SAP HR: HR-Verwaltung und HR-Management leicht gemacht

SAP HR ist dabei jedoch mehr als nur eine Software-Suite – es ist eine umfassende Lösung, die es Ihnen als Unternehmen ermöglicht, die Komplexität des modernen Personalmanagements zu bewältigen und gleichzeitig die Effizienz zu steigern.

In diesem Blogbeitrag klären wir, was genau SAP HR beinhaltet und gehen dabei auf die zentralen Module der Softwarelösung sowie ihre Vorteile ein. Zudem erklären wir die Evolution der Software, welche weiteren Schnittstellen es zu anderen SAP-Produkten gibt und nennen 7 Gründe, warum sich ein Umstieg auch für Ihr Unternehmen lohnt.

Was ist SAP Human Resources (HR)?

SAP HR (Human Resources) – besser bekannt als SAP HCM (Human Capital Management) – ist ein umfassendes Modul der SAP-Software-Suite, das speziell für die Verwaltung und Optimierung von Personalprozessen in Unternehmen entwickelt wurde.

SAP SuccessFactors HCM bietet dabei eine Vielzahl von Funktionen, die in verschiedene Module unterteilt sind, die es ermöglichen, Personalressourcen effizient zu verwalten.

SAP HCM: Die zentralen Module der Software-Suite

SAP HCM ist in verschiedene Module unterteilt, die unabhängig voneinander implementiert und genutzt werden können.

Die Software unterscheidet dabei zwischen drei Kategorien:

• Unternehmensstruktur: Erfasst die rechtlichen und finanziellen Rahmenbedingungen eines Unternehmens
• Organisationsstruktur: Bildet die interne Aufbauorganisation eines Unternehmens ab
• Personalstruktur: Kategorisiert die Mitarbeitenden in verschiedene Gruppen

In SAP HCM beginnt der Prozess dabei immer mit der Zuordnung der Mitarbeitenden zu den entsprechenden Strukturen, um ihre Personalstammdaten zu erfassen. Diese Zuordnung ist notwendig, um die weiteren Module der Software nutzen zu können.

Eine Übersicht der zentralen Module von SAP SuccessFactors HCM:

SAP HCM: Organisationsmanagement (OM)

Das Organisationsmanagement (OM)-Modul unterstützt die Abbildung und Verwaltung der Unternehmensstruktur. Es ermöglicht demnach

• die Erstellung von Organisationsplänen,
• die Definition von Stellen und Positionen sowie
• die Zuordnung von Mitarbeitenden zu diesen Positionen.

Dadurch wird eine transparente und effiziente Organisationsverwaltung gewährleistet.

SAP HCM: Personaladministration (PA)

Die Personaladministration (PA) konzentriert sich auf die Verwaltung von Personaldaten.
Hierzu gehören:

• die Erfassung von Personalstammdaten,
• die Verwaltung von Arbeitsverträgen,
• die Bearbeitung von Personalakten und
• die Durchführung von Personalkostenplanungen.

SAP HCM: Personalabrechnung (PY)

Das Personalabrechnungsmodul (PY) ermöglicht die genaue und zeitgerechte Abwicklung der Gehaltsabrechnungen. Es berücksichtigt dabei alle relevanten gesetzlichen und betrieblichen Regelungen, um eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.

SAP HCM: Personalzeitwirtschaft (PT)

Die Personalzeitwirtschaft (PT) unterstützt Sie bei der Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Überstunden, Abwesenheiten und Urlaub und bietet umfangreiche Funktionen zur Planung und Analyse der Arbeitszeitdaten, was zu einer effizienten Einsatzplanung führt.

SAP HCM: Personalbeschaffung (PB)

Das Modul Personalbeschaffung (PB) deckt den gesamten Recruitingprozess ab, von der Stellenausschreibung über die Bewerberverwaltung bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeitenden. Es hilft Ihnen als Unternehmen somit, qualifizierte Talente zu finden und einzustellen.

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SAP HCM: Personalentwicklung (Talentmanagement)

Das Talentmanagement-Modul unterstützt die Planung und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen. Es umfasst dabei Funktionen zur

• Leistungsbeurteilung,
• Karriere- und Nachfolgeplanung sowie zur
• Fort- und Weiterbildung.

