Personalrekrutierung und die Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden binden wertvolle Kapazitäten in der HR-Abteilung. Moderne Technologien können im Personalrecruiting, im Bewerbermanagement und beim Einarbeitungsplan wichtige Unterstützung leisten und das Recruiting und Onboarding vereinfachen – sowohl für das Unternehmen als auch für die neuen Mitarbeitenden.
HR-Manager verwenden im Recruiting-Prozess oftmals viel mehr Zeit auf die Administration, als auf das eigentliche Headhunting und den Gewinn von aussichtsreichen Mitarbeitenden. Auch die Einarbeitung verläuft mitunter wenig zielgerichtet und dauert dadurch länger als nötig. Abhilfe schaffen hier die Module Recruiting und Onboarding in SAP SuccessFactors.
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Was SAP SuccessFactors Recruiting leistet
Das Modul Recruiting deckt alle Aspekte der Personalbeschaffung ab: Personalmarketing, Ausschreibung von Stellen, Bewerbermanagement sowie Evaluierung und Auswahl von neuen Mitarbeitenden werden durch das SAP E-Recruiting enorm vereinfacht. Mit Hilfe des Moduls lassen sich Karriereseiten und Stellenausschreibungen unternehmensspezifisch erstellen und verschiedene Ausschreibungskanäle analysieren. Das SAP Recruitment unterstützt zusätzlich den gesamten Bewerbermanagement-Prozess – vom Eingang der Bewerbung bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Vorteile SAP SuccessFactors Recruiting
Die Vorteile von SAP SuccessFactors Recruiting liegen unter anderem darin, auf tausende Stellenbörsen, Schulen und Universitäten sowie Recruiting-Netzwerke zugreifen zu können. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche lassen sich Karriereseiten und Stellenausschreibungen attraktiv und mit geringem Aufwand gestalten – das spart kostbare Arbeitszeit in der HR-Abteilung. Intelligente Postings in Recruiting-Netzwerken minimieren den Arbeits- und Zeitaufwand zusätzlich.
Das Recruiting-Modul bietet auch eine Quick-Apply-Funktion. Diese vereinfacht den Bewerbungsprozess, potenzielle neue Mitarbeitende können sich barrierefrei und schnell bewerben. Das Bewerbermanagement-Tool verfügt zudem über eine einfache Interviewbewertung.
Was SAP SuccessFactors Onboarding leistet
Mit dem Onboarding-Modul lässt sich die Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden effizient gestalten. Der Übergang vom Neuling im Unternehmen hin zur produktiven Arbeitskraft wird so beschleunigt. Der Onboarding-Prozess kann mithilfe des Moduls reibungslos und vorausschauend angelegt werden, da sich ein auf die Mitarbeitenden, ihre Position und das Team zugeschnittener Einarbeitungsplan entwickeln lässt. Neue Teammitglieder werden so schnell mit ihren Geschäftszielen vertraut gemacht und erhalten Zugriff auf alle notwendigen Ressourcen. Einem positiven Start steht so nichts im Weg.
Vorteile SAP SuccessFactors Onboarding
Um den Onboarding-Prozess so effizient, passgenau und zielgerichtet wie möglich zu gestalten, bietet das SAP SuccessFactors Modul eine Onboarding Checkliste. Alles, was mit der Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden zusammenhängt, kann anhand dieser strukturiert abgearbeitet werden. Mit dem Onboarding-Modul lassen sich auch individuell angepasste digitale Formulare für Neueinstellungen erstellen. Alle Einstellungsunterlagen können so bequem, von jedem beliebigen Gerät – und somit auch Standort – verwaltet werden. Und das gänzlich papierfrei, denn auch elektronische Unterschriften sind möglich. SAP SuccessFactors ermöglicht so ein vollständiges „Digital Onboarding“. Die Einhaltung der HR- und Datenschutzrichtlinien wird dabei selbstverständlich sichergestellt.
