SAP NetWeaver Business Client (NWBC) – die zentrale Benutzeroberfläche für Ihre HR-Prozesse

Mit Blick auf die bevorstehende S/4HANA-Migration zeigt der NWBC, wie HR-Teams NetWeaver-Funktionen nutzen und gleichzeitig moderne Arbeitsprozesse effizient gestalten – dieser Artikel liefert konkrete Hinweise.

Der SAP NetWeaver Business Client verbindet bewährte SAP-Funktionen mit modernen Web-Oberflächen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Transformation erfolgreich umsetzen.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Zentraler Einstiegspunkt: Der NWBC bündelt SAP GUI-Transaktionen, Web-Dynpro-Anwendungen und Fiori-Apps in einer Oberfläche.
• Höhere Produktivität: Mitarbeitende sparen Zeit durch den Wegfall von Medienbrüchen und das parallele Arbeiten in Tab-Strukturen.
• Rollenbasierte Navigation: Nutzer sehen genau die Inhalte und Werkzeuge, die sie für ihre spezifischen HR-Aufgaben benötigen.
• Verbesserte User Experience: Die moderne Navigation orientiert sich an Web-Standards und senkt die Einarbeitungszeit für neue Teammitglieder.
• Brücke in die Zukunft: Der NWBC sorgt dafür, dass HR-Teams während der S/4HANA-Transformation weiterhin effizient arbeiten können und bestehende NetWeaver-Funktionen nahtlos genutzt werden.

SAP NWBC – was ist der SAP NetWeaver Business Client?

In einer klassischen SAP-HR-Landschaft existieren oft parallel verschiedene Welten.

Auf der einen Seite steht das bewährte SAP ERP Human Capital Management (HCM) mit seinen mächtigen, aber optisch funktionalen Transaktionen. Auf der anderen Seite fordern moderne HR-Teams intuitive, webbasierte Oberflächen.

Der SAP NetWeaver Business Client dient als „Shell“, die diese Welten zusammenführt. Er  ist ein Desktop-Client (oder optional eine HTML-Version), der als einheitlicher Arbeitsplatz fungiert. Er greift auf die Rollen- und Berechtigungskonzepte Ihres SAP-Systems zu und bereitet die zugewiesenen Menüs grafisch auf.

Relevanz im Kontext der S/4HANA-Migration

Die Frist für die Migration zu SAP S/4HANA im Jahr 2027 rückt näher. SAP stellt dann den Wartungssupport für SAP NetWeaver‑basierte Systeme ein.

Aktuelle Zahlen zeigen, dass 59 % der Unternehmen Ende 2024 bereits vollständig oder teilweise auf SAP S/4HANA live sind, was einen Anstieg um 13 Prozentpunkte gegenüber 2024 bedeutet. Gleichzeitig stagniert die Einführung von Automatisierung bei 57 % der Organisationen, da Migrationsanforderungen Ressourcen binden und komplexe SAP‑Landschaften auf Basis von SAP NetWeaver weiterhin bewältigt werden müssen.

Besonders im HR‑ und Payroll‑Bereich gelten Änderungen der Geschäftsprozesse, Anpassungen und organisatorischer Widerstand als größte Hürden. Viele Unternehmen müssen bestehende NetWeaver‑basierte SAP‑Systeme mit neuen S/4HANA‑Komponenten zusammenführen, was Datenqualität, Prozessstandardisierung und gemischte UI‑Umgebungen aus SAP GUI, Fiori und GUI for HTML zusätzlich erschwert.

In diesem Spannungsfeld setzt Zalaris mit HR‑/Payroll‑Expertise und integrierten Services an. Wir gestalten stabile, zukunftsfähige SAP‑Lösungen entlang der Migration von NetWeaver‑Landschaften zu S/4HANA.

Wie SAP NWBC den HR-Arbeitsalltag verändert und welche Vorteile daraus entstehen

Der Einsatz des NWBC beendet das Zeitalter der unzähligen offenen SAP-Fenster. Statt einzelner Transaktionen arbeiten Nutzer und Nutzerinnen künftig entlang klar definierter Prozesse.

Veränderte Abläufe in der Personalabteilung

Das Problem

Früher öffneten Mitarbeitende mehrere Instanzen des SAP GUI, um Stammdaten und Abrechnungsergebnisse parallel zu betrachten. Jedes Mal, wenn eine Fachkraft zwischen verschiedenen Anwendungen wechselt, benötigt das Gehirn Zeit zur Neufokussierung.

Eine Studie der University of California Irvine zeigte, dass Mitarbeitende nach einer Unterbrechung durchschnittlich ganze 23 Minuten benötigen, um wieder vollständig in ihre ursprüngliche Aufgabe zurückzufinden.

Die Lösung mit NWBC

Im NWBC nutzt das HR-Team eine übersichtliche Tab-basierte Navigation, ähnlich wie in einem Webbrowser.

Konkrete Vorteile auf einen Blick

• Reduktion von Fehlern: Durch dieübersichtliche Darstellung und die Integration von Suchfunktionen finden Mitarbeitende Informationen schneller und verarbeiten diese sicherer.
• Geringerer Schulungsaufwand: Die intuitive Menüführung erleichtert Quereinsteigenden den Zugang zum komplexen SAP-System.
• Integrierte Suche: Die globale Suche ermöglicht es, direkt aus der Oberfläche nach Mitarbeitenden, Dokumenten oder Funktionen zu suchen, ohne die aktuelle Aufgabe zu verlassen.

Experten-Hinweis für HR-Verantwortliche: Der NWBC ist kein Ersatz für SAP Fiori, sondern der ideale Rahmen, um Fiori-Apps in Ihre bestehenden ERP-Prozesse einzubetten. Er ermöglicht einen sanften Übergang in die digitale Transformation, ohne bewährte Funktionen opfern zu müssen.

Typische HR-Anwendungen im NetWeaver Business Client

In der Praxis profitieren vor allem Power-User in der Personaladministration und Entgeltabrechnung vom NWBC. Hier bündelt die Oberfläche alle notwendigen Werkzeuge für einen flüssigen Workflow.

Personaladministration und Organisationsmanagement

Ihre Fachkräfte pflegen Stammdaten (PA) und Organisationsstrukturen (OM) in einer Umgebung, die gleichzeitig Zugriff auf digitale Personalakten oder Analysetools bietet. Der Wechsel zwischen der Pflege eines Infotyps und der Ansicht des Organigramms erfolgt ohne Systemwechsel.

Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft

Der NWBC ermöglicht den schnellen Zugriff auf das Payroll Control Center (PCC) und verknüpft es mit den klassischen Korrekturtransaktionen. Fehlerprotokolle lassen sich parallel zur Stammdatenpflege öffnen, was die Korrekturzyklen drastisch verkürzt.

HR-Reporting und Analytics

Führungskräfte oder HR Business Partner nutzen im NWBC Dashboards, die Daten aus dem SAP Business Warehouse (BW) oder direkt aus dem HCM-System visualisieren. Die grafische Aufbereitung macht Trends bei Fehlzeiten oder Fluktuation sofort sichtbar, ohne dass die Nutzenden Berichte manuell exportieren müssen.

SAP NetWeaver Business Client optimieren

Die bloße Installation der Software reicht nicht aus, um die volle Wertschöpfung zu erzielen. Erfolg stellt sich erst ein, wenn die Konfiguration exakt auf Ihre HR-Prozesse passt.

Schritt für Schritt zur optimalen Oberfläche

1. Rollenanalyse: Identifizieren Sie die Kernaufgaben Ihrer HR-Rollen. Welche Transaktionen und Web-Apps nutzt eine Abrechnungsfachkraft wirklich?
2. Bereinigung des Menüs: Entfernen Sieunnötigen Ballast. Ein übersichtliches Menü im NWBC ist das wirksamste Mittel gegen Akzeptanzprobleme.
3. UI-Harmonisierung: Nutzen Sie das SAP Corbu- oder Belize-Theme, um optische Unterschiede zwischen GUI und Web-Inhalten zu minimieren.
4. Einbindung von Drittsystemen: Integrieren Sie externe Links oder SharePoint-Inhalte direkt in den NWBC, um ein echtes HR-Portal zu schaffen.

Effizientere HR-Prozesse mit dem SAP NetWeaver Business Client

Auch während der S/4HANA-Transformation bleiben viele HR- und Payroll-Prozesse zunächst NetWeaver-basiert. Unternehmen arbeiten daher häufig über Jahre hinweg in hybriden Systemlandschaften. Der SAP NetWeaver Business Client sorgt in dieser Phase für Orientierung, indem er unterschiedliche Anwendungen und Oberflächen in einer konsistenten Arbeitsumgebung bündelt.

Unsere Expertinnen und Experten identifizieren die relevanten Transaktionen, Web-Anwendungen und Reports für jede Rolle und strukturieren den NWBC entsprechend. Überladene Menüs werden reduziert, Oberflächen harmonisiert und Suchfunktionen gezielt integriert – so entstehen Arbeitsumgebungen, die den Alltag erleichtern und Routineaufgaben spürbar beschleunigen.

Dabei berücksichtigen wir alle rechtlichen und prozessualen Anforderungen, sodass Lösungen stabil, revisionssicher und langfristig tragfähig sind.

Möchten Sie erfahren, wie Ihre HR-Prozesse im SAP NetWeaver Business Client konkret aussehen können? Gerne erklären wir Ihnen in einem Erstgespräch, wie sich Ihre bestehende Systemlandschaft strukturieren und auf die Zukunft vorbereiten lässt.