SAP HCM: Veranstaltungsmanagement (PE)

Das Veranstaltungsmanagement (PE) Modul bietet Tools zur Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen sowie Weiterbildungsveranstaltungen und unterstützt die Verwaltung von Teilnehmenden, Ressourcen und Veranstaltungsinhalten.

Die Evolution: Von SAP HCM zu SAP HXM und zurück!

Die Einführung von SAP HXM (Human Experience Management) markierte einen strategischen Wandel, bei dem der Fokus von der bloßen Verwaltung der Personalressourcen hin zur Verbesserung der gesamten Employee Experience verlagert wurde. HXM zielte dabei darauf ab, das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden durch personalisierte und ansprechende Erlebnisse zu steigern. 

Obwohl die individuelle Erfahrung von Mitarbeitenden in HR-Abteilungen verstärkt an Bedeutung gewonnen hat, wurde die Software-Kategorie jedoch weiterhin oft als Human Capital Management (HCM) bezeichnet. 

Als Reaktion darauf hatte SAP die Software-Suite wieder zurück zu SAP SuccessFactors HCM umbenannt. Diese Umbenennung erfolgte nicht nur, um dem Branchenstandard gerecht zu werden, sondern auch, um die ganzheitliche Verwaltung von Personalprozessen zu betonen und gleichzeitig die wertvollen Erkenntnisse und Innovationen aus der HXM-Phase zu integrieren. 

Integration und Erweiterungen: Welche Schnittstellen gibt es zu anderen SAP Produkten?

Die nahtlose Integration und die vielfältigen Erweiterungsmöglichkeiten von SAP HCM spielen eine entscheidende Rolle für Unternehmen, die eine effiziente Verwaltung ihrer Personalprozesse und optimierte Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen anstreben.

SAP HCM bildet somit nicht nur ein isoliertes Modul, sondern ist ein integrierter Bestandteil verschiedener Geschäftsprozesse, der es Ihrem Unternehmen ermöglicht, Ihre Personalabteilungen optimal zu nutzen und den Herausforderungen der modernen Arbeitswelt erfolgreich zu begegnen.

• SAP ERP

Die Integration von SAP HCM mit dem SAP ERP-System ermöglicht den nahtlosen Austausch von Daten zwischen Personalwesen und anderen zentralen Geschäftsbereichen wie Finanzen, Einkauf und Logistik.

Dies sorgt für eine konsistente und aktuelle Datenbasis, die für präzise Planungen und fundierte Entscheidungen unerlässlich ist. Beispielsweise können Gehaltsabrechnungen und Personalkosten direkt in das Finanzwesen übernommen werden, was die Genauigkeit und Effizienz erhöht.

• SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors ist eine cloudbasierte Lösung für umfassendes Talentmanagement und HR-Analysen. Durch die Integration mit SAP HCM können Unternehmen erweiterte Funktionen in Bereichen wie Leistungsmanagement, Nachfolgeplanung und Personalentwicklung nutzen. Diese Integration hilft Unternehmen, die Talentakquise zu verbessern, Mitarbeitende langfristiger zu binden und ihre Entwicklung gezielt zu fördern.

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• SAP Fiori

SAP Fiori bietet eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche für SAP-Anwendungen, einschließlich SAP HCM. Die Integration von SAP Fiori ermöglicht es Mitarbeitenden und Führungskräften, auf wichtige HR-Funktionen und -Daten zuzugreifen, egal ob sie im Büro oder mobil arbeiten. Dies verbessert die Benutzererfahrung erheblich und erleichtert die tägliche Arbeit durch einfache, rollenbasierte Anwendungen.

• SAP S/4HANA

SAP S/4HANA ist eine moderne, hochleistungsfähige ERP-Suite von SAP, die Echtzeit-Datenverarbeitung und -analysen bietet. Die Integration von SAP HCM mit S/4HANA verbessert demzufolge die Gesamtleistung und Skalierbarkeit der HR-Prozesse.

Unternehmen profitieren somit von schnelleren und präziseren Analysen, die eine bessere Entscheidungsfindung ermöglichen. Echtzeit-Datenverarbeitung und -analysen helfen HR-Mitarbeitenden des Weiteren dabei, Trends und Muster zu erkennen und schnell auf Veränderungen zu reagieren.

