SAP SuccessFactors: Alles Wissenswerte über das Learning Modul
Wissen ist die Kernressource für ein gesundes Unternehmenswachstum. Doch es veraltet so schnell wie nie zuvor. Umso wichtiger ist es, einen konstanten und zukunftsorientierten Wissenstransfer im Betrieb zu sichern.
Georg Schiebl

SAP SuccessFactors Learning ist Teil der modernen, cloudbasierten HCM-Lösung SAP SuccessFactors und stellt eine innovative Alternative zum klassischen SAP HCM dar.
Ihre Mitarbeitenden können Sie mithilfe von SAP SuccessFactors Learning für ein signifikantes Plus an Kompetenz kontinuierlich schulen. Für eine erfolgreiche Implementierung von SAP SuccessFactors Learning ist eine klare Strategie und Planung unerlässlich – idealerweise begleitet durch einen erfahrenen Berater, um alle Funktionen optimal zu nutzen.
So sind sie stets auf dem neusten Wissensstand und können mit Innovationen das Unternehmen vorantreiben. Die Lösung fördert eine unternehmensweite Weiterbildungskultur, die die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens nachhaltig stärkt und die persönliche Entwicklung der Mitarbeitenden unterstützt.
Einführung in SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors unterstützt Unternehmen dabei, die betriebliche Weiterbildung bis 2025 grundlegend weiterzuentwickeln. Für Führungskräfte bedeutet das weniger einen rein technologischen Wandel, sondern einen neuen Ansatz, Kompetenzen gezielt aufzubauen, zu steuern und strategisch zu nutzen. Die Cloud-Lösung hilft Organisationen, Lernen systematisch mit ihren Unternehmenszielen zu verknüpfen und Weiterbildung messbar zu machen. Damit schaffen Unternehmen die Voraussetzungen, um die benötigten Fähigkeiten für einen dynamischen Marktumfeld nachhaltig zu entwickeln.
Im Mittelpunkt steht die zentrale Verwaltung und strategische Planung von Lerninhalten. Unternehmen stellen so sicher, dass Mitarbeitende jederzeit auf aktuelle, relevante Inhalte zugreifen können und Weiterbildung messbar zum Unternehmenserfolg beiträgt. SAP SuccessFactors geht über klassische E-Learning-Ansätze hinaus und ermöglicht eine strukturierte, bedarfsorientierte Mitarbeiterentwicklung, die sich an Rollen, Kompetenzen und strategischen Zielen ausrichtet. Betriebliche Weiterbildung entwickelt sich damit vom administrativen Prozess zu einem klaren Steuerungsinstrument für Wettbewerbsfähigkeit.
Als skalierbare, cloudbasierte Lösung lässt sich SAP SuccessFactors nahtlos in bestehende HR-Prozesse integrieren. Entscheidend ist dabei der Aufbau einer nachhaltigen Lernkultur, die über reine Compliance hinausgeht. Die kontinuierliche Entwicklung der Kompetenzen der Mitarbeitenden rückt in den Fokus – unabhängig von Standort oder Arbeitszeit. Unternehmen, die diesen Weg frühzeitig gehen, stärken nicht nur ihre operative Effizienz, sondern auch ihre Arbeitgeberattraktivität und ihre langfristige Wettbewerbsfähigkeit.
Wie SAP SuccessFactors Learning bei der Organisation von Wissen hilft
Die Digitalisierung schreitet unaufhaltsam voran und bietet Ihrem Unternehmen neue Chancen und Möglichkeiten. Nutzen Sie diese auch im Bereich Human Resources, indem Sie mit dem Learning Management System (LMS) von SAP eine fortschrittliche, unternehmensweite Lernkultur fördern. Mit SAP SucessFactors Learning organisieren Sie Weiterbildungen und Schulungen zeit- und ortsunabhängig. Sogar auf dem Smartphone oder Tablet sind sie verfügbar. So reduzieren Sie die Compliance-Risiken in Ihrem Unternehmen. Die Kursinhalte speisen Sie in das Tool flexibel und bedarfsgerecht ein. Ihre Verwaltung erfolgt größtenteils automatisiert und aktualisiert. Transparente Lernerfolge werden durch integrierte Berichte und Analysen ermöglicht.
Das Resultat: Ihre Mitarbeitenden bilden sich bedarfsgerecht weiter – der Administrationsaufwand ist jedoch gering.
Die Vorteile von SAP SuccessFactors Learning auf einen Blick
Das Learning Modul bietet umfangreiche Möglichkeiten zur gezielten Weiterbildung und Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden.
- Teilnehmende erhalten automatisch Lernempfehlungen entlang der individualisierten Entwicklungspfade, was die Lernbereitschaft und den Output steigert.
- Das Unternehmen reduziert das Risiko einer Vermittlung von veralteten Kursinhalten, da das System automatisiert die Kursangebote mit den allgemeinen gesetzlichen und industriellen Standards abgleicht.
- Teilnehmende und Verantwortliche besitzen dank des Tools einen transparenten Überblick über bereits stattgefundene und geplante Schulungen.
- Die Schulungs- und Zertifizierungskosten lassen sich mit SAP SuccessFactors Learning transparent planen und gezielt steuern. Das System unterstützt die Budgetplanung und erfasst finanzielle Beiträge der Mitarbeitenden oder des Unternehmens im Rahmen der Trainingsplanung. So behalten Sie die Kosten für Trainings und Weiterbildungen jederzeit im Blick und können Budgets effizient einsetzen.
- Mit dem integrierten Trainings-Planner planen und verwalten Sie Trainings sowie das zugehörige Schulungsbudget vorausschauend für definierte Zeiträume. Das erleichtert die Organisation und schafft eine verlässliche Grundlage für die Budgetkontrolle sämtlicher Trainingsmaßnahmen.
- Schulungsprogramme lassen sich mit dem digitalen E-Learning von SAP in kürzester Zeit einführen – ohne organisatorische Umwege wie Terminabsprachen usw.
Praktische Beispiele SAP SuccessFactors Learning
Damit die zahlreichen Funktionen nicht abstrakt bleiben, stellen wir im Folgenden praktische Beispiele vor, die aufzeigen, was SuccessFactors Learning leisten kann.

- Lernempfehlungen: Ihr Team ist sehr interdisziplinär aufgebaut. SAP SuccessFactors Learning geht darauf mit seinen klaren Entwicklungszielen und Karrierepfaden für jeden Mitarbeitenden flexibel ein. Gezielter lassen sich die Fachkräfte kaum fortbilden.
- Compliance-Reporting: Sie wissen, wie umfangreich und aufwendig gesetzliche Berichtslegungspflichten sind. Mit SAP SuccessFactors Learning vereinfachen Sie sich diese Aufgabe. Das Tool erlaubt einen detaillierten Einblick in den Stand der Compliance-Schulung sowie jeglicher gesetzlicher Vorschriften und Aktivitäten.
- Kurse importieren: Ihr Unternehmen ist immer offen für neue Wissensimpulse? Mit SAP SuccessFactors Learning haben Sie Zugriff auf ein Open Content Network. Aus diesem können Sie Inhalte automatisch einbinden. So profitieren Ihre Mitarbeitenden und damit das Unternehmen von den neusten Lerninnovationen.
- Lernmanagement von Externen: Ihre Mitarbeitenden arbeitet mit Kunden und externen Partnern eng zusammen, um auf dem Markt mit den besten Produkten aufzutrumpfen? Um die Zusammenarbeit zu fördern, setzen Sie SAP SuccessFactors Modul Learning ein. Damit realisieren Sie Kurse und Zertifizierungen auch für externe Partner und Kunden.
