Reisekostenabrechnung Software
Geschäftsreisen leicht gemacht – mit der Zalaris Reisekosten- & Spesenmanagement Software
Vereinfachen Sie Geschäftsreisen mit einer intelligenten, benutzerfreundlichen Lösung, die Zeit spart und Prozesse optimiert.
Schluss mit Erstattungsverzögerungen und Compliance-Risiken
Verfolgen Sie Reisekosten einfach, bearbeiten Sie Anträge effizient und stellen Sie Compliance sicher – im Einklang mit der Payroll, lokalen HR-Richtlinien, Wechselkursen und Erstattungsregeln.
Müheloses Reisekostenmanagement
Optimieren Sie Reisebuchungen und Spesenabrechnungen mit automatisierten Freigaben, Richtlinienkonformität und Echtzeit-Transparenz über Ausgaben.
Optimieren Sie Reisebuchungen und Spesenabrechnungen mit automatisierten Freigaben, Richtlinienkonformität und Echtzeit-Transparenz über Ausgaben.
Präzise Verarbeitung von Reise- und Spesendaten – abgestimmt auf Payroll, HR und lokale Vorschriften – für fehlerfreie Abläufe ohne manuelle Nacharbeit.
Anträge unterwegs einreichen – mit mobilem Zugriff
Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, Spesenabrechnungen und Erstattungsanträge jederzeit und überall über mobile Geräte einzureichen.
Schnelle Genehmigungen mit nur einem Klick
Führungskräfte können Reise- und Spesenanträge einfach prüfen und freigeben – für schnellere Genehmigungszyklen und weniger Verzögerungen.
Automatisches Spesen-Tracking durch Kreditkartenintegration
Erfassen Sie Geschäftsausgaben automatisch, reduzieren Sie manuelle Eingaben und Fehler, und ordnen Sie Transaktionen direkt Aktivitäten zu – für schnellere Verarbeitung.
Nachhaltig reisen mit transparentem CO₂-Footprint
Mit dem integrierten CO₂-Tracker können Mitarbeitende Emissionen aus Geschäftsreisen nachverfolgen – für mehr Transparenz und nachhaltiges Reisen im Sinne Ihrer CSR-Ziele.
Optimierte Reisebuchungen und Spesenanalysen
Erhalten Sie schnellen Zugriff auf Buchungsdaten, Ausgabentrends und historische Informationen – für volle Kontrolle und Transparenz über alle Reisekosten.
Entdecken Sie die Funktionen unserer Travel & Expense Management Software
Reiseanträge vorab genehmigen und Risiken reduzieren
Verbessern Sie die Budgetkontrolle und vermeiden Sie Überausgaben mit der Zalaris Travel Request-Lösung.
Prozesse optimieren durch Kreditkartenintegration
Das Credit Card Integration Tool von Zalaris erfasst alle Kreditkartentransaktionen automatisch und verknüpft sie mit den zugehörigen Reiseanträgen.
Nachhaltigkeit fördern mit CO₂-Footprint
Ermutigen Sie zu nachhaltigem Reisen und unterstützen Sie Ihre Corporate Social Responsibility (CSR)-Ziele mit dem My Carbon Footprint-Tool.
Reise- und Spesenhistorie mit intelligenten Reports prüfen
Verwalten Sie Ausgaben effektiv, indem Sie Kosten nachverfolgen, Ausgabentrends analysieren und Budgetierung sowie Erstattungsprozesse vereinfachen.
Belegdaten automatisch mit KI-OCR erfassen
Unser KI-gestützter Belegleser scannt Belege schnell und extrahiert alle relevanten Informationen – spart Zeit und minimiert manuelle Fehler.
Reise- und Spesenberichte einfach erstellen
Die App liest Belegdaten automatisch aus und füllt Ihre Reise- und Spesenformulare selbstständig aus – für eine schnelle und unkomplizierte Einreichung.
Mehrere Belege gleichzeitig hochladen
Mit der My Receipts App können Sie mehrere Belege auf einmal hochladen.
Die KI extrahiert automatisch alle notwendigen Informationen, um Ihre Spesenberichte mühelos zu vervollständigen.
Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme
Verbinden Sie Ihre Travel & Expense-Lösung direkt mit Ihrer HR- und Finanzsoftware, um Finanzprozesse zu optimieren, manuelle Arbeit zu reduzieren und Datenkonsistenz über alle Systeme hinweg sicherzustellen – ganz ohne aufwendige IT-Umstellungen.
HR- & Payroll-Outsourcing von Zalaris
Outsourcing- und HR-Transformationsservices, individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Cloudbasierte HR Services (SaaS)
Verwalten Sie Ihre Payroll mühelos mit unseren sicheren, skalierbaren und cloudbasierten HR- und Payroll-Software-Services.Sie suchen SAP-Services?
Entdecken Sie unsere SAP HCM- und Payroll-Lösungen – individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Britischer Pub-Betreiber Marston’s PLC nutzt Zalaris PeopleHub
Innerhalb einer Rekordzeit von nur 10 Monaten migrierten Marston‘s und Zalaris die komplexe Payroll- und HR-Systemlandschaft des Unternehmens auf Zalaris PeopleHub. Das Projekt wurde in 2023 für die herausragende Umsetzung mit 2 Awards ausgezeichnet.
Komplette Kundenreferenz lesenVERWANDTE INHALTE
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Halteprämie in Deutschland: Definition, Funktion, rechtliche Aspekte und Tipps zur UmsetzungMehr erfahrenFAQ
Die Zalaris Travel & Expense Software ist eine umfassende Lösung zur Vereinfachung und Optimierung des Reise- und Spesenmanagements in Unternehmen.
Die benutzerfreundliche Plattform ermöglicht es Mitarbeitenden, Ausgaben mühelos zu erfassen, Führungskräften, diese schnell zu genehmigen, und Finanzteams, Geschäftsausgaben effizient zu verfolgen und zu verwalten.
Durch die Automatisierung von Spesenabrechnung, Genehmigung und Erstattung reduziert Zalaris manuelle Fehler und verbessert die finanzielle Transparenz.
So können Unternehmen ihr Spesenmanagement optimieren und ein nahtloses, effizientes Erlebnis für alle Beteiligten schaffen.
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