SAP Travel & Expense
Reisekostenabrechnung Software auf Basis von SAP Concur
Steigern Sie Effizienz und Transparenz im Geschäftsreisemanagement mit SAP Concur – die intelligente Reisekostenabrechnung Software für volle Kostenkontrolle.
Reisekostenabrechnung Software für effizientes Travel & Expense Management
Automatisieren Sie Ihre Prozesse für Reise- und Spesenmanagement, um Effizienz zu steigern, Kosten zu kontrollieren und Compliance sicherzustellen – und das bei einem nahtlosen, benutzerfreundlichen Erlebnis für Ihre Mitarbeitenden.
Intelligentes Travel- und Expense Management
Steigern Sie Effizienz, Kostenkontrolle und Compliance mit SAP Concur – mit Echtzeit-Transparenz und einem durchgängig positiven Mitarbeitendenerlebnis.
Vereinfachte Reisebuchung und Spesenabrechnung
Ermöglichen Sie Mitarbeitenden eine einfache, automatisierte Reisebuchung und Spesenmeldung – stets im Einklang mit Ihren Unternehmensrichtlinien.
Bessere Kostenkontrolle und volle Budgettransparenz
Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Ihre Reisekosten, optimieren Sie Budgets und treffen Sie datenbasierte Entscheidungen.
Integrierte Richtlinien-Compliance
Setzen Sie Ihre Reiserichtlinien automatisch durch – mit klaren Genehmigungsworkflows und vordefinierten Prozessen.
Nahtlose Integration mit SAP SuccessFactors
Verbinden Sie HR-, Payroll- und Expense-Prozesse für konsistente, fehlerfreie Daten und reduzierten administrativen Aufwand.
Optimiertes Mitarbeitendenerlebnis
Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, Reisen zu buchen und Spesen schnell, einfach und transparent einzureichen.
Schnellere Erstattung und Payroll-Integration
Beschleunigen Sie Rückerstattungen mit automatisierten Workflows und direkter Integration in Ihre SAP-Payroll-Systeme.
Durch die automatisierte Spesenabrechnung werden Prüfung, Verarbeitung, Zahlung und Audit von Reisekosten deutlich beschleunigt. So kann Ihre Finanzabteilung Ausgaben einfacher verwalten, Budgets präziser planen und Compliance sicherstellen.
Höhere Compliance bei Reisekostenabrechnungen
Weniger Fehler in Spesenberichten
Schneller ROI – innerhalb von drei Jahren
Reisekostenmanagement vereinfachen – mit der Reisekostenabrechnung Software SAP Concur
Optimieren Sie Reisebuchung, Spesenmanagement und Compliance mit den integrierten Funktionen von SAP Concur – der führenden Reisekostenabrechnung Software für effiziente, transparente und regelkonforme Prozesse.
Reisebuchung automatisieren
Automatisieren Sie den gesamten Buchungsprozess für mehr Effizienz und Compliance. Mit SAP Concur können Mitarbeitende Flüge, Hotels und Mietwagen einfach buchen, während Vorgesetzte Reiseanträge schnell genehmigen – alles über eine intuitive Benutzeroberfläche.
- Automatisierte Reisebuchung zur Reduzierung manueller Eingaben
- Sichergestellte Richtlinieneinhaltung durch vordefinierte Reiseregeln
- Vereinfachte Genehmigungsworkflows für Reiseanträge
Spesenabrechnung automatisieren
Optimieren Sie den Prozess der Speseneinreichung und -genehmigung. Mit SAP Concur erfassen Mitarbeitende Belege digital und Ausgaben werden automatisch kategorisiert. Manager:innen können Berichte in Echtzeit prüfen, Compliance sicherstellen und Erstattungen beschleunigen.
- Digitale Belegerfassung und automatische Kategorisierung
- Vereinfachte Genehmigung durch Echtzeit-Workflows
- Bessere Compliance durch automatische Richtlinienprüfung
Compliance und Richtlinieneinhaltung sicherstellen
Überwachen und erzwingen Sie Reiserichtlinien automatisch im gesamten Unternehmen. SAP Concur prüft jede Buchung und Spesenmeldung auf Einhaltung Ihrer Unternehmensrichtlinien und minimiert so das Risiko nicht regelkonformer Ausgaben.