Kollaboratives Lernen mit SAP SuccessFactors
Kollaboratives Lernen gewinnt bis 2026 weiter an Bedeutung. Unternehmen stehen vor der Aufgabe, Wissen nicht nur zu vermitteln, sondern den Austausch und die gemeinsame Weiterentwicklung aktiv zu fördern. SAP SuccessFactors unterstützt diesen Ansatz, indem Lernen, Zusammenarbeit und Wissenstransfer systematisch miteinander verknüpft werden.
Ergänzende Collaboration-Tools wie SAP Jam ermöglichen es Teams, Lerninhalte gemeinsam zu bearbeiten, sich in themenspezifischen Gruppen auszutauschen und Wissen standortübergreifend zu teilen. Mitarbeitende diskutieren Fragestellungen, bringen eigene Erfahrungen ein und lernen voneinander – eingebettet in bestehende HR- und Lernprozesse. So entsteht Lernen näher am Arbeitsalltag.
Gleichzeitig sorgt SAP SuccessFactors für eine zentrale Steuerung von Schulungen und Trainingsmaßnahmen. Lernpfade lassen sich klar strukturieren und an Unternehmenszielen ausrichten. Fortschritte werden transparent dokumentiert und lassen sich jederzeit nachvollziehen. Das schafft Orientierung für Mitarbeitende und Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte.
Der Mehrwert liegt in der Kombination aus strukturiertem Lernen und gezielter Zusammenarbeit. Mitarbeitende entwickeln sich nicht isoliert weiter, sondern bringen ihr Wissen aktiv ins Unternehmen ein. So entsteht eine nachhaltige Lernkultur, die kontinuierliche Kompetenzentwicklung unterstützt und Unternehmen dabei hilft, sich auf zukünftige Anforderungen vorzubereiten.
5 Gründe SAP SuccessFactors Modul Learning zu nutzen
- Sie profitieren von einem Plus an Flexibilität und niedrigeren Kosten: Sie können mit SAP SuccessFactors Learning Schulungen sowie umfangreiche Lernprozesse automatisieren und zentral verwalten. Da das Tool cloudbasiert ist, minimieren sich Kosten und technischer Aufwand für die Wartung. Inhalte lassen sich über offene Netzwerke abrufen, wodurch Sie den Content nicht mehr aufwendig manuell aktualisieren müssen. Gleichzeitig fördern Sie eine unternehmensweite Weiterbildungskultur, die Innovationen unterstützt und Ihre Wettbewerbsfähigkeit im Markt stärkt.
- Die Compliance-Risiken werden minimiert: Wie bereits erwähnt, halten Sie mit SAP SuccessFactors Learning Ihre spezifischen Arbeitsabläufe und Compliance-Regeln ein. Gleichzeitig managen Sie umfangreiche Zertifizierungen. Dadurch werden Sicherheitsvorfälle verhütet. Über automatisierte Zuweisungsprofile können Ihre Führungskräfte auf erforderliche Informationen - beispielsweise dem Weiterbildungsstatus der Mitarbeitenden – jederzeit zugreifen. Bei erfolgter Qualifizierung und Zertifizierung sowie Einhaltung der aktuellen Richtlinien laufen die Prozesse weiter – ohne Zeitverzögerung oder störende Unterbrechungen. Integrierte Analysen und Reporting sorgen für Transparenz über den Lernerfolg, während automatische Erinnerungen an Schulungen die Einhaltung von Compliance-Anforderungen sicherstellen.
- Flexibilität bei Schulungen: Wenn Ihre Mitarbeitenden sich Online weiterbilden, sind Lernprozesse besonders flexibel und effizient. Die Teilnehmenden haben die freie Entscheidung, wann und wo sie die Schulungen absolvieren. Präsenzveranstaltungen müssen zeitlich nicht mehr abgestimmt und organisiert werden. Auf diese Weise werden Ressourcen für andere Tätigkeiten freigesetzt. Zusätzlich ermöglicht SAP SuccessFactors Learning on-the-job-Trainings, die Integration von Videos und YouTube-Inhalten in Lernangebote sowie den Einsatz von KI, um personalisierte Lernpfade und Empfehlungen bereitzustellen.