Auch der tatsächliche Einstieg ins Unternehmen wird mittels Einarbeitungsplan vereinfacht und optimiert. Neue Mitarbeitende können selbsttätig auf für sie wichtige Informationen und Ressourcen zugreifen und finden so viel schneller in den Arbeitsalltag. Auch können Workflows sowie Aufgaben, ihre jeweiligen Bearbeitenden und die Fälligkeitstermine nachverfolgt werden – das macht das Arbeiten nicht nur für Neulinge transparenter. Mitarbeitende und Manager erhalten eine Prozessübersicht. Auf diese Weise wird übrigens nicht nur das Onboarding vereinfacht, sondern auch das Offboarding: Werden Mitarbeitende zum Beispiel in den Ruhestand verabschiedet, gilt es, ihr Wissen zu sichern und ihnen den Ausstieg so einfach und positiv wie möglich zu gestalten.
Neue Mitarbeitende erhalten mit Hilfe des Onboarding Moduls viel schneller Anschluss, finden leichter ihren Platz im Unternehmen und fühlen sich von Anfang an dazugehörig. Auf diese Weise binden Unternehmen ihre Mitarbeitenden langfristig an sich. Auch ein verbessertes internes Employer Branding trägt maßgeblich hierzu bei.
Beispiele: Gezieltes Marketing, fortschrittliche Analysen, schnelle Anbindung
Der Nutzen der beiden SAP SuccessFactors Module lässt sich an folgenden praktischen Beispielen veranschaulichen:
- Das Recruiting Marketing bietet verschiedene Möglichkeiten der Marketingklaviatur und steigert so den Einstellungserfolg. So lassen sich beispielsweise suchmaschinenoptimierte Karriere-Websites im responsiven Design erstellen, sodass sie auf allen Endgeräten ansprechend dargestellt werden. Auch E-Mail-Marketing- und Empfehlungskampagnen sind möglich.
- Über das Recruiting Management können Anforderungsprofile konkret für die zu besetzende Stelle erstellt werden, sodass passgenaue Stellenangebote veröffentlicht werden können. Dadurch lässt sich der Bewerberkreis konkretisieren und eingrenzen. Zusätzlich können mit Hilfe dieser Bewerbermanagement-Software die Bewerbungsprozesse strukturiert sowie Bewerbungsgespräche organisiert und verwaltet werden. Auch bei der Berichterstellung, der Compliance und bei kompetenzbasierten Bewertungen unterstützt das Recruiting Management.
- Erkenntnisgewinnung durch gezielte Berichte: Diese Funktion des Bewerbermanagement-Systems misst die Effektivität der Personalbeschaffung. Möglich ist dies dank fortschrittlicher Sourcing-Analysen, fragebasiertem Berichtswesen, bestimmter Leistungskennzahlen und umfassender Line-of-Sight-Analysen.
- Das Onboarding-Modul ermöglicht eine strukturierte Einarbeitung – für alle Beteiligten. Sowohl die Personalabteilung und die Personalverantwortlichen als auch der neue Mitarbeitende werden durch alle Schritte des Onboardings geführt. Dadurch erleben sie das Onboarding als einheitlichen und vollständigen Prozess.
- Schnelle interne Vernetzung: Noch vor dem ersten Arbeitstag werden die künftigen Mitarbeitenden mit den richtigen Personen und relevanten Inhalten verbunden. So finden sie nicht nur schneller und einfacher in ihren Arbeitsalltag, sondern fühlen sich von Anfang an als Teil des Teams. Durch dieses Zugehörigkeitsgefühl steigt auch das Engagement in der Belegschaft.
- Schnelle Entwicklung der neuen Mitarbeitenden: Die neuen Kolleginnen und Kollegen werden nahtlos an Talentprozesse wie Recruiting, Goals & Performance und Learning angebunden und können sich so schnell weiterentwickeln. In Rekordzeit werden sie so zu produktiven Mitarbeitenden.
Fazit
Die SAP SuccessFactors Module Recruiting und Onboarding vereinfachen und optimieren die Personalbeschaffung und die Eingliederung ins Unternehmen. Dank gezielter Suche werden schneller die passenden Mitarbeitenden gefunden. Das Onboarding beginnt dank Digitalisierung im Eigenverfahren und schon vor dem ersten Arbeitstag. Neue Mitarbeitende erhalten alle für sie relevanten Formulare und Inhalte, werden mit ihren Teammitgliedern und anderen Mitarbeitenden vernetzt. Dadurch gelingt das Onboarding schneller und effektiver. Zudem wird neues Personal wegen der positiven Erfahrungen langfristig an das Unternehmen gebunden.