Obwohl die Komplexität der Vergütungsmodelle stetig zunimmt, arbeiten viele Unternehmen noch mit veralteten Abrechnungssystemen, die mehr Fragen aufwerfen, als sie Antworten liefern. Die SAP Payroll vereinfacht die Prozesse durch intelligente Automatisierung und präzises Monitoring. Lesen Sie, worauf es ankommt und wie Zalaris Sie beim Umstieg zu einer zukunftsträchtigen Gehaltsabrechnung mit SAP unterstützt.
Was ist SAP SuccessFactors Employee Central Payroll?
Die SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ist eine cloudbasierte Lösung zur Automatisierung und Verwaltung der Gehaltsabrechnung. Das Tool integriert sich unkompliziert in andere SAP SuccessFactors-Module und ermöglicht es Unternehmen, ihre Gehaltsabrechnungsprozesse zentralisiert und einfach zu managen.
Die SAP Payroll ist weltweit in 50 Ländern verfügbar und berücksichtigt automatisch lokale Vorschriften, wie Steuerregelungen und Sozialversicherungsbeiträge. Die Gehaltsabrechnung mit SAP sorgt für die pünktliche und fehlerfreie Bearbeitung der Gehälter.
Mithilfe der kontinuierlichen Überwachung des Abrechnungsprozesses werden Fehler frühzeitig erkannt und korrigiert, bevor sie sich auf die Auszahlungen auswirken. Das schafft Vertrauen bei allen Mitarbeitenden und verringert den administrativen Aufwand.
Zalaris als Implementierungspartner
Als zertifizierter SAP Gold-Partner mit 20 Jahren Erfahrung begleitet Zalaris Unternehmen auf ihrem Weg zur digitalen Gehaltsabrechnung. Unsere Expertise reicht von der Auswahl, über die Einrichtung bis hin zur weiterführenden Betreuung Ihrer Systeme.
Besonderes Augenmerk legen wir dabei auf die praxisnahe Schulung Ihrer Mitarbeitenden: In individuell konzipierten Trainings machen wir Ihre Teams fit für den Umgang mit den neuen Tools. So sorgen wir für eine gelungene Integration und schaffen gleichzeitig das Fundament für die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer HR-Strategien.
Vielseitige Funktionen für die moderne Gehaltsabrechnung
Die Gehaltsabrechnung mit SAP bietet eine Kombination aus innovativen Technologien mit praxiserprobten Funktionen. Entdecken Sie die wichtigsten Features, die Ihre Payroll-Prozesse aufwerten:
1. Intelligente Automatisierung der Gehaltsabrechnung:
Von der präzisen Berechnung der Bruttolöhne bis zur komplexen Verwaltung von Steuerabzügen und Sozialversicherungsbeiträgen orchestriert die SAP Payroll den gesamten Abrechnungsprozess automatisch. Ein ausgeklügeltes System von Prüfroutinen garantiert dabei höchste Genauigkeit und absolute Termintreue bei jeder Abrechnung.
2. Proaktives Monitoring und Fehlererkennung:
Das Herzstück der SAP Payroll ist ihre Fähigkeit für intelligentes Monitoring. Es analysiert kontinuierlich alle Abrechnungsprozesse und erkennt potentielle Unstimmigkeiten, noch bevor sie sich auswirken können. Payroll-Verantwortliche werden automatisch benachrichtigt und können sofort gegensteuern – so bleiben Ihre Gehaltsabrechnungen stets fehlerfrei.
3. Innovative Self-Service-Funktionen:
Moderne Mitarbeiterportale eröffnen Ihrer Belegschaft neue Möglichkeiten der Selbstverwaltung. Über intuitive mobile Interfaces können Mitarbeitende ihre Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Informationen aktualisieren und Arbeitszeiten verwalten. Was trivial klingen mag, ist eine Win-Win-Situation: Ihre Mitarbeitenden sind zufriedener und die HR-Abteilung wird entlastet.
4. Ausführliches Reporting und strategische Analysen:
Die SAP-Gehaltsabrechnung liefert Ihnen tiefgehende Einblicke in Ihre Payroll-Prozesse. Detaillierte Berichte und analytische Auswertungen verschaffen Ihnen einen vollständigen Überblick über Gehaltsstrukturen und Kostenentwicklungen. Diese wertvollen Daten bilden die Grundlage für strategische Entscheidungen und ermöglichen eine kontinuierliche Optimierung Ihrer Prozesse.
