nachzahlungen.
Erhöhte Sicherheit für Payroll-Daten
Ihre sensiblen Payroll-Informationen sind durch strenge Sicherheitsprotokolle geschützt – für maximale Vertraulichkeit und ein gutes Gefühl der Sicherheit.
Fehler und Verzögerungen in der Payroll vermeiden
Vermeiden Sie Abrechnungsfehler und Verzögerungen durch automatisierte Prozesse und präzise Kontrollmechanismen – für pünktliche und fehlerfreie Gehaltszahlungen.
Steuerliche Komplexität mühelos meistern
Unsere Compliance-Expert:innen sorgen dafür, dass Ihre Payroll stets den aktuellen Steuervorschriften entspricht – und machen komplexe Anforderungen für Sie einfach handhabbar.
Wertvolle Einblicke durch Payroll- und Workforce-Kennzahlen
Verfolgen Sie wichtige Indikatoren wie Payroll-Kosten, Fluktuationsraten und Benefit-Nutzung, um Performance und Entwicklungen in Ihrer Belegschaft gezielt zu analysieren.
Entdecken Sie die Vorteile unserer Payroll Processing Services
- Sichere Plattform & Hosting:
Zuverlässige, cloudbasierte Payroll-Umgebung mit vollständiger Administration, Support und Datenmanagement. - End-to-End-Payroll-Management:
Von der Planung und Vorbereitung über Compliance-Prüfungen und Zahlungsausführung bis hin zu automatisierter Steuerverarbeitung und gesetzlich vorgeschriebenem Reporting. - Finanzabstimmung & Reporting:
Erstellung von Bankdateien, Integration in die Finanzbuchhaltung, Abstimmungsprozesse und dedizierter Helpdesk-Support.
Einfacher, stressfreier Payroll-Prozess
- Datenaufnahme & Validierung:
Erfassung, Überprüfung und Validierung der Payroll-Daten der Mitarbeitenden für höchste Genauigkeit. - Payroll-Verarbeitung & Compliance:
Berechnung von Gehältern, Abzügen und Steuern unter Einhaltung aller lokalen Vorschriften. - Freigabe, Zahlung & Reporting:
Überprüfung, Freigabe und Durchführung von Zahlungen inklusive detaillierter Berichte und Abstimmungen.
Ideal für Unternehmen, die:
- auf lokale Compliance-Expertise in mehreren Ländern angewiesen sind.
- Payroll-Risiken minimieren und administrative Aufgaben reduzieren möchten.
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FAQ
Managed Payroll ist eine umfassende Outsourcing-Lösung, bei der ein Unternehmen seine Payroll-Verantwortung an einen externen Dienstleister übergibt. Dieser Service – oft auch als „fully outsourced“ Payroll bezeichnet – macht den Anbieter faktisch zur ausgelagerten Payroll-Abteilung des Unternehmens.
Von der Gehaltsabrechnung über die Einhaltung von Steuer- und Arbeitsgesetzen bis hin zur vollständigen Verwaltung sämtlicher Payroll-Prozesse übernimmt der Dienstleister alle Aufgaben. Dieses Modell spart Unternehmen nicht nur Zeit, sondern reduziert Fehler, verbessert Compliance und ermöglicht es, sich auf die eigenen Kernaktivitäten zu konzentrieren.
Die Analyse Ihrer aktuellen Payroll-Prozesse ist der erste Schritt, um Einsparpotenziale zu erkennen und die operative Effizienz zu steigern. Unser Managed-Payroll-Service stellt Genauigkeit, Compliance und reibungslose Abläufe sicher. So funktioniert es:
- Payroll Setup:
Wir richten Ihr Payroll-System so ein, dass es optimal zu Ihren Geschäftsanforderungen und rechtlichen Vorgaben passt. Dazu gehören die Einrichtung von Gehaltsstrukturen, Steuerkonfigurationen und Compliance-Maßnahmen für einen nahtlosen Übergang.
- Payroll Processing:
Wir übernehmen den gesamten Payroll-Zyklus – oder nur die Teile, die Sie auslagern möchten. Ob Gehaltsberechnung, Steuerabzug, Benefits oder Direktüberweisungen – wir sorgen dafür, dass jeder Schritt präzise und pünktlich ausgeführt wird.
- Payroll Reporting:
Sie erhalten umfassende Reports, darunter Gehaltsjournale, Steuererklärungen und Benefit-Übersichten. Diese Transparenz erleichtert Audits, unterstützt fundierte Entscheidungen und stärkt Ihre Payroll-Kontrolle.
- Compliance Management:
Compliance ist entscheidend. Wir kümmern uns um alle gesetzlichen Anforderungen – von Steuererklärungen über Arbeitsrecht bis zur Verwaltung von Sozialleistungen – und minimieren so Risiken bei gleichzeitiger Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften.
- Laufender Support, HR-Outsourcing & Strategische Beratung:
Unser Service endet nicht mit der Abrechnung. Wir bieten kontinuierlichen Support, Systemaktualisierungen und Prozessoptimierungen. Darüber hinaus helfen unsere HR-Outsourcing-Lösungen, administrative Aufgaben effizient zu managen, während unsere strategische Beratung Ihre HR-Transformation unterstützt – damit Ihre Workforce-Strategie im Einklang mit Ihren Unternehmenszielen steht.
Durch das Outsourcing von Payroll- und HR-Funktionen an Zalaris profitieren Sie von einer sicheren, regelkonformen und kosteneffizienten Lösung – und können sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir die komplexen Prozesse zuverlässig steuern.
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