Was ist Integrated Business Planning?
Das Integrated Business Planning (IBP) bezeichnet eine unternehmensweite Planungsmethode. Sie verknüpft Vertriebs-, Finanz- und Lieferkettenplanung zu einem einheitlichen Prozess. SAP IBP sorgt dafür, dass alle Geschäftsbereiche auf die gleichen strategischen Ziele hinarbeiten.
Mit einer ganzheitlichen Sicht auf Unternehmensziele hilft SAP IPB dabei, strategische Pläne in geeignete operative Maßnahmen umzusetzen und kluge Unternehmensentscheidungen basierend auf Fakten und Prognosen zu treffen.
Integrated Business Planning von SAP
SAP IBP basiert auf der SAP HANA-Plattform und bietet Echtzeit-Szenarienplanung und -simulation.
Unternehmen können ihre Planungen granular und flexibel anpassen, während alle relevanten Daten zentral synchronisiert werden. Die Integration aller Geschäftsbereiche steigert die Effizienz und Agilität im gesamten Unternehmen. Neben der klassischen Lieferkettenplanung hilft SAP IBP auch bei Finanz-, Vertriebs- und weiteren Unternehmensfunktionen.
Module von SAP IBP
Jedes der Module von SAP IBP kann individuell angepasst werden, um bestimmte Herausforderungen zu adressieren:
- Bedarfsplanung:
HR-Abteilungen können mithilfe historischer Personaldaten und fortschrittlicher Prognosetools den zukünftigen Personalbedarf und die allgemeine Nachfrage genauer vorhersagen. So können Unternehmen ihre Produktion gezielter an den Markt anpassen und Engpässe sowie Überproduktionen vermeiden.
- Reaktions- und Lieferplanung:
Dieses Modul hilft Unternehmen, ihre Produktions- und Lieferpläne zu optimieren, indem es Kapazitätsengpässe und Lagerbestände berücksichtigt. Ziel ist es, Kundenanforderungen kosteneffizient zu erfüllen.
- Bestandsoptimierung:
Das Modul unterstützt Unternehmen, eine Balance zwischen niedrigen Lagerkosten, einer hohen Verfügbarkeit und minimalen Fehlbeständen zu finden.
- Absatz- und Produktionsplanung:
SAP IBP unterstützt eine integrierte Planung, bei der alle Abteilungen zusammenarbeiten. Dadurch werden strategische und operative Ziele besser aufeinander abgestimmt.
- Bedarfsorientierte Wiederbeschaffung:
Dieses Modul optimiert die Materialbedarfsplanung entlang der gesamten Lieferkette. Es stellt sicher, dass die richtigen Pufferbestände vorhanden sind, um Schwankungen im Bedarf auszugleichen.
- Lieferkettensteuerung:
SAP IBP unterstützt beim Echtzeit-Monitoring der Lieferkette. Mit fortschrittlichen Analysetools können Unternehmen schnell auf Veränderungen im Markt reagieren und ihre Lieferketten entsprechend anpassen.
Unterschied zwischen IBP und S&OP
IBP ist die Weiterentwicklung des traditionellen Sales and Operations Planning (S&OP). Während S&OP sich vor allem auf die Abstimmung zwischen Vertriebsprognosen und Produktionskapazitäten konzentrierte, geht IBP einen Schritt weiter, indem es zusätzliche Dimensionen wie Finanzplanung, Produktentwicklung und langfristige Unternehmensziele integriert.
Wo wird Integrated Business Planning angewendet?
Integrated Business Planning findet branchenübergreifend Anwendung und ist besonders in dynamischen Märkten von großer Bedeutung. Es bietet hilfreiche Unterstützung für Unternehmen aller Art. Durch den modularen Aufbau können Unternehmen selbst entscheiden, welche Module sie nutzen möchten.
Besonders in Unternehmen, in denen eine verbesserte Koordination zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen erforderlich ist, um Ressourcen effizient zu nutzen und die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern, kann IBP einen wesentlichen Beitrag leisten.
Was sind die Vorteile?
1. Verbesserte Prognosen und Planung
Durch den Einsatz fortschrittlicher Algorithmen und Analysewerkzeuge werden Vorhersagen deutlich zuverlässiger und anpassungsfähiger. Die Verkaufsplanung profitiert von den bei SAP IBP verwendeten Echtzeitdaten und maschinellem Lernen (Machine Learning).
Gleichzeitig ermöglicht die Synchronisation von Nachfrage, Produktion und Logistik eine optimierte Planung entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Unternehmen können insgesamt schneller und flexibler auf Marktveränderungen reagieren.
2. Gesteigerte Profitabilität
Mit SAP IBP können Unternehmen ihre Profitabilität und Effizienz messbar steigern. Die SAP IBP Module unterstützen bei der Optimierung der Produktpalette, indem sie helfen, den Fokus auf besonders profitable Produkte zu legen.
Durch eine intelligente Steuerung der Lagerbestände werden sowohl kostspielige Überbestände als auch umsatzgefährdende Engpässe umgangen. Die ganzheitliche Sicht auf alle Ressourcen wirkt sich positiv auf die Gesamteffizienz und die Gewinnmargen aus.
3. Strategische Ausrichtung und Transparenz
SAP IBP schafft eine bislang unerreichte Verbindung zwischen strategischer Vision und operativer Umsetzung. Die Verknüpfung langfristiger Unternehmensziele mit der täglichen Planung bewirkt, dass jede Entscheidung zur Erreichung der übergeordneten Ziele beiträgt.
Die Einblicke in alle relevanten Geschäftsbereiche vereinfachen eine fundierte und vorausschauende Planung. Die Echtzeitüberwachung kritischer Leistungskennzahlen erlaubt es Führungskräften, schnell auf Abweichungen zu reagieren und den Kurs bei Bedarf anzupassen. Und die erhöhte Transparenz führt zu besseren strategischen Entscheidungen.
4. Erhöhte Agilität und Reaktionsfähigkeit
SAP IBP verhilft Unternehmen zu mehr Resilienz, da potenzielle Engpässe in der Lieferkette frühzeitig erkannt werden können. Die Echtzeit-Planungstools ermöglichen eine schnelle Anpassung an Marktveränderungen. Mit Integrated Business Planning von SAP sind Unternehmen für Herausforderungen wie unerwartete Nachfrageschwankungen, Lieferantenausfälle oder neue Marktchancen gerüstet.
5. Verbesserte Zusammenarbeit und Integration
Die Nutzung der SAP IBP Module ermöglicht einen reibungslosen Informationsfluss und eine koordinierte Entscheidungsfindung zwischen den verschiedenen Unternehmensbereichen. Die verbesserte Zusammenarbeit führt neben all den anderen positiven Effekten bezüglich Effizienz und Agilität in der Regel auch zu einer gesteigerten Mitarbeitendenzufriedenheit.
Integrated Business Planning – Ein Tool für viele Zwecke
SAP IBP unterstützt Unternehmen dabei, schnell agiler und wettbewerbsfähiger zu werden – und das gilt auch für den HR-Bereich. Als Komplettdienstleister mit umfassender Erfahrung in der Umsetzung von Cloud- und Outsourcing-Lösungen wissen wir bei Zalaris, dass effektive Planung über alle Geschäftsbereiche hinweg wichtig ist und Ihre Mitarbeitenden der Schlüssel für den Erfolg sind.
Wenn Sie Ihre wertvolle Zeit nicht länger mit suboptimalen Planungsprozessen oder Stress durch Lieferengpässe verschwenden möchten, kontaktieren Sie uns.