5. Flexible Bereitstellungsoptionen:
SAP Payroll bietet Unternehmen verschiedene Implementierungsmodelle – von der vollständigen Inhouse-Verwaltung über Outsourcing bis hin zu hybriden Modellen. Diese Flexibilität erlaubt es Unternehmen, ihre Payroll je nach Bedarf zu steuern und bei Änderungen der Unternehmensstrategie problemlos anzupassen.
Vorteile der SAP Payroll-Lösung mit Zalaris
Einige der zentralen Vorteile einer Implementierung der SAP SuccessFactors Employee Central Payroll stellen wir nachfolgend vor.
Reduziertes Fehlerrisiko und höhere Genauigkeit
Das System erkennt potenzielle Unstimmigkeiten bereits im Entstehen und greift korrigierend ein, bevor echte Probleme entstehen können. Vergessen Sie frustrierende Nachberechnungen und zeitraubende Korrekturen. Ihre Mitarbeitenden können sich darauf verlassen: Die Abrechnung stimmt, und zwar auf den Cent genau.
Zuverlässige Compliance
Das System aktualisiert sich automatisch bei jeder Gesetzesänderung – seien es neue Regelungen zur Pendlerpauschale oder angepasste Sozialversicherungsbeiträge. Ihre HR-Abteilung muss nicht täglich nach Gesetzesänderungen Ausschau halten, sondern kann sich darauf verlassen: Die Abrechnung entspricht immer den aktuellen Vorschriften.
Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen
Ganz gleich, ob Sie von 50 auf 500 oder von 1.000 auf 10.000 Mitarbeitende wachsen: SAP Payroll wächst mit Ihnen. Komplexe Gehaltsstrukturen, neue Standorte oder internationale Expansion? Alles kein Problem, denn die Lösung skaliert mit Ihren Bedürfnissen und behält dabei jedes Detail im Blick.
Teilweises Auslagern von Payroll-Prozessen mit Zalaris
Unternehmen, die ihre Gehaltsabrechnung teilweise auslagern möchten, können auf die Dienstleistungen von Zalaris zurückgreifen. Zalaris übernimmt Teilbereiche der Gehaltsabrechnung, wie das Meldewesen oder spezifische Abrechnungsabschnitte (z. B. Brutto- und Nettoabrechnungen). So können Unternehmen ihre internen Workflows entlasten, ohne die vollständige Kontrolle über die Payroll abzugeben. Dies sorgt für mehr Flexibilität und Effizienz in der Abrechnung.
Entlastung der IT durch Hosting-Services von Zalaris
Für Unternehmen, die ihre Payroll selbst verwalten möchten, aber das Hosting auslagern wollen, bietet Zalaris eine SAP-basierte Multimandanten-Plattform. Zalaris übernimmt die Wartung, Aktualisierung und Grundadministration der IT-Infrastruktur. Wir garantieren höchste Sicherheit Ihrer sensiblen Daten.
Auf diese Weise können Sie Ihre IT-Abteilung entlasten. Zusätzlich sparen Sie Betriebskosten, da keine eigenen IT-Ressourcen für die Wartung bereitgestellt werden müssen.
Für wen kommt SAP Payroll infrage?
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ist ideal für Unternehmen, die eine flexible, skalierbare und sichere Lösung für ihre Gehaltsabrechnung suchen. Besonders geeignet ist die Lösung für:
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Mittelständische und große Unternehmen:
Unternehmen, die ihre Gehaltsabrechnung digitalisieren und automatisieren möchten, profitieren von der Flexibilität und Skalierbarkeit der SAP-Gehaltsabrechnung. Zalaris unterstützt Unternehmen bei der Implementierung und sorgt dafür, dass die Lösung nahtlos in die bestehenden HR-Systeme integriert wird.
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Global agierende Unternehmen:
Für international tätige Unternehmen bietet SAP Payroll eine globale Plattform, die gleichzeitig lokale Anforderungen abdeckt. Zalaris hilft dabei, diese Lösung in unterschiedlichen Ländern anzupassen, sodass alle länderspezifischen Anforderungen erfüllt werden.
SAP Payroll und Zalaris als starke Partner
Manuelle Gehaltsabrechnungen und überlastete HR-Abteilungen gehören mit der SAP-Payroll der Vergangenheit an.
Die SAP SuccessFactors Employee Central Payroll bietet Unternehmen eine ideale Lösung zur Automatisierung der Gehaltsabrechnung: modern, sicher und skalierbar. Durch die Integration in die SAP SuccessFactors-Module wird eine vollständige Harmonisierung der Unternehmensprozesse erreicht.
In Zusammenarbeit mit Zalaris können Unternehmen ihre Payroll-Prozesse intern optimieren und außerdem flexible Auslagerungsmodelle nutzen, um mehr Zeit für strategische HR-Themen zu gewinnen.
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