Die Antwort liegt in einer strategischen Neuausrichtung der gesamten HR-Funktion. Die erfolgreichsten Konzerne haben ihre Personalstrategie bereits vollständig mit der Geschäftsstrategie verzahnt: Sie planen Kompetenzen drei Jahre im Voraus, nutzen prädiktive Analytik für Personalentscheidungen und haben ihre HR-Struktur komplett auf die Unternehmenssegmente ausgerichtet.
Was bedeutet diese Transformation konkret für Ihre Organisation? Welche Prioritäten müssen Sie setzen, um messbare Ergebnisse zu erzielen? Und wie navigieren Sie den kulturellen Wandel hin zu strategischem HR Management?
Dieser Artikel bietet Ihnen einen strukturierten Fahrplan, basierend auf unseren Erfahrungen von mehr als 20 Jahren in der Digitalisierung und strategischen Neuausrichtung von HR-Abteilungen.
Was ist eine HR-Strategie und warum ist sie wichtig?
Jedes Unternehmen hat eine Finanzstrategie. Eine Vertriebsstrategie. Eine Wachstumsstrategie. Doch was ist mit der HR-Strategie? Laut der “State of HR”-Studie glauben gerade einmal 17 % der Befragten, dass der Beitrag von HR für den Unternehmenserfolg wahrgenommen wird.
Allzu oft wird Personalplanung als administrative und reaktive Aufgabe gesehen, in der sich erst dann um das Ausschreiben neuer Stellen, Gehaltsanpassungen und Schulungen gekümmert wird, wenn die Lage ernst wird. Ohne klare Personalstrategie bleibt die HR-Abteilung hinter ihren Möglichkeiten zurück.
Wichtige Funktionen einer effektiven HR-Strategie sind:
- Vorausschauende Planung zur Vermeidung von Personalengpässen.
- Orientierungshilfe für personalrelevante Entscheidungen.
- Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit durch Gewinnung und Bindung von Fachkräften
- Förderung der Unternehmenskultur und Mitarbeitendenbindung
Grundlagen einer erfolgreichen Personalstrategie
Eine wirksame HR-Strategie verbindet Ihre Personalarbeit direkt mit den Unternehmenszielen und schafft messbaren Mehrwert. Die folgenden fünf Grundelemente bilden zusammen das Fundament von strategischem HR Management.
Unternehmenskultur
Definieren Sie zentrale Unternehmenswerte wie Innovation oder Kundenorientierung und übersetzen Sie diese in konkrete Verhaltenserwartungen für den Arbeitsalltag. Verankern Sie diese Werte in HR-Prozessen vom Recruiting über Beurteilungen bis hin zu Beförderungsentscheidungen. Unternehmen mit strategisch gemanagter Kultur erreichen eine stärkere Mitarbeitendenbindung und bessere Geschäftsergebnisse.
Datenbasiertes Talentmanagement
Bewerten Sie Ihre Mitarbeitenden anhand transparenter Leistungs- und Potenzialkriterien und identifizieren Sie gezielt Nachfolger für Schlüsselpositionen. Entwickeln Sie maßgeschneiderte Karrierepfade für unterschiedliche Talentgruppen und erkennen Sie durch regelmäßige Analysen Fluktuationsrisiken im Voraus. Diese Form von strategischem HR Management verkürzt Vakanzen bei wichtigen Positionen und sichert wertvolles Fachwissen im Unternehmen.
Das Reporting & Analytics Modul der Zalaris PeopleHub unterstützt Sie dabei, diese Daten zu sammeln, zu analysieren und in aussagekräftige Berichte zu verwandeln. So erkennen Sie frühzeitig Trends, Potenziale und Risiken im Talentmanagement.
Agiles Organisationsdesign
Gestalten Sie Ihre Unternehmensstruktur flexibel. Durch agile HR fördern Sie bereichsübergreifende Zusammenarbeit durch teamorientierte Arbeitsformen und finden schnell zu Entscheidungen. Agile Organisationen bringen Produkte schneller auf den Markt und fördern Innovation durch flexible Arbeitsstrukturen.
Vorausschauende Arbeitsmarktanalyse
Untersuchen Sie systematisch, welche Kompetenzen in den nächsten Jahren in Ihrer Branche kritisch werden und wie verfügbar diese am Arbeitsmarkt sein werden. Bewerten Sie regelmäßig Ihre Arbeitgeberattraktivität in relevanten Talentgruppen und entwickeln Sie zielgruppenspezifische Rekrutierungsstrategien.
Enge Verzahnung mit dem Geschäft
Richten Sie Ihre HR-Strategien konsequent an den strategischen Geschäftszielen aus und entwickeln Sie spezifische Personalstrategien für verschiedene Unternehmensbereiche.
Messen Sie den Erfolg anhand konkreter Geschäftskennzahlen und führen Sie regelmäßige Strategiegespräche mit der Geschäftsleitung.
Strategisches HR Management: Effizienz durch Technologie
Um HR als strategischen Erfolgsfaktor im Unternehmen zu verankern, braucht es mehr als guten Willen. Wir stellen einige Schlüsseltechnologien vor, die einen echten Unterschied machen können:
1. Künstliche Intelligenz für smartere HR-Entscheidungen
KI ist die Zukunft und kann auch im strategischen Personalmanagement einen wichtigen Beitrag leisten: Sie automatisiert Routineaufgaben, unterstützt den Recruiting-Prozess durch die automatisierte Vorauswahl von Bewerbungen und verbessert die Candidate Experience. KI kann auch bei der Leistungsbewertung und Entwicklung der Mitarbeitenden durch datenbasierte Analysen und personalisierte Lernprogramme unterstützen.
KI ist die Zukunft und nahezu jeden Tag kommen neue Anwendungsfälle hinzu.
2. Automatisierte Workflows für effizientere Abläufe
Ob Genehmigungsprozesse, Onboarding oder Gehaltsabrechnung, viele HR-Prozesse laufen standardisiert ab, sind aber dennoch zeitaufwendig. Automatisierte Workflows übernehmen diese Aufgaben und sorgen für mehr Effizienz.
Zalaris integriert SAP SuccessFactors mit automatisierten HR-Prozessen, die Verwaltungsaufwand reduzieren und Fehlerquellen minimieren.
3. Datenbasierte Personalstrategie mit Predictive Analytics
Anstatt auf Bauchgefühl zu setzen, ermöglicht eine datenbasierte Personalstrategie fundierte Entscheidungen. Wo wird der größte Fachkräftebedarf in den nächsten Jahren entstehen? Wie lassen sich Schulungen gezielt steuern?
Mit Zalaris HR Analytics erhalten Sie präzise Einblicke in Personaltrends und können Ihre Strategie frühzeitig anpassen.
4. Self-Service-Portale für Mitarbeitende
HR-Abteilungen sollten sich nicht mit administrativen Anfragen überhäufen lassen. Moderne Self-Service-Plattformen ermöglichen es Beschäftigten, ihre Stammdaten selbst zu verwalten, Urlaubsanträge zu stellen oder Dokumente herunterzuladen.
Die Zalaris PeopleHub-Plattform für SAP SuccessFactors reduziert den Verwaltungsaufwand und steigert die Mitarbeitendenzufriedenheit.
So setzen Sie Ihre Personalstrategie erfolgreich um
Eine bessere Personalstrategie zu entwickeln, bleibt oft frommer Wunsch, wenn die Umsetzung nicht konsequent angegangen wird. Gute Vorhaben alleine verändern nichts. Mit den folgenden Schritten sind Sie auf dem richtigen Weg.
1. Umfassende Bestandsaufnahme
Beginnen Sie mit einer gründlichen Analyse Ihrer aktuellen HR-Situation. Erfassen Sie quantitative und qualitative Daten zu Ihrer Belegschaft:
- Demografische Struktur: Altersverteilung, Geschlechterverteilung, Qualifikationsprofile
- Leistungskennzahlen: Fluktuation, Krankenstand, Besetzungsdauer offener Stellen
- Kompetenzlandschaft: Vorhandene Fähigkeiten, Erfahrungswerte, Schlüsselqualifikationen
Berücksichtigen Sie außerdem externe Einflussfaktoren. Dabei hilft Ihnen die PESTEL-Analyse (PESTEL = Political, Economic, Sociological, Technological, Environmental und Legal):
- Politik: Regulatorische Änderungen, arbeitsrechtliche Entwicklungen
- Ökonomie: Arbeitsmarkttrends, Lohnentwicklung, Wettbewerbssituation
- Soziales: Demografischer Wandel, veränderte Arbeitsmodelle, Wertewandel
- Technologie: Digitalisierungsgrad, Automatisierungspotenziale, KI-Einsatzmöglichkeiten
- Umwelt: Nachhaltigkeitsanforderungen, Corporate Social Responsibility
- Recht: Compliance-Anforderungen, Datenschutzbestimmungen
2. Strategische Bedarfsanalyse
Leiten Sie aus Ihrer Unternehmensstrategie konkrete Personalanforderungen für die kommenden drei bis fünf Jahre ab. Fokussieren Sie dabei auf den quantitativen Bedarf in verschiedenen Unternehmensbereichen sowie den qualitativen Bedarf an spezifischen Kompetenzen und Fähigkeiten.
Identifizieren Sie Schlüsselpositionen, die ausschlaggebend für den Unternehmenserfolg sind, und entwickeln Sie eine vorausschauende Nachfolgeplanung, besonders für Bereiche mit altersbedingten Abgängen.
Integrieren Sie diese Bedarfsanalyse direkt in Ihre Geschäftsplanung und machen Sie sie zum festen Bestandteil strategischer Entscheidungen. Unternehmen mit vorausschauender Personalplanung reagieren doppelt so schnell auf veränderte Marktbedingungen.
3. Systematische Gap-Analyse
Ermitteln Sie präzise die Lücke zwischen Ist-Zustand und zukünftigem Bedarf. Neben offensichtlichen Kapazitätslücken sollten Sie besonders auf Kompetenzlücken achten, die oft unterschätzt werden. Eine Studie des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB) weist darauf hin, dass über 60 % der Arbeitsplätze in Deutschland 2025 von signifikanten Kompetenzverschiebungen betroffen sein werden.
Ebenso wichtig ist die Analyse von Nachfolge-, Diversitäts- und Verteilungslücken. Ein ausgewogenes Team mit unterschiedlichen Perspektiven trifft nachweislich bessere Entscheidungen und ist innovativer. Die Verteilung Ihrer Talente auf die Geschäftsbereiche kann den Unterschied zwischen Stagnation und Wachstum ausmachen.
4. Angepasste Lösungsstrategien
Basierend auf den Ergebnissen der Gap-Analyse definieren Sie einen konkreten Maßnahmenmix aus vier strategischen Ansätzen:
| Strategie |
Beschreibung |
|---|---|
| Build-Strategie | Konzentriert sich auf den internen Kompetenzaufbau durch gezielte Weiterbildungen, modulare Qualifizierungsprogramme und Mentoring. |
| Buy-Strategie | Adressiert die externe Rekrutierung fehlender Kompetenzen durch zielgruppenspezifische Rekrutierungskanäle und eine optimierte Arbeitgebermarke. |
| Borrow-Strategie | Nutzt ein externes Spezialwissen durch Freelancer, strategische Partnerschaften und Interimslösungen für temporäre Bedarfsspitzen. |
| Bot-Strategie | Identifiziert Routineaufgaben, die durch Automatisierung und KI effizienter gestaltet werden können, um Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten zu schaffen. |
Fazit: Erfolg durch zielgerichtete HR-Strategie
Die erfolgreiche Umsetzung Ihrer HR-Strategie entscheidet darüber, ob Ihre Personalabteilung als Kostenfaktor oder als Wertschöpfer wahrgenommen wird.
Der Erfolg moderner HR-Strategien entscheidet sich in der Fähigkeit, Daten, Technologie und Mitarbeitendenentwicklung zu einem ganzheitlichen Ansatz zu verschmelzen. Predictive Analytics, KI-gestützte Recruiting-Prozesse und agile Organisationsstrukturen sind keine Zukunftsmusik mehr, sondern Realität für moderne Unternehmen.
Unsere Zalaris-Experten zeigen Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit innovativen HR-Technologien Ihren strategischen Unternehmenserfolg nachhaltig stärken können. Vereinbaren Sie jetzt Ihre kostenlose Strategieberatung.