Welche Rolle spielt Payroll-Outsourcing, wenn man über die notwendige Bürofläche nachdenkt?
Weniger Mitarbeitende im Büro bedeuten weniger Platzbedarf. Viele Unternehmen erwägen die vollständige Digitalisierung ihrer Personalarbeit oder die Auslagerung der Entgeltabrechnung in naher Zukunft. Wenn Sie dies bei der Bemessung neuer Büroräume in Betracht ziehen, können Sie Ihren Platzbedarf weiter reduzieren und damit letztlich Geld sparen. Diese Änderung stärkt aber auch die Qualität ihrer Systeme und Prozesse. Dadurch gewinnen Sie mehr Zeit für strategisch wichtige Aufgaben.
Wie spart Payroll-Outsourcing also Zeit und Platz?
Indem Sie einen erfahrenen HR-Dienstleiter mit der Verwaltung Ihrer Personal- und Gehaltsabrechnung außerhalb Ihres Unternehmens beauftragen, verringert sich Ihre Mitarbeiterzahl, was Ihrem Unternehmen sofortige, quantifizierbare finanzielle Einsparungen bringt.
Dank der vollständigen Skalierbarkeit der Outsourcing-Leistung, erhalten Sie stets die beste Unterstützung für Ihre Mitarbeitenden. Zusätzlich wird der Stress im Büro signifikant gesenkt und die Zeit, die für die Gehaltsabrechnung aufgewendet wird, verringert. Diese neuen Kapazitäten geben Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, die Erreichung Ihrer Unternehmensziele noch aktiver voranzutreiben.
Die momentane Lage ist zweifellos gut für das Outsourcing von HR-Prozessen und der Payroll. Das letzte Jahr war für viele interne HR- und Lohnbuchhaltungsteams unbestreitbar hart. Eine Umfrage bestätigt, dass neun von zehn Unternehmen ihre Mitarbeitenden aufgrund der zahlreichen Änderungen falsch bezahlt haben. Über 90 Prozent des Lohnbuchpersonals gab an, dass ihnen jeden Monat Fehler unterlaufen seien. Diese Fehler zu beheben kostet Zeit. 37 % geben an, dass sie aufgrund des Mehraufwands von anderen wichtigen Aufgaben abgehalten wurden (Quelle: Personnel Today).
Die Vorteile für Payroll-Outsourcing wurden somit im letzten Jahr klarer als je zuvor: Richtigkeit, Rechtssicherheit und Zeitersparnis. Mit den frei werdenden Kapazitäten können sich Unternehmen voll und ganz auf die Erreichung ihrer Ziele konzentrieren. Sie profitieren vom Wissen und der Routine der Experten und bleiben von den zahlreichen Veränderungen der Rechtslage auch über Ländergrenzen hinweg, unberührt.
Live Talk: Diese Mehrwerte bietet das Payroll-Outsourcing: