HR-Bereiche mit moderner, digitaler Infrastruktur sind deutlich reaktionsschneller, reduzieren Fluktuation und gestalten ihre Prozesse effizienter und mitarbeiterorientierter. Sie verwandeln Daten in Entscheidungen, Prozesse in Erlebnisse und Verwaltung in echte Wertschöpfung.
Die Frage ist nicht mehr, ob Sie Ihre HR transformieren sollten, sondern wie schnell Sie beginnen können. Dieser Artikel zeigt Ihnen den bewährten Weg zur HR-Transformation und wie Zalaris Sie dabei unterstützt – mit integrierter Technologie, fundierter Expertise und einem klaren Fokus auf die strategische Rolle von HR.
Was bedeutet HR-Transformation, und warum ist sie wichtig?
Unter HR Transformation verstehen wir einen fundamentalen Wandel der Denkweise, der Prozesse, der Technologien und der Rolle der Personalabteilung innerhalb eines Unternehmens.
Dabei kann es sich um die Einführung neuer Software oder die Optimierung einzelner Abläufe handeln. Aber die HR Transformation zielt auch darauf ab, die Personalarbeit strategisch neu auszurichten, um einen messbaren Beitrag zur Wertschöpfung des Unternehmens zu leisten.
Dass der Handlungsdruck in vielen Organisationen steigt, zeigt auch eine Studie der Deutschen Gesellschaft für Personalführung (DGFP) aus dem Jahr 2023: Sie unterstreicht, dass die Haupttreiber für HR Transformation oft Restrukturierung, Kostensenkung sowie die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen sind.
Warum jetzt handeln?
Die Dringlichkeit einer HR Transformation ergibt sich aus den dynamischen Veränderungen unserer Arbeitswelt. Faktoren wie der demografische Wandel, Fachkräftemangel, KI, die zunehmende Digitalisierung aller Geschäftsbereiche und veränderte Erwartungen der Mitarbeitenden an Flexibilität und Sinnstiftung erfordern eine proaktive und anpassungsfähige Personalarbeit.
Ohne eine strategische Neuausrichtung und die Nutzung moderner Ansätze läuft HR Gefahr, den Anschluss zu verlieren und das Unternehmen in seiner Entwicklung zu bremsen. Wer heute nicht handelt, riskiert, morgen hinter den Anforderungen des Marktes zurückzubleiben.
Säulen einer erfolgreichen HR-Transformation
Eine erfolgreiche HR-Transformation basiert auf vier entscheidenden Säulen, die den Transformationsprozess strukturieren und vorantreiben:
In den folgenden Abschnitten gehen wir detailliert auf jede dieser Säulen ein und zeigen Ihnen, wie Zalaris Sie auf Ihrem Weg unterstützen kann.
Eine klare Vision und Strategie – abgestimmt mit dem Business
Am Anfang jeder HR Transformation sollte eine klare Vision stehen: Wo soll die HR-Abteilung in Zukunft stehen? Welchen Beitrag soll sie zum Unternehmenserfolg leisten? Diese Fragen sind entscheidend, um den Weg der Transformation klar zu definieren.
Zalaris unterstützt Sie mit professioneller Strategieberatung dabei, diese Vision zu schärfen und eine individuelle Strategie für Ihre digitale HR-Transformation zu entwickeln.
Mit bewährten Methoden und Tools führen wir eine fundierte Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen HR-Landschaft durch – inklusive Ihrer Prozesse, Systeme und Kompetenzen. Auf dieser Basis entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Roadmap für Ihre digitale HR-Transformation.
Optimierte Prozesse und ein modernes HR-Betriebsmodell
Viele traditionelle HR-Prozesse sind oft unnötig komplex und ressourcenintensiv.
Mit der Zalaris Prozessberatung und Initialisierung geben wir Ihrer HXM-Agenda (Human Experience Management) den entscheidenden Kickstart. Auf Basis unserer „Zalaris Project Readiness“-Bewertung analysieren wir Ihre bestehenden HR-Abläufe und identifizieren digitale Potenziale zur Optimierung.
Das kann beispielsweise bedeuten, manuelle, papiergebundene Prozesse durch automatisierte Workflows in Zalaris PeopleHub zu ersetzen oder durchdachte Outