Unternehmen stehen heute vor großen Herausforderungen im Recruiting. Der zunehmende Fachkräftemangel und der intensive Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte erschweren die Besetzung offener Stellen spürbar. Der demographische Wandel verschärft diese Entwicklung weiter. Geeignete Bewerber zu finden, gezielt anzusprechen und langfristig zu binden, wird damit zu einer zentralen strategischen Aufgabe.

Im Mittelpunkt eines erfolgreichen Recruiting-Prozesses stehen die Menschen. Das gilt für potenzielle ebenso wie für bestehende Mitarbeitende. Ein positives Bewerbererlebnis und eine klare, zielgerichtete Ansprache von Bewerbern entscheiden darüber, ob Sie die passenden Talente für Ihr Unternehmen gewinnen. Gleichzeitig legen Sie damit den Grundstein für eine nachhaltige Bindung.

SAP SuccessFactors Recruiting ist eine KI-gestützte, cloudbasierte HR-Software zur End-to-End-Optimierung des Personalgewinnungsprozesses. Die Lösung unterstützt Sie dabei, Recruiting auch unter den Bedingungen von Fachkräftemangel und demographischem Wandel wirksam und strukturiert zu steuern. Sie schaffen transparente Prozesse, verkürzen Durchlaufzeiten und erhöhen die Qualität Ihrer Entscheidungen.

In vielen Unternehmen investieren HR-Manager im Recruiting-Prozess noch immer zu viel Zeit in administrative Aufgaben. Für strategisches Headhunting und den gezielten Gewinn aussichtsreicher Mitarbeitender bleibt dadurch wenig Raum. Auch das Onboarding verläuft häufig nicht klar genug strukturiert und dauert länger als notwendig. Die Module Recruiting und Onboarding in SAP SuccessFactors schaffen hier Abhilfe. Sie automatisieren administrative Schritte, sorgen für klare Abläufe und ermöglichen es Ihnen, sich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Auswahl, Gewinnung und erfolgreiche Integration der richtigen Mitarbeitenden.

Was ist SAP SuccessFactors Recruiting & Onboarding?

Was SAP SuccessFactors Recruiting leistet

Das Modul Recruiting deckt alle Aspekte der Personalbeschaffung ab: Personalmarketing, Ausschreibung von Stellen, Bewerbermanagement sowie Evaluierung und Auswahl von neuen Mitarbeitenden werden durch das SAP E-Recruiting enorm vereinfacht. SAP SuccessFactors Recruiting bietet umfassende Tools für Candidate Relationship Management, Scheduling Interviews und die Erstellung von Job Descriptions. Der gezielte Abgleich von Skills und Fähigkeiten unterstützt Sie dabei, geeignete Kandidaten schneller zu identifizieren und den Auswahlprozess klar zu strukturieren.

Mit dem Modul erstellen Sie Karriereseiten und Stellenausschreibungen unternehmensspezifisch und analysieren die Wirksamkeit verschiedener Ausschreibungskanäle. Die Integration mit Employee Central sowie externen Applications und Systemen sorgt für durchgängige HR Processes und eine effiziente Talent Acquisition.

Durch Data-driven Marketing Practices sprechen Sie Candidates gezielt an und bauen langfristige Beziehungen auf. Die mobile Zugänglichkeit laufender Approval-Prozesse beschleunigt den Hiring-Prozess deutlich. Gleichzeitig unterstützt SAP Recruitment den gesamten Bewerbermanagement-Prozess – vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung. So vereinfachen Sie den Recruitingprozess und verbessern die Candidate Experience spürbar durch kürzere Wartezeiten und klare Kommunikation.

Vorteile SAP SuccessFactors Recruiting

Die Vorteile von SAP SuccessFactors Recruiting liegen unter anderem darin, auf tausende Stellenbörsen, Schulen und Universitäten sowie Recruiting-Netzwerke zugreifen zu können. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und dem Career Site Builder lassen sich Karriereseiten und Stellenausschreibungen attraktiv und mit geringem Aufwand gestalten – das spart kostbare Arbeitszeit in der HR-Abteilung. Intelligente Postings in Recruiting-Netzwerken minimieren den Arbeits- und Zeitaufwand zusätzlich.

Für eine erfolgreiche Implementierung des Recruiting-Moduls sind klare Projektmeilensteine und realistische Zeitpläne entscheidend. QuickStart-Pakete mit bewährten Best-Practice-Modulen helfen Ihnen, die Einführung zu beschleunigen und Risiken zu reduzieren.

SAP Technical Services und der Career Site Builder unterstützen Sie bei der Integration und Optimierung Ihrer Karriereseiten. So schaffen Sie stabile Prozesse und ein konsistentes Bewerbererlebnis.

Das Recruiting-Modul bietet mit der Quick-Apply-Funktion einen einfachen, barrierefreien Bewerbungsprozess. Ergänzt wird dies durch eine strukturierte Interviewbewertung im Bewerbermanagement. So reduzieren Sie Aufwand, gewinnen schneller Überblick und treffen fundierte Recruiting-Entscheidungen.

Was SAP SuccessFactors Onboarding leistet

Mit dem Onboarding-Modul lässt sich die Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden effizient gestalten. Der Übergang vom Neuling im Unternehmen hin zur produktiven Arbeitskraft wird so beschleunigt. Der Onboarding-Prozess kann mithilfe des Moduls reibungslos und vorausschauend angelegt werden, da sich ein auf die Mitarbeitenden, ihre Position und das Team zugeschnittener Einarbeitungsplan entwickeln lässt. Dabei spielen das Gefühl der Zugehörigkeit und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit eine zentrale Rolle für die erfolgreiche Integration neuer Mitarbeitender. Die gezielte Berücksichtigung individueller Skills und Fähigkeiten ermöglicht es, passgenaue Einarbeitungspläne zu erstellen und die schnelle Integration ins Team zu fördern. Candidate Relationship Management unterstützt zudem den Aufbau nachhaltiger Beziehungen zu neuen Mitarbeitenden bereits im Onboarding-Prozess. Neue Teammitglieder werden so schnell mit ihren Geschäftszielen vertraut gemacht und erhalten Zugriff auf alle notwendigen Ressourcen. Einem positiven Start steht so nichts im Weg.

Vorteile SAP SuccessFactors Onboarding

Um den Onboarding-Prozess so effizient, passgenau und zielgerichtet wie möglich zu gestalten, bietet das SAP SuccessFactors Modul eine Onboarding Checkliste. Alles, was mit der Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden zusammenhängt, kann anhand dieser strukturiert abgearbeitet werden. Mit dem Onboarding-Modul lassen sich auch individuell angepasste digitale Formulare für Neueinstellungen erstellen. Alle Einstellungsunterlagen können so bequem, von jedem beliebigen Gerät – und somit auch Standort – verwaltet werden. Und das gänzlich papierfrei, denn auch elektronische Unterschriften sind möglich. SAP SuccessFactors ermöglicht so ein vollständiges „Digital Onboarding“. Die Einhaltung der HR- und Datenschutzrichtlinien wird dabei selbstverständlich sichergestellt.

Auch der tatsächliche Einstieg ins Unternehmen wird mittels Einarbeitungsplan vereinfacht und optimiert. Neue Mitarbeitende können selbsttätig auf für sie wichtige Informationen und Ressourcen zugreifen und finden so viel schneller in den Arbeitsalltag. Auch können Workflows sowie Aufgaben, ihre jeweiligen Bearbeitenden und die Fälligkeitstermine nachverfolgt werden – das macht das Arbeiten nicht nur für Neulinge transparenter. Mitarbeitende und Manager erhalten eine Prozessübersicht. Auf diese Weise wird übrigens nicht nur das Onboarding vereinfacht, sondern auch das Offboarding: Werden Mitarbeitende zum Beispiel in den Ruhestand verabschiedet, gilt es, ihr Wissen zu sichern und ihnen den Ausstieg so einfach und positiv wie möglich zu gestalten.

Neue Mitarbeitende erhalten mit Hilfe des Onboarding Moduls viel schneller Anschluss, finden leichter ihren Platz im Unternehmen und fühlen sich von Anfang an dazugehörig. Auf diese Weise binden Unternehmen ihre Mitarbeitenden langfristig an sich. Auch ein verbessertes internes Employer Branding trägt maßgeblich hierzu bei.

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Beispiele: Gezieltes Marketing, fortschrittliche Analysen, schnelle Anbindung Der Nutzen der beiden SAP SuccessFactors Module lässt sich an folgenden praktischen Beispielen veranschaulichen:

• Das Recruiting Marketing bietet verschiedene Möglichkeiten der Marketingklaviatur und steigert so den Einstellungserfolg. So lassen sich beispielsweise suchmaschinenoptimierte Karriere-Websites im responsiven Design erstellen, sodass sie auf allen Endgeräten ansprechend dargestellt werden. Auch E-Mail-Marketing- und Empfehlungskampagnen sind möglich.
• Über das Recruiting Management können Anforderungsprofile konkret für die zu besetzende Stelle erstellt werden, sodass passgenaue Stellenangebote veröffentlicht werden können. Dadurch lässt sich der Bewerberkreis konkretisieren und eingrenzen. Zusätzlich können mit Hilfe dieser Bewerbermanagement-Software die Bewerbungsprozesse strukturiert sowie Bewerbungsgespräche organisiert und verwaltet werden. Auch bei der Berichterstellung, der Compliance und bei kompetenzbasierten Bewertungen unterstützt das Recruiting Management.
• Erkenntnisgewinnung durch gezielte Berichte: Diese Funktion des Bewerbermanagement-Systems misst die Effektivität der Personalbeschaffung. Möglich ist dies dank fortschrittlicher Sourcing-Analysen, fragebasiertem Berichtswesen, bestimmter Leistungskennzahlen und umfassender Line-of-Sight-Analysen. Das Onboarding-Modul ermöglicht eine strukturierte Einarbeitung – für alle Beteiligten. Sowohl die Personalabteilung und die Personalverantwortlichen als auch der neue Mitarbeitende werden durch alle Schritte des Onboardings geführt. Dadurch erleben sie das Onboarding als einheitlichen und vollständigen Prozess.
• Schnelle interne Vernetzung: Noch vor dem ersten Arbeitstag werden die künftigen Mitarbeitenden mit den richtigen Personen und relevanten Inhalten verbunden. So finden sie nicht nur schneller und einfacher in ihren Arbeitsalltag, sondern fühlen sich von Anfang an als Teil des Teams. Durch dieses Zugehörigkeitsgefühl steigt auch das Engagement in der Belegschaft.

Schnelle Entwicklung der neuen Mitarbeitenden: Die neuen Kolleginnen und Kollegen werden nahtlos an Talentprozesse wie Recruiting, Goals & Performance und Learning angebunden und können sich so schnell weiterentwickeln. In Rekordzeit werden sie so zu produktiven Mitarbeitenden.

Best Practices für die Implementierung

Die Einführung von SAP SuccessFactors Recruiting ist mehr als ein technisches Projekt. Sie ist ein zentraler Schritt in der digitalen Transformation Ihres Recruiting-Prozesses. Entscheidend ist, dass Sie die Lösung strategisch einsetzen und von Beginn an klare Leitplanken setzen. Bewährte Best Practices helfen Ihnen dabei, den Nutzen schnell und nachhaltig zu realisieren.

Klare Ziele definieren
Legen Sie vor der Implementierung fest, welche Herausforderungen Sie lösen wollen. Beziehen Sie HR, Hiring Manager und relevante Stakeholder frühzeitig ein. Klare Ziele schaffen Akzeptanz und vermeiden spätere Nacharbeiten.

Passende Module gezielt einsetzen
SAP SuccessFactors Recruiting bietet verschiedene Module für Recruiting, Onboarding und Recruiting Marketing. Starten Sie mit den Funktionen, die Ihre größten Pain Points adressieren. Optimieren Sie Prozesse, statt bestehende Abläufe eins zu eins zu digitalisieren.

Nutzer einbinden und Change Management planen
Der Erfolg steht und fällt mit der Akzeptanz. Schulen Sie Anwender gezielt und begleiten Sie den Wandel aktiv. So stellen Sie sicher, dass die Lösung im Alltag genutzt wird und Mehrwert schafft.

Gründlich testen vor dem Go-live
Testen Sie Prozesse, Schnittstellen und die User Experience umfassend. Ein strukturierter Test reduziert Risiken und sorgt für einen stabilen Start.

Kontinuierlich optimieren
Nach dem Go-live beginnt die Weiterentwicklung. Nutzen Sie Kennzahlen wie Time-to-Hire oder Candidate Experience, um Ihren Recruitingprozess laufend zu verbessern.

AI und Automatisierung sinnvoll nutzen
KI-gestützte Funktionen unterstützen Sie beim Screening und Matching. So entlasten Sie Ihre Recruiter und schaffen Raum für persönliche, strategische Aufgaben.

Systeme integrieren
Die Integration mit bestehenden HR-Systemen wie Employee Central sorgt für durchgängige Prozesse, konsistente Daten und transparente Analysen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.

Mit diesen Best Practices entwickeln Sie SAP SuccessFactors Recruiting zu einem wirksamen Instrument für effiziente Talent Acquisition. Sie verkürzen Durchlaufzeiten, verbessern die Candidate Experience und positionieren Ihr Unternehmen nachhaltig im Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte.

Fazit

Die SAP SuccessFactors Module Recruiting und Onboarding vereinfachen und optimieren die Personalbeschaffung und die Eingliederung ins Unternehmen. Dank gezielter Suche werden schneller die passenden Mitarbeitenden gefunden. Ein effizienter Recruitingprozess, die gezielte Identifikation von Skills und Fähigkeiten sowie der Einsatz von Candidate Relationship Management sind entscheidend für den Success und eine nachhaltige Talent Acquisition. SAP SuccessFactors Recruiting unterstützt Sie dabei, trotz Fachkräftemangel die passenden Talente zu finden und gezielt anzusprechen.

Das Onboarding beginnt dank Digitalisierung bereits vor dem ersten Arbeitstag. Neue Mitarbeitende erhalten frühzeitig relevante Formulare und Inhalte und vernetzen sich mit ihrem Team sowie weiteren Mitarbeitenden. Das schafft Orientierung und ein positives Gefühl von Beginn an. Eine reibungslose Candidate Experience stärkt die Arbeitgeberattraktivität und fördert die langfristige Bindung. Ein klar strukturierter, effizienter Bewerbungsprozess beschleunigt das Onboarding und sorgt dafür, dass neues Personal dem Unternehmen dauerhaft erhalten bleibt. So stärken Sie den Employee Lifecycle und die Mitarbeiterbindung über alle Phasen hinweg..