Cloud HR Software hingegen hat sich als flexible, effiziente und zukunftssichere Lösung etabliert und wird immer mehr zur Notwendigkeit für Großunternehmen, die in der dynamischen Arbeitswelt von heute erfolgreich bestehen wollen.
Was Cloud HR Software so wertvoll macht und wieso sie sich gerade für große Konzerne lohnen kann, klären wir in diesem Beitrag.
Cloud HR Software kurz erklärt
Cloud HR Software ist ein Begriff für Personalmanagementlösungen, die vollständig in der Cloud gehostet werden. Das bedeutet, dass Unternehmen keine eigene IT-Infrastruktur für die Software betreiben müssen. Stattdessen übernehmen spezialisierte Anbieter Hosting, Wartung und regelmäßige Updates. Mitarbeitende und Führungskräfte können jederzeit und von überall aus auf das System zugreifen.
Die Basis einer cloudbasierten HR ist ein sicherer, webbasierter Zugriff auf alle HR-Daten und Funktionen. Von der Personalverwaltung über die Zeiterfassung bis hin zum Talentmanagement können alle HR-Prozesse digitalisiert und vereinfacht werden.
Warum Komplexität managen, wenn sie sich reduzieren lässt? Cloudbasierte HCM-Lösungen bieten Unternehmen eine ideale Möglichkeit, Routineaufgaben zu automatisieren, wichtige Daten zentral zu verwalten und HR-Prozesse so flexibel wie nie zuvor zu gestalten.
Warum Unternehmen auf cloudbasiertes HCM setzen
Ein ausschlaggebender Vorteil von cloudbasiertem HCM liegt in der Datenvernetzung: Alle Informationen über Mitarbeitende fließen in einer zentralen Datenbank zusammen. Das erleichtert datenbasierte Entscheidungen, etwa zur Identifikation von Führungspotenzialen oder zur Planung gezielter Weiterbildungsmaßnahmen.
Weitere wichtige Vorteile sind:
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Kosteneffizienz und Skalierbarkeit:
Anders als On-Premise-Systeme erfordert eine cloudbasierte HR-Software keine teuren Hardware-Investitionen. Stattdessen wird die Software im Abonnementmodell genutzt, was die Kosten planbar und überschaubar macht. Zusätzlich können Unternehmen die Lösung kurzfristig an veränderten Bedarf anpassen. So lassen sich beispielsweise neue Module problemlos hinzubuchen.
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Regelmäßige Updates und Sicherheit:
Cloud-Anbieter wie SAP SuccessFactors sorgen dafür, dass ihre Lösungen stets auf dem neuesten Stand bleiben. Gesetzliche Änderungen, wie Anpassungen an die DSGVO, werden automatisch umgesetzt. Gleichzeitig setzen moderne Cloud-Systeme auf hohe Sicherheitsstandards wie ISO-Zertifizierungen, um sensible Daten zu schützen.
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Integration und Zusammenarbeit:
Eine cloudbasierte HR-Lösung lässt sich in bestehende Systeme wie ERP- oder CRM-Plattformen integrieren. Gleichzeitig erleichtert sie die standortübergreifende Zusammenarbeit, indem sie einen zentralen Zugriffspunkt für alle HR-Daten und Prozesse bietet.
SAP SuccessFactors: Der Goldstandard für Cloud HR Software
Wenn es um Cloud HR Software geht, führt kein Weg an SAP SuccessFactors vorbei. Die Software kombiniert technologische Innovation mit einem tiefen Verständnis für die Anforderungen moderner Personalabteilungen.
Eine Plattform für alle Bedürfnisse
SAP SuccessFactors deckt den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeitenden von der Rekrutierung bis zur Nachfolgeplanung ab. Dank der modularen Struktur können Unternehmen genau die Funktionen nutzen, die sie benötigen, und sie bei Bedarf jederzeit erweitern.
Künstliche Intelligenz, die begeistert
Die Integration von KI in SAP SuccessFactors sorgt für ein ganz neues Ausmaß an Effizienz und Zeitersparnis. Automatisierte Empfehlungen, intelligente Datenanalysen und vorausschauende Prognosen erleichtern die Arbeit der HR-Abteilung enorm und lassen HR-Teams schneller und strategischer arbeiten.
