Warum SAP SuccessFactors Employee Central Payroll?
Unternehmen weltweit verlagern ihre Payroll-Prozesse in die Cloud. Die Gründe dafür liegen auf der Hand: Cloud-Plattformen bieten Skalierbarkeit, steigern die Effizienz, stärken die Datensicherheit und senken sowohl Komplexität als auch Kosten. Eine Studie von KPMG zeigt, dass 84 % der Befragten Cloud Computing nutzen.
On-Premise-HCM-Systeme stoßen oft an ihre Grenzen – sei es durch eingeschränkte Skalierbarkeit oder hohe Betriebskosten. Im Gegensatz dazu bieten cloudbasierte HCM-Lösungen eine zentrale Plattform für End-to-End-Prozesse, Echtzeiteinblicke und eine nahtlose Benutzererfahrung, die flexibel an die Bedürfnisse von Organisationen angepasst werden kann. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ermöglicht eine schnellere Migration und sorgt sofort für mehr Effizienz im Unternehmen.
6 Gründe für die Migration von SAP ERP HCM zu SuccessFactors ECP
- Systemmodernisierung: Nutzen Sie die Gelegenheit, veraltete Systeme durch moderne, integrierte Lösungen zu ersetzen.
- Zukunftssicherheit: Mit dem Ende der regulären Wartung von SAP HCM im Jahr 2027 können Sie mit SuccessFactors ECP die Geschäftskontinuität sicherstellen.
- Optimierte Payroll-Prozesse: Profitieren Sie vom Payroll Control Center mit fortschrittlichen Analysefunktionen für fundiertere Entscheidungen.
- Bessere Benutzererfahrung: Einheitliche und einfache Abläufe in HR, Payroll sowie Zeit- und Leistungsmanagement.
- Kostensenkung: Reduzieren Sie Betriebsrisiken durch innovative Cloud-Technologie und vorkonfigurierte Inhalte.
- Digitale Transformation: Erschließen Sie neue Möglichkeiten für intelligente Entscheidungen und verbesserte Organisationsergebnisse.
So funktioniert die Migration von SAP HCM Payroll zu SAP SuccessFactors ECP
Die Migration beginnt mit der Auswahl eines Implementierungspartners, der Ihr Altsystem und Ihre Geschäftsprozesse analysiert, um eine Strategie zu entwickeln. Die wichtigsten Schritte sind:
- Vorbereitung: Evaluierung und Planung der Datenmigration sowie Ausrichtung bestehender Prozesse an die neuen Systemanforderungen.
- Design-Phase: Neugestaltung von Prozessen basierend auf den Möglichkeiten des neuen Systems.
- Testen und Validieren: Mehrere Testphasen (z. B. Integrationstests, Benutzerakzeptanztests) und ein paralleler Probelauf sorgen für einen reibungslosen Übergang.
- Change Management: Unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden bei der Anpassung und stellen Sie fortlaufende Schulungen bereit.
Ein erfahrener Partner wie Zalaris hilft Ihnen, diese Schritte effizient umzusetzen und Ihre Ziele zu erreichen.
Herausforderungen bei der Einführung von SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
Die Implementierung eines neuen Payroll-Systems bringt spezifische Herausforderungen mit sich. Ziel ist es, die bestehenden Geschäftsprozesse mit minimalen Störungen in das neue System zu überführen. Eine der größten Hürden für HR-Profis ist die Migration der Stammdaten in das neue System.
Kunden, die derzeit SAP HCM nutzen und auf SAP SuccessFactors ECP umsteigen möchten, können zwischen zwei Ansätzen wählen: der Übernahme bestehender Konfigurationen und Daten in das neue System („Lift and Shift“) oder einem Neuanfang. Für die Datenmigration stehen Tools wie SAP Infoporter zur Verfügung, die ERP-HCM-Daten in das Format von SuccessFactors übersetzen. Alternativ können Lösungen wie Spinifex Easy Migration das Risiko reduzieren und die Migration zu ECP beschleunigen.
Nicht-SAP-Kunden, die zu SAP SuccessFactors ECP wechseln möchten, haben keine „Lift-and-Shift“-Option und müssen von Grund auf neu beginnen. Dies erfordert eine sorgfältige Planung, da mit dem Wechsel von Payroll-Produkten erhebliche Kosten verbunden sind.
Ein Neuanfang bietet Kunden jedoch die Möglichkeit, Beschleuniger zu nutzen, die von Implementierungspartnern bereitgestellt werden, um den Prozess zu vereinfachen und die Implementierungszeit und -kosten zu reduzieren.
