Cloud Computing verändert nicht nur die Art und Weise, wie ein Unternehmen Daten speichert und auf sie zugreift, sondern auch wie Menschen arbeiten und an welchen Orten. Im Jahr 2020 hatten bereits 33% der deutschen Unternehmen ihre Systeme in die Cloud migriert (vgl. Statistisches Bundesamt). Wir beleuchten sieben Gründe für den Wechsel in die Cloud.
Zunächst: Was ist eine Cloud?
Die Cloud ist ein Technologiedienst, der über das Internet bereitgestellt wird, also nicht vor Ort. Das Verwalten Ihrer eigenen Server und Hardware wird mit der Cloud hinfällig. Sie können auf die von Ihnen benötigten Dienste zugreifen, indem Sie einfach einen Internetbrowser öffnen. Die Cloud ermöglicht es Nutzern, von fast jedem Gerät aus und zu jeder Zeit auf dieselben Daten und Dienste gleichzeitig zuzugreifen.
1. Einfacher Zugang – Die Umstellung auf die Cloud bedeutet, dass Ihre gesamte Belegschaft ihre Daten selbst eingeben und verwalten kann. Dadurch gewinnt Ihre Personalabteilung wertvolle Zeit, um sich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren. Auch für die Mitarbeitenden ist es leichter, ihre Daten bei Bedarf selbst aktualisieren zu können, anstatt auf andere Kollegen angewiesen zu sein.
2. Nachhaltigkeit – Sie brauchen keine Server mehr vor Ort, der Stromverbrauch sinkt, was wiederum gut für die Umwelt ist. Da alle Daten in Cloud-Systemen statt auf Papier gespeichert sind, kommt es nicht mehr so häufig zu Duplikaten, menschlichen Fehlern oder gar Datenverlusten. Alles ist zentral an einem Ort gespeichert ist. Die Möglichkeit, von überall aus arbeiten zu können, führt zudem zu weniger Reisetätigkeit.
3. Kosteneinsparung – Durch den Wechsel in die Cloud entfällt die Notwendigkeit, Server vor Ort zu bezahlen und zu warten. Sie zahlen nur für das, was von Ihrem Unternehmen genutzt wird, und nicht für zusätzliche Dienste. So vermeiden Sie unnötige Ausgaben.
4. Datensicherheit – Die Wiederherstellung von Daten von beschädigten Speichermedien kann schwierig oder manchmal sogar unmöglich sein, was dazu führen kann, dass Unternehmen möglicherweise wichtige Daten verlieren. Die Bereitstellung von Sicherungs- und Replikationssystemen ist teuer (und erfordert noch mehr Technologie). Beim Cloud Computing ist dies in der Regel Teil der Dienstleistung des Anbieters, so dass Ihre Systeme und Daten auch im Falle eines Problems zugänglich sind. Die Cloud ermöglicht es Unternehmen, Sicherheitsrichtlinien, Governance und Compliance zu implementieren, um die Sicherheit ihrer Daten stets zu gewährleisten.
5. Flexibilität – Wenn Ihr Unternehmen expandiert, passt sich auch die Kapazität der Cloud an; sie lässt sich bei Bedarf ganz einfach vergrößern oder verkleinern. Die Cloud ermöglicht es den Mitarbeitenden, von überall und zu jeder Zeit auf ihre Daten zuzugreifen, was die Produktivität steigert und bei der Einstellung neuer Mitarbeitenden hilfreich ist, da Sie ihnen die Flexibilität bieten können, ihre Arbeitszeiten und -orte selbst zu bestimmen.
6. Zukunftssicherheit – Die Zeiten haben sich geändert, vieles ist durch die Digitalisierung leichter geworden. Früher mussten wir beispielsweise eine DVD kaufen, einen DVD-Player besitzen und sie einlegen, um uns einen gemütlichen Filmabend zu machen. Heute loggen wir uns einfach bei Netflix ein, und schon steht alles zum Anschauen bereit. Mit der Cloud ist es dasselbe: Die Aktualisierungen werden automatisch für Sie durchgeführt, die Cloud passt sich an Veränderungen an, Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass es ein Wartungsende gibt. Sie haben immer Zugang zu den neuesten Updates, und diese werden automatisch und ohne oder mit nur geringer Ausfallzeit durchgeführt, um die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu minimieren.
7. Einfache Konnektivität – Sind Sie es leid, keinen Zugang zu haben, wenn Ihre Server plötzlich ausfallen? Mit den Cloud-Systemen ist das kein Problem mehr, denn sie befinden sich an mehreren Standorten, so dass bei einem Ausfall eines Servers der Rest weiterläuft.
Dies sind nur einige der wichtigsten Gründe, warum Unternehmen auf die Cloud umsteigen. Sprechen Sie mit uns, um zu erfahren welche Vorteile Ihnen die Cloud insbesondere für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung bieten kann.