SAP HCM-Vorteile: 7 Gründe, warum sich ein Umstieg lohnt!

Ein Umstieg auf SAP HCM bietet viele wertvolle Möglichkeiten und Optionen, die weit über die bloße Verwaltung von Personalressourcen hinausgehen. Hier sind die 7 wichtigsten Gründe, warum sich der Wechsel zu dieser umfassenden HR-Lösung lohnt:

1. Effiziente und zentrale Personalverwaltung

SAP HCM ermöglicht eine zentrale Verwaltung aller Personaldaten, wodurch Personalprozesse effizienter und fehlerfrei ablaufen können. Die zentrale Datenbank sorgt dabei dafür, dass alle relevanten Informationen leicht zugänglich und aktuell sind.

2. Automatisierte Prozesse

SAP HCM bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen, die manuelle Prozesse minimieren und die Effizienz erheblich steigern. Von der automatisierten Gehaltsabrechnung über die Verwaltung von Arbeitszeiten bis hin zur Personalbeschaffung – die Automatisierung spart Zeit und reduziert das Fehlerpotenzial.

3. Skalierbarkeit und Flexibilität

SAP HCM ist eine skalierbare Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wächst. Unabhängig von der Unternehmensgröße oder der Anzahl der Mitarbeitenden kann SAP HCM zudem an die spezifischen Anforderungen angepasst werden. Dies bietet Flexibilität und stellt sicher, dass die Lösung auch in Zukunft den Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht wird.

4. Compliance und Sicherheit

SAP HCM bietet robuste Sicherheitsfunktionen und stellt sicher, dass alle HR-Prozesse den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen. Dies ist besonders wichtig in Zeiten zunehmender Datenschutzanforderungen und strengerer Compliance-Vorschriften. Mit SAP HCM können Unternehmen somit sicherstellen, dass ihre HR-Daten sicher und konform verwaltet werden, während globale Standards eingehalten werden.

5. Echtzeit-Datenanalyse

Mit der Integration von SAP S/4HANA profitiert Ihr Unternehmen von Echtzeit-Datenverarbeitung und -analyse. Dies ermöglicht HR-Mitarbeitenden, aktuelle und präzise Einblicke in Personalmetriken zu erhalten, Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Echtzeitdaten unterstützen eine proaktive HR-Strategie und helfen, Probleme frühzeitig zu identifizieren und zu lösen.

6. Kostenersparnis

Durch die Automatisierung und Effizienzsteigerung von HR-Prozessen können Unternehmen erhebliche Kosten einsparen. Weniger manuelle Arbeit bedeutet zudem weniger Fehler und geringere Kosten für Korrekturen. Darüber hinaus ermöglicht die zentrale Datenverwaltung eine bessere Ressourcennutzung und reduziert die Notwendigkeit für redundante Systeme.

7. Integration mit anderen SAP-Modulen

Die nahtlose Integration mit anderen SAP-Produkten wie SAP ERP, SAP SuccessFactors und SAP Fiori ermöglicht es Unternehmen, umfassende und integrierte Geschäftsprozesse zu schaffen. Dies verbessert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgt für eine harmonisierte Datenlandschaft.

SAP HR – Die Komplettlösung für effizientes Personalmanagement

Die umfassende Software-Suite SAP Human Capital Management bietet zentrale Module wie Organisationsmanagement, Personaladministration, Gehaltsabrechnung und Talentmanagement, die alle Kriterien des modernen Personalwesens abdecken.

Mit einer einfachen Integration in andere SAP-Produkte können Sie als Unternehmen Ihre bestehenden HR-Systeme weiter nutzen und gleichzeitig die erweiterten Funktionen von SAP HCM einführen. Dies führt zu einer verbesserten Effizienz, Kosteneinsparungen und einer gesteigerten Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden. Durch die hohen Sicherheits- und Compliance-Standards ist SAP HCM zudem eine zukunftssichere Wahl für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse modernisieren und optimieren möchten.

Sie haben Fragen? Dann schreiben Sie uns einfach. Gerne beantworten wir diese und stehen Ihnen bei der erfolgreichen Integration zur Seite.