Mobil und benutzerfreundlich
Einer der größten Vorteile ist, dass die Plattform mobil ist. Mitarbeitende und Führungskräfte können ihre Aufgaben von überall erledigen. Der sichere Zugriff auf alle relevanten Daten ist jederzeit möglich.
Herausforderungen bei der Implementierung von Cloud HR Software
Wie jede technologische Umstellung bringt auch die Einführung einer HR Software Cloud gewisse Herausforderungen mit sich.
- Datensicherheit und Datenschutz: Trotz hoher Sicherheitsstandards haben viele Unternehmen Bedenken, sensible Mitarbeiterdaten in der Cloud zu speichern. Anbieter wie SAP SuccessFactors begegnen diesem Thema mit strengen Datenschutzrichtlinien und Zertifizierungen wie ISO 27001.
- Mitarbeiterakzeptanz: Der Wechsel zu einer cloudbasierten HR-Software erfordert sowohl bei Führungskräften als auch bei Mitarbeitenden ein Umdenken. Um Akzeptanz zu schaffen, sind offene Kommunikation und umfassende Schulungen förderlich.
- Integration in bestehende Systeme: Die Einführung einer neuen Lösung muss stattfinden, ohne bestehende Prozesse zu stören. Darum ist ein erfahrener Dienstleister wie der SAP Gold Partner Zalaris für die Implementierung von unschätzbarem Wert.
Cloud vs. On-Premise HR Software: Ein Vergleich
Dieser Vergleich hilft dabei, die Unterschiede zwischen Cloud- und On-Premise HR-Softwarelösungen in den wichtigen Bereichen zu verstehen:
| Aspekt |
Cloud HR Software |
On-Premise HR Software |
|---|---|---|
| Hosting | Gehostet in der Cloud (externe Server) | Gehostet auf firmeneigenen Servern |
| Zugang | Zugriff von überall aus möglich | In der Regel nur lokal im Unternehmen zugänglich |
| Flexibilität | Sehr hoch, da jederzeit und überall nutzbar | Eingeschränkt, abhängig vom Standort und Infrastruktur |
| Investitionskosten | Geringere Anfangsinvestitionen, meist abonnementbasiert | Höhere Investitionskosten für Hardware und Software |
| Automatische Updates | Automatische und regelmäßige Software-Updates | Manuelle Updates erforderlich, oft mit Downtime verbunden |
| Kontrolle über Daten & Prozesse | Geringere Kontrolle, da Daten extern gespeichert werden | Maximale Kontrolle über Daten und interne Prozesse |
| Skalierbarkeit | Sehr einfach und schnell skalierbar | Weniger flexibel, aufwendige Anpassung bei Skalierung |
| Sicherheit | Hängt vom Anbieter ab, oft hohe Sicherheitsstandards | Höhere Sicherheitskontrolle durch eigene Infrastruktur |
| Wartung | Wartung wird vom Anbieter übernommen | Wartung liegt in der Verantwortung des Unternehmens |
Fazit: Die Zukunft der Personalverwaltung liegt in der Cloud
Gerade für große oder global agierende Konzerne sind die Vorteile von cloudbasiertem HCM oder HR Software Cloud-Lösungen unbestreitbar. Sie ermöglichen eine moderne, effiziente und flexible Personalverwaltung, die den Anforderungen einer digitalisierten Arbeitswelt gerecht wird.
SAP SuccessFactors zeigt eindrucksvoll, wie innovative Cloud-Technologien genutzt werden können, um HR-Prozesse zu transformieren.
Mit Funktionen wie KI-gestütztem Talentmanagement, automatisierter Datenerfassung und globaler Compliance setzen Unternehmen auf eine zukunftssichere Lösung. Wenn Sie darüber nachdenken, Ihre HR-Systeme in die Cloud zu verlagern, ist jetzt der richtige Zeitpunkt. Wir beraten Sie gerne.
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