Zalaris erweitert die Payslip Experience für mehr Transparenz und Employee Self-Service

Payroll gehört zu den wichtigsten, aber oft auch komplexesten Bestandteilen der Employee Experience. Viele Mitarbeitende haben Fragen zu einzelnen Positionen auf ihrer Gehaltsabrechnung – insbesondere rund um den Zahltag. Das führt häufig zu hohem Anfrageaufkommen bei HR- und Payroll-Teams.

Mit der erweiterten Payslip Experience machen wir die klassische Gehaltsabrechnung deutlich verständlicher, interaktiver und transparenter.

Mehr Übersicht und Transparenz für Mitarbeitende

Die neue Lösung innerhalb von PeopleHub unterstützt Mitarbeitende dabei, Payroll-Informationen eigenständig nachzuvollziehen und schneller zu verstehen.

Mitarbeitende können:

• Gehaltsabrechnungen in einer klar strukturierten und intuitiven Ansicht abrufen
• Aktuelle und zukünftige Payroll-Informationen einsehen
• Mehrere Monate direkt vergleichen, um Veränderungen schneller zu erkennen
• Nachvollziehen, ob Zahlungen wie Überstunden noch zur Freigabe ausstehen
• Zukünftige Gehaltsabrechnungen simulieren und erwartete Zahlungen besser planen

Dadurch lassen sich viele Rückfragen direkt im Self-Service klären. Gleichzeitig steigt das Vertrauen in die Korrektheit und Nachvollziehbarkeit der Payroll-Daten.

Weniger Rückfragen, mehr Effizienz

Alexander Milton, Vice President Solutions bei Zalaris, sagt:

„Mit mehr Transparenz und besseren Einblicken in Payroll-Daten schaffen wir einen Wechsel von reaktivem Support hin zu proaktivem Self-Service. Mitarbeitende verstehen besser, wie sich ihre Vergütung zusammensetzt, während HR- und Payroll-Teams von weniger wiederkehrenden Anfragen profitieren.“

Explain with AI: Payroll einfach erklärt

Ergänzend bietet Zalaris die Funktion „Explain with AI“ an. Sie liefert Mitarbeitenden verständliche Erklärungen zu einzelnen Bestandteilen ihrer Gehaltsabrechnung – direkt bei Bedarf.

Die Funktion ist optional und wird ausschließlich nach aktiver Zustimmung der Nutzenden aktiviert. Damit erfüllt sie hohe Anforderungen an Datenschutz und Transparenz sowie die Vorgaben des EU Artificial Intelligence Act.

Payroll verständlicher gestalten

Mit der erweiterten Payslip Experience unterstützt Zalaris Unternehmen dabei, Payroll-Prozesse transparenter zu gestalten, Mitarbeitende zu entlasten und den administrativen Aufwand für HR und Payroll nachhaltig zu reduzieren.

Sie möchten mehr über die Enhanced Payslip Experience erfahren oder die Einführung in Ihrem Unternehmen besprechen? Unsere Payroll-Expert:innen unterstützen Sie gerne.