Überwindung von Implementierungsherausforderungen
Mit dem richtigen Implementierungspartner können Organisationen die Herausforderungen einer Payroll-Implementierung erfolgreich bewältigen. Ein idealer Partner führt eine umfassende Bewertung der Payroll-Anforderungen durch und empfiehlt eine Lösung, die den geschäftlichen Anforderungen entspricht.
Dabei sollte die langfristige Zielsetzung der Organisation berücksichtigt werden, um sicherzustellen, dass das ausgewählte System nicht nur die Payroll-Verarbeitung abdeckt, sondern auch nahtlos mit anderen essenziellen Geschäftsfunktionen wie HRIS und Talentmanagement-Modulen integriert werden kann.
Vor der Migration zu SAP SuccessFactors Employee Central Payroll kann ein Implementierungspartner Ihr Unternehmen in folgenden Bereichen unterstützen:
- Gründliche Bewertung der Payroll-Anforderungen
- Klare Zielsetzung für den Implementierungsprozess
- Einbindung relevanter Stakeholder wie HROs, CTOs und CFOs von Anfang an
- Einsatz geeigneter Tools für die Datenmigration
- Proaktive Entwicklung effektiver Change-Management-Strategien
- Identifikation und Minderung potenzieller Risiken
- Kontinuierliches Monitoring des Fortschritts und rechtzeitige Korrekturmaßnahmen
Es ist wichtig zu erkennen, dass die Einführung einer Payroll-Lösung kein einmaliges Ereignis, sondern ein kontinuierlicher Prozess ist.
Die wichtigsten Funktionen von SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP)
Die Integration von SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) in die Human Capital Management (HCM)-Suite von SAP bietet einen großen Mehrwert für Ihre HR- und Payroll-Prozesse. Sie vereint alle Funktionen auf einer Plattform, sorgt für reibungslose Abläufe und steigert die Effizienz.
Gesetzeskonforme Lösungen für globale Anforderungen
Das Einhalten und Aktualisieren von Systemen gemäß lokalen gesetzlichen Anforderungen ist für viele Payroll-Anbieter eine große Herausforderung. SAP SuccessFactors ECP erleichtert diesen Prozess durch gesetzeskonforme Lösungen in über 50 Ländern – mit Plänen zur Erweiterung auf weitere Märkte.
Cloudbasierte Payroll mit bewährter Technologie
SAP SuccessFactors ECP nutzt die bewährte Payroll-Engine von SAP HCM Payroll, bringt diese jedoch in die Cloud. Das bedeutet: eine verbesserte Benutzeroberfläche, nahtlose Integration und modernisierte Funktionalitäten – perfekt zugeschnitten auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen.
Das Payroll Control Center – Effizienz auf Knopfdruck
Das Payroll Control Center von ECP ermöglicht einen proaktiven statt reaktiven Ansatz. Mit Funktionen wie „One-Click Monitoring“ liefert es Echtzeit-Einblicke in die Datenqualität und -genauigkeit – noch bevor die Payroll verarbeitet wird. Das macht die End-to-End-Verarbeitung nicht nur effizienter, sondern auch transparenter.
Integration und Wettbewerbsfähigkeit
Die Kombination von Employee Central Payroll mit der SAP SuccessFactors HCM Suite macht ECP zu einer überzeugenden Cloud-Lösung für Unternehmen, die ihre HR- und Payroll-Prozesse verbessern, die Compliance sicherstellen und in einem sich rasch wandelnden Markt wettbewerbsfähig bleiben möchten.
Starten Sie Ihre Migration mit Zalaris
Als führender SAP-Goldpartner mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Implementierung und Betreuung von SAP HR- und Payroll-Lösungen bietet Zalaris das richtige Paket für Ihre Payroll-Transformation.
Unsere Leistungen im Überblick:
- Vorlagen für Best Practices: Gesetzeskonform und an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassbar.
- Branchenspezifische Lösungen: Integrierte Einstellungen für Zahlungen, Zulagen und Abzüge, die länderspezifische Besonderheiten berücksichtigen.
- Effiziente Berichterstattung: Durch den Einsatz von Spinifex IT Easy Reporter erhalten Sie eine umfassende Suite für Payroll-Reports, die Ihre Prozesse transparent und nachvollziehbar machen.
Von der Planung bis zur Implementierung arbeitet Zalaris eng mit Ihnen zusammen, um eine maßgeschneiderte Strategie für Ihre Payroll-Transformation zu entwickeln. Dies beinhaltet tiefgehende Diskussionen zur Systemarchitektur, Integration mit peripheren Systemen und die Abstimmung innerhalb Ihrer IT-Landschaft.