- Automatisierte Compliance-Prüfungen für Reisen und Spesen
- Echtzeit-Benachrichtigungen bei Regelverstößen
- Reduziertes Risiko durch konsequente Richtliniendurchsetzung
Transparenz durch Echtzeit-Reporting
Behalten Sie Reisekosten und Budgets jederzeit im Blick. SAP Concur bietet Echtzeitdaten zu Reiseausgaben, detaillierte Dashboards und Reports, die helfen, Budgets zu optimieren und datengestützte Entscheidungen zu treffen.
- Echtzeit-Tracking aller Reiseausgaben
- Detaillierte Berichte zu Kosten und Ausgabentrends
- Optimierte Budgetplanung durch verwertbare Insights
Reise und Spesen mobil verwalten
Mit der SAP Concur Mobile App können Mitarbeitende Reisen buchen, Belege erfassen und Spesen einreichen – jederzeit und überall. Führungskräfte behalten unterwegs den Überblick, genehmigen Ausgaben und überwachen Budgets in Echtzeit.
- Reisebuchung und Speseneinreichung direkt über mobile Endgeräte
- Belegerfassung per App für einfache Einreichung
- Genehmigung und Kontrolle von Ausgaben auch unterwegs
Nahtlose Integration mit SAP SuccessFactors
Synchronisieren Sie Daten zwischen HR und Finance für durchgängige Prozesse und bessere Entscheidungen. SAP Concur integriert sich reibungslos in SAP SuccessFactors, um Mitarbeitendendaten, Abwesenheiten und Speseninformationen in Echtzeit abzugleichen.
- Echtzeit-Synchronisation von Mitarbeitendendaten zwischen SAP SuccessFactors und SAP Concur
- Durchgängige Workflows zwischen HR-, Finanz- und Reisesystemen
- Präzise Spesenberichte durch integrierte Datenbasis
Weitere Lösungen
Stärken Sie Ihr HR-Ökosystem mit integrierten Lösungen, die Prozesse vereinfachen und das Workforce Management verbessern.
Weitere Services
Nutzen Sie die Expertise von Zalaris, um SAP Travel & Expense effizient zu implementieren, zu optimieren und optimal mit Ihren HR- und Finanzstrategien zu verbinden.
FAQ
SAP Concur ist eine cloudbasierte Reisekostenabrechnung Software, die Unternehmen bei der Automatisierung von Reisebuchung, Spesenabrechnung und Erstattung unterstützt. Die Lösung integriert sich nahtlos in ERP- und HR-Systeme wie SAP SuccessFactors, reduziert manuelle Arbeitsschritte und sorgt für mehr Transparenz und Kontrolle über Reisekosten.
SAP Concur bietet automatisierte Reisebuchung, mobile Spesenabrechnung, integrierte Kreditkartenfeeds, digitale Belegerfassung, Compliance-Tools und Echtzeit-Analysen. Die Lösung lässt sich vollständig in SAP SuccessFactors Payroll und andere ERP-Systeme integrieren – für durchgängige, effiziente Prozesse.
SAP Concur setzt Unternehmensrichtlinien automatisch durch, markiert nicht konforme Ausgaben, automatisiert Genehmigungen und stellt revisionssichere Dokumentation bereit. Dadurch bleiben Unternehmen compliant mit internen Vorgaben und externen Regularien – und minimieren Betrugsrisiken sowie menschliche Fehler.
Ja. SAP Concur integriert sich direkt in SAP SuccessFactors und schafft so eine einheitliche HR- und Payroll-Umgebung. Das sorgt für konsistente Mitarbeitendendaten, einfachere Rückerstattungen und volle Transparenz über Reise-, Spesen- und Payroll-Prozesse hinweg.
Absolut. SAP Concur unterstützt mehrere Währungen, Sprachen und Länder. Globale Unternehmen können so Reisekosten und Spesenrichtlinien einheitlich verwalten – mit lokaler Anpassung an Compliance- und Steuervorschriften.
Durch automatisierte Workflows, erhöhte Transparenz und konsequente Richtlinieneinhaltung reduziert SAP Concur unnötige Ausgaben und administrative Aufwände. Echtzeit-Analysen ermöglichen es Finanzabteilungen, Budgets gezielt zu steuern und Reiseausgaben zu optimieren.
Die SAP Concur Mobile App ermöglicht es Mitarbeitenden, Reisen zu buchen, Belege zu erfassen und Spesen von überall einzureichen. Das verbessert die Nutzererfahrung, reduziert Verzögerungen und steigert Produktivität unterwegs – für ein modernes, flexibles Reisekostenmanagement.
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