HR-Core

HR-Core

Durch die sich ständig ändernden Anforderungen ist der Entgeltabrechnungsprozess fehleranfällig und sehr ressourcenintensiv. Wir unterstützen Sie bei dieser monatlich wiederkehrenden Herausforderung.

Mit der integrierten HR-Core-Lösung von Zalaris sind Sie für alle Veränderungen in Ihrem Unternehmen und Ihrer Belegschaft bestens ausgerüstet. Personalstammdaten, Sozialleistungen, Entgeltabrechnung, Compliance-Dokumente und Zeiterfassung inklusive An- und Abwesenheiten an einem zentralen Ort und immer auf dem aktuellen Stand. Eine globale HR-Lösung mit transparenten Self-Services, die all Ihre HR-Kernprozesse unterstützt.

Greifen Sie jederzeit und von überall einfach auf Personalstammdaten, Entgeltabrechnungen, Sozialleistungen und Produktivität zu. Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in den gesamten Lebenszyklus Ihrer Mitarbeitenden: Auslastung, Abwesenheiten, Personalkosten und mehr.

  • Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden mit Employee-Self-Services, ihre Daten und Dokumente selbständig zu verwalten und zu aktualisieren, um den Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung zu reduzieren
  • Vertrauen Sie auf volle Compliance mit den jeweils geltenden lokalen Gesetzen in allen Branchen und in über 100 Ländern

HR-CoreExpand sidebar menu

Organisationsstruktur

Optimieren Sie Recruiting, Learning, Personaleinsatz- und Nachfolgeplanung mit der intuitiven HR-Core-Lösung.

  • Simulation von Änderungsszenarien per Drag-and-Drop-Funktion
  • Zentral gespeicherte Personaldaten für alle Beschäftigungsverhältnisse, auch bei Befristung, Teilzeit oder Arbeitnehmerüberlassung
  • Identifikation kritischer Positionen und rechtzeitige Nachfolgeplanung
Organisationsstruktur
HR-Stammdaten

HR-Stammdaten

Erhalten Sie alle elektronisch gespeicherten Personalstammdaten auf Knopfdruck.

  • Zentraler Speicherort für alle digitalen Personalstammdaten
  • Einfacher Zugriff für Angestellte, Führungskräfte und HR-Mitarbeitende über das Zalaris PeopleHub-Portal
  • Schnelle Aktualisierung oder Erstellung von Personaldaten über rollenbasierte Zugänge
  • Einhaltung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung

Benefit Management

Verwalten und kommunizieren Sie Arbeitgeberleistungen jeder Art über eine einzige globale Plattform.

  • Koordination von Anmeldefristen und -verfahren für Arbeitgeberleistungen nach länderspezifischen Anforderungen
  • Automatische Datenaktualisierung im Fall von Veränderungen oder passiven Ereignissen
  • Push-Mitteilungsfunktion und Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Mitarbeitende
Benefit Management
Zalaris eAkte

Zalaris eAkte

Schaffen Sie vollständig digitalisierte HR-Prozesse mit der Zalaris eAkte.

  • Digitalisierung aller personalbezogenen Dokumente an einem sicheren und zentralen Ort
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte und Self-Services-Funktionen bei gleichzeitiger Wahrung der Systemsicherheit
  • Aufbewahrungsfristen und Löschregeln gemäß der länderspezifischen Datenschutzvorgaben

eProzesse

Gewährleisten Sie einen sicheren Geschäftskontinuitätsplan durch eine standardisierte Lösung zur Dokumentation aller HR- und Payroll-Prozesse.

  • Elektronische Prozessdokumentation der HR- und Entgeltabrechnungsaktivitäten
  • Prozesssicherheit auch während unvorhersehbaren Geschäftsunterbrechungen
  • Unterstützung der Business Continuity und des effizienten Wissenstransfers
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eProzesse
Employee & Manager Dashboards (ESS-/MSS-Dashboards)

Employee & Manager Dashboards (ESS-/MSS-Dashboards)

Profitieren Sie von einer einzigen, zentralen Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte, auf der alle Informationen aus Ihren HCM- und Payroll-Systemen nutzerfreundlich zusammenlaufen.

  • Zugang zu allen Mitarbeitenden-Self-Services zur selbstständigen Aktualisierung von Stammdaten oder dem Stellen von Anträgen
  • Beschleunigte HR-Prozesse durch individualisierbare Workflows und rollenbasierte Zugriffe

Helpdesk

Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitenden die Nutzung der Zalaris-Services durch den Zalaris Helpdesk und sehen Sie jederzeit transparent die Anzahl der Anfragen und Interaktionen zwischen Ihrem Unternehmen und Zalaris.

