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Assess
Ihre aktuelle Landschaft, Datenstrukturen und Compliance-Anforderungen über alle Länder im Scope erfassen.
HR-Software – Zeit & Anwesenheit
Zeit- und Anwesenheitssoftware für präzise Payroll in mehreren Ländern
PeopleHub gibt Ihnen ein System of Record für alle Arbeitszeiten, über Ländergrenzen, Schichten und Arbeitsmuster hinweg. Selbst betreiben oder von Zalaris managen lassen.
Zufriedene HR- & Payroll-Kunden weltweit
Was ist Zeit- und Anwesenheitssoftware?
Zeit- und Anwesenheitssoftware erfasst, wann Ihre Mitarbeitenden arbeiten, ihre Stunden, Abwesenheiten, Schichten und Verfügbarkeit, und wandelt das in präzise, payroll-fertige Daten um. PeopleHub ersetzt Excel-Tabellen, Papier-Stundenzettel und isolierte Stechuhren durch eine einzige verlässliche Datenquelle.
PeopleHub funktioniert in vier Schritten: Arbeitszeit planen, erfassen (per Kommen/Gehen-Buchung, mobil oder über Terminals), gegen lokale Regeln auswerten und payroll-fertige Ergebnisse ausgeben. Über Ländergrenzen hinweg werden die jeweiligen Landesregeln automatisch angewendet.
Kennzahlen
2M+
Verarbeitete Entgeltabrechnungen pro Monat
200+
Umgesetzte Implementierungen
85%
Adoptionsrate im Employee Self-Service
25+
Jahre HR-Expertise
Wenn Ihre Zeitdaten aus verschiedenen Systemen stammen, bricht die Genauigkeit zusammen
Arbeitszeiten über Ländergrenzen hinweg zu verwalten, ist komplexer, als es scheint. Organisationen kämpfen häufig mit fragmentierter Erfassung über Excel-Tabellen, lokale Stundenzettel und isolierte Stechuhrsysteme, das erschwert präzise und konsistente Belegschaftsdaten.
Hinzu kommen länderspezifische Vorschriften zu Pausen, Überstunden und Ruhetagen, die zusätzliche Komplexität schaffen und das Risiko von Compliance-Fehlern erhöhen.
Diese Herausforderungen wirken sich direkt auf die Payroll-Genauigkeit aus, viele Payroll-Strafen entstehen aus unvollständigen oder ungenauen Zeitdaten.
Manueller Abgleich vor jedem Payroll-Zyklus schafft zusätzliche Ineffizienz, führt zu Fehlern und Verzögerungen und bindet wertvolle HR- und Payroll-Ressourcen. Das Ergebnis: Payroll-Teams vertrauen den Daten nicht vollständig, während HR-Teams kaum Zeit für Prozessverbesserungen haben.
Warum Kunden sich für die Zeit- und Anwesenheitssoftware von Zalaris entscheiden
Zeit und Anwesenheit ist eine Compliance-Funktion, die jede Payroll-Entscheidung speist.
| Differenzierungsmerkmal | Geschäftsnutzen |
|---|---|
| Komplexitätsfest |
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| Compliance zuerst |
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| Payroll-integriert |
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| Mitarbeitendenzentriert |
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| Führungskräftefreundlich |
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| Datengetrieben |
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| Integrierbar |
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Ein strukturiertes End-to-End-Modell für das Zeitmanagement
Hinter intelligenter Zeit- und Anwesenheitssoftware steht ein klarer, vierstufiger Prozess, von der Arbeitszeitplanung bis zur präzisen Übergabe der Ergebnisse an die Payroll.
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Konfigurieren
Vorgefertigte Länder-Templates und standardisierte Oberflächen reduzieren die Einrichtungszeit, keine Konfiguration auf der leeren Fläche.
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Testen & validieren
Parallelläufe und automatisierter Abgleich sichern die Payroll-Genauigkeit vor dem Go-live.
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Go live & optimieren
Hypercare-Support nach dem Launch, mit laufender Beratung standardmäßig inklusive.
Entdecken Sie die Funktionen unserer Zeit- und Anwesenheitssoftware
Kommen & Gehen buchen
Echtzeit-Validierung & Alerts bei vergessenen Buchungen- Bearbeiten & kommentieren mit vollständigem Audit Trail
- Vollständig mobil für Frontline-, Feld- und Hybrid-Teams
Anwesenheit & Arbeitszeit
- Positive oder negative Zeiterfassung
- Kostenzuordnung zu Projekten & Innenaufträgen
- Erweiterte Freigabe-Workflows
Abwesenheit & Urlaub
- Self-Service über Web & Mobile
- Echtzeit-Salden: verfügbar, geplant, gesamt
- Antrag nach Kontingent-Art mit Status-Tracking
Zeitkonten & Kontingente
- Kategorien: Gleitzeit, Betriebszugehörigkeit, ehrenamtliches Engagement
- Konfigurierbare Regeln für Ansammlung, Verfall & Auszahlung
- Zugeschnitten auf Landes- und Tarifvereinbarungen
Terminplanung & Schichtplanung
- Arbeitszeitplanung & Dienstplanpflege
- Schichtmuster, rotierend & Teilzeit
- Prüfung auf Ruhezeiten- & Höchstarbeitszeit-Compliance
Geschäftsregeln & Auswertung
- Überstunden auszahlen oder ins Gleitzeitkonto
- Landes-, Unternehmens- & Tarifregeln
- Automatische Lohnarten für die Payroll
Compliance & Lokalisierungen
- Länderspezifische Lokalisierungen
- Durchsetzung von Arbeitszeitrichtlinie & Pausenregelungen
- Audit Trails bei jeder Änderung
Analytics & Reporting
- Dashboards zu Personalkosten & Überstunden
- Abwesenheitstrends & Kontingentübersichten
- Zeitnachweise & rollenbasierte Reports
Self-Service & Stellvertretung
- Employee & Manager Self-Service
- Erfassung in Stellvertretung durch Führungskräfte & Admins
- Urlaubsübertrag & Kontingent-Anträge
Was passiert, wenn Enterprise-Unternehmen sich für Zalaris entscheiden
Was wir umgesetzt haben: Vollständige Plattformimplementierung. Managed-Payroll-Services. Systemintegration. 22-monatiger Rollout in allen Ländern.