- Arbeitgeber werden auf dem Arbeitsmarkt attraktiver: Der Fachkräftemangel wächst. Um qualifiziertes Personal zu halten und anzuziehen, sind neben einem angemessenen Gehalt Fortbildungsmaßnahmen wichtig. Mithilfe von SAP SuccessFactors Learning personalisieren Sie Maßnahmen zur Mitarbeiterentwicklung auf eine Weise, die Ihren Angestellten zusagen – von den Inhalten bis hin zur Art der Wissensvermittlung. Dabei werden individuelle Bedürfnisse und Interessen der Mitarbeitenden berücksichtigt, was die Motivation und den Lernerfolg nachhaltig steigert.
- Optimierte Produktivität: SAP SuccessFactors Learning bringt Ihnen optimierte Geschäftsergebnisse ein. Durch den Einsatz des Tools fördern Sie die Entwicklung von Führungskräften und steigern die Leistungsfähigkeit aller Mitarbeitenden. Mehr innovative Ideen entstehen, die direkt zum Unternehmenserfolg beitragen. Zur optimierten Produktivität tragen die simple Dokumentation von Lernprozessen und das automatisierte Lernmanagement zusätzlich bei. Sie können so schneller sowie effektiver auf Veränderungen am Markt reagieren, indem Sie Ihre Produkte und Serviceleistungen umstrukturieren und/oder neue entwerfen. Darüber hinaus können Lernangebote als Service für verschiedene Zielgruppen wie Mitarbeiter, Kunden und Partner bereitgestellt und über Schulungszuweisungen gezielt verteilt werden.
Immer einen Schritt voraus: SAP SuccessFactors Learning
SAP SuccessFactors Learning kann auch in Ihrem Unternehmen viel leisten. Das Tool lässt sich auf vielfältige Weise in Betrieben unterschiedlichster Branchen einsetzen, um Mitarbeitenden gezielt und bedarfsgerecht weiterzubilden. Auf diese Weise lassen sich ungenutzte Fähigkeiten und verborgene Potenziale Ihrer Fachkräfte aufdecken sowie ausbilden. So entsteht eine vernetzte Organisation, die offen für zukunftsorientierte Impulse mit Mehrwert ist.
Möchten Sie Lernen und Weiterentwicklung in Ihrem Unternehmen strategisch steuern?
Wir unterstützen Sie dabei, SAP SuccessFactors Learning gezielt in Ihre HR-Landschaft zu integrieren und eine nachhaltige Lernkultur aufzubauen. Gemeinsam schaffen wir transparente Prozesse, klare Steuerungsmöglichkeiten und die Grundlage für eine kontinuierliche Kompetenzentwicklung Ihrer Mitarbeitenden. Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen und Ziele.

Georg Schiebl
Author
Georg Schiebl bringt mehr als 13 Jahre Erfahrung im SAP Consulting als auch im SAP Sales, insbesondere für HXM und Talent Management Lösungen, mit. Als Leitung für Vertrieb und Marketing bei Zalaris berät er Unternehmen im Bereich Digitalisierung und Transformation von HR-Prozessen und ist zudem für unsere Großkunden verantwortlich.
Inhaltsverzeichnis
- Einführung in SAP SuccessFactors
- Wie SAP SuccessFactors Learning bei der Organisation von Wissen hilft
- Die Vorteile von SAP SuccessFactors Learning auf einen Blick
- Praktische Beispiele SAP SuccessFactors Learning
- Kollaboratives Lernen mit SAP SuccessFactors
- 5 Gründe SAP SuccessFactors Modul Learning zu nutzen
- Immer einen Schritt voraus: SAP SuccessFactors Learning