  • Schnelle, effektive und zentrale Hilfestelle für Anfragen der Mitarbeitenden
  • Sicheres, benutzerfreundliches und DSGVO-konformes Portal
Helpdesk
Mobil

Mobil

Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden mit der mobilen Anwendung Ihre HR-Systeme jederzeit und überall auf der Welt sicher zur Verfügung.

  • Verwalten von Urlaubsanträgen, Einreichen von Reisekosten oder Aktualisieren von Daten – auch von unterwegs aus dank der mobilen Erreichbarkeit aller Funktionen
  • Kein unnötiger Aufwand mehr durch verlorene Belege und nachzureichende Dokumente dank der Reisekosten- und Spesenabrechnung noch während der Dienstreise

Alumni

Bieten Sie ehemaligen und inaktiven Mitarbeitenden die Möglichkeit, auch nach ihrem Austritt auf ihre digitalen Personalunterlagen zuzugreifen – ohne händischen Aufwand zu verursachen.

  • Zugriff auf alle HR-Unterlagen aus dem Arbeitsverhältnis, einschließlich Gehaltsabrechnungen und Steuerinformationen
  • Zentraler Ablageort für die gesamte relevante historische Korrespondenz zwischen ehemaligen Mitarbeitenden und Unternehmen
Alumni
KI-Chatbot

KI-Chatbot

Nutzen Sie Zally, den KI-Chatbot von Zalaris, der Ihre Mitarbeitenden bei der Verwaltung ihrer Daten, der Behebung von Problemen, der Suche nach relevanten Informationen sowie der Erledigung von Aufgaben unterstützt – jederzeit und überall.

  • Zentraler Chatbot innerhalb des PeopleHub-Portals, der zu den unterschiedlichen Services von Zalaris führt
  • Persönliche Push-Benachrichtigungen
  • Schnelle Beantwortung aller Fragen zu Zalaris-Diensten, Abwesenheitserfassung, Reiseberichten und anderen Themen
  • Proaktive Unterstützung bei der Arbeitszeiterfassung und der Erstellung wiederkehrender Spesenberichte

eForms

Verabschieden Sie sich von der fehleranfälligen manuellen Dateneingabe und verlieren Sie nie wieder wichtige offline gespeicherte HR- und Abrechnungsdaten.

  • Elektronische Formulare anstelle von unleserlich ausgefüllten Papierformularen oder nicht funktionierenden PDF-Dokumenten
  • Vereinfachte und beschleunigte Datenerhebung und -speicherung durch intelligente digitale Formulare
  • Vermeidung von Fehlern bei der manuellen Übertragung relevanter HR- und Gehaltsabrechnungsdaten
eForms
Dokumenten-Upload

Dokumenten-Upload

Aktualisieren Sie Ihre HR-Daten sicher und DSGVO-konform mit dem Zalaris Dokumenten-Upload.

  • Einfaches Hochladen oder Durchführen von Sammeländerungen von Personalstammdaten über das Zalaris HR-Portal auf Basis vordefinierter Vorlagen
  • Upload-Validierung und Datenprüfung zur Gewährleistung einer genauen und effizienten Datenverarbeitung

Data Lifecycle Management

Die richtigen Daten zum richtigen Zeitpunkt bereitstellen. Mit der Data Lifecycle Management-Lösung von Zalaris speichern Sie Personaldaten nur, wenn sie benötigt werden, und löschen sie nach Ablauf der Zweckbestimmung.

  • DSGVO-konforme Lösung für den Lebenszyklus persönlicher Daten
  • Implementierung bewährter Methoden zur sicheren Erfüllung der DSGVO-Anforderungen an Personaldaten
  • Erstellung einer ganzheitlichen Roadmap, um Personaldaten nur so lange zu speichern, wie es notwendig ist
Data Lifecycle Management
HR Integration Suite

HR Integration Suite

Eine zentrale Datenquelle mit nahtloser Integration in eine beliebige HR-Kernlösung für verbesserte Sichtbarkeit und Transparenz in allen HR- und Gehaltsabrechnungsprozessen.

  • Nahtlose Integration mit allen HR-Systemen und HR-Anwendungen
  • Echtzeit-Datensynchronisation zwischen Systemen für genaue und aktuelle Informationen
  • Automatisierte Datenvalidierung und Fehlerbehandlung zur Gewährleistung der Datengenauigkeit und -vollständigkeit

HR Analytics

Verfolgen, prüfen und verbessern Sie die Effizienz Ihrer HR-Prozesse, reduzieren Sie die internen Geschäftsausgaben und unterstützen Sie das allgemeine Wachstum Ihres Unternehmens mit den HR-Analyse-Tools von Zalaris.

  • Ganzheitlicher Überblick für HR-Mitarbeitende über alle HR-Aktivitäten innerhalb des Unternehmens dank einer Vielzahl anpassbarer Berichte
  • Fundierte Entscheidungen auf der Grundlage belastbarer Zahlen
HR Analytics