Ergebnisse: Erfolgreiche Trennung von den Systemen des Mutterkonzerns. Globale Lösung für den gesamten Employee Lifecycle. Termingerechte Lieferung trotz hoher Komplexität. Lokale Compliance in allen Märkten sichergestellt.
Stechuhren und Ausweise für jede Belegschaft
Für Fabrik-, Lager- und Außendienstteams integriert Zalaris die weltweit führenden Stechuhr-Terminals. Mitarbeitende buchen Kommen und Gehen mit ihrem Time-ID-Badge, die Daten fließen direkt in Auswertung und Payroll.
- Integration mit den wichtigsten Stechuhr-Terminals weltweit
- „Record Working Hours"-App zur Ansicht und Korrektur von Zeitbuchungen
- Erfassung in Stellvertretung durch Führungskräfte, Assistenzen und Admins
Zeit und Anwesenheit
sicher optimieren
Payroll, die bereit zur Verarbeitung ist
Zeitdaten fließen sauber in die Payroll, keine erneute Eingabe, kein Abgleich, keine Streitfälle. Schnellere Läufe, weniger Korrekturen.
Compliance, die Sie belegen können
Jede Stunde erfasst, jede Regel angewendet, jede Änderung protokolliert. Wenn ein Prüfer oder eine Mitarbeiterin fragt, haben Sie den Audit Trail.
HR-Zeit frei für Strategie
Automatisierte Workflows und Self-Service reduzieren den manuellen Zeit- und Anwesenheitsaufwand, damit HR von der Stundenzettel-Bearbeitung zur Personalführung wechselt.
Diese Prozesse kann der Zeit- und Anwesenheitsbetrieb von Zalaris für Sie übernehmen
Je nach Service-Level kann Zalaris einen Teil oder Ihren gesamten Zeit- und Anwesenheitsbetrieb übernehmen, ganz wie es zu Ihnen passt.
| End-to-End Zeit- & Anwesenheitsmanagement | |
|---|---|
| Täglicher Support für Kommen/Gehen-Buchungen (Mitarbeitenden-Helpdesk) |
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| Durchsetzung von Richtlinien (Ruhezeiten, Pausenregeln, Schichtvalidierung) |
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| Lieferung payroll-fertiger Zeitdaten |
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| Plattform-Hosting, Sicherheit & Compliance-Updates (ISO 27001, DSGVO) |
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Zeit und Anwesenheit ist keine Alles-oder-nichts-Entscheidung
PeopleHub selbst betreiben oder den Betrieb an Zalaris übergeben, auf derselben Plattform, mit flexiblem Wechsel zwischen den Service-Levels, wenn sich Ihr Bedarf ändert, ohne Migration oder Neuimplementierung.
Self-Service
SAP-native Berechnung, der über 2 Mio. Mitarbeitende monatlich vertrauen, für jede Verdienst-, Abzugs- und Vergütungsgruppe.
Hybrid
Lokale Spezialist:innen in regionalen Service Centern halten Steuerregeln und gesetzliche Anforderungen aktuell, damit Sie es nicht selbst nachverfolgen müssen.
Managed
Automatisierte Anomalieerkennung markiert Probleme vor dem finalen Lauf, weniger Fehler, weniger außerplanmäßige Korrekturen, weniger Nacharbeit.
Eine globale Plattform, lokal umgesetzt
Workforce-Administration zentralisieren, Employee Experience verbessern und Compliance sichern, mit einer vollständig integrierten Core-HR-Lösung.
Core HR
Nahtlose Payroll-Verarbeitung von der Berechnung bis zur Auszahlung, auf einer sicheren Plattform. Intelligenter Support reduziert Rückfragen nach der Abrechnung und stärkt das Vertrauen in die Vergütungsgenauigkeit.
Payroll-Lösungen
Arbeitszeit präzise und rechtssicher erfassen. Die Zeiterfassung erweitert sich bis in Microsoft Teams, Mitarbeitende buchen Stunden ohne Anwendungswechsel, das steigert die Adoption und reduziert vergessene Einträge.
Lösungen für Zeit & Anwesenheit
Geschäftsreisen vereinfachen mit KI-gestütztem OCR-Belegscan, der Beträge, Daten und Kategorien automatisch erkennt. Massen-Upload und Korrekturmöglichkeit vor der Einreichung sichern die Datenqualität, bevor Spesen in die Payroll einfließen.
Lösungen für Reisekosten & Spesen
Leistung, Engagement und Produktivität der Belegschaft stärken, mit einer nahtlosen, nutzerfreundlichen Talent-Management-Lösung, die den gesamten Employee Lifecycle abdeckt: von Recruiting und Onboarding bis Performance Management, Learning und Analytics.
Talent-Management-Lösungen
Rohdaten zu Mitarbeitenden in handlungsrelevante Erkenntnisse verwandeln, die Geschäftsentscheidungen unterstützen, künftige Trends vorhersagen und messbaren ROI liefern.
People-Analytics-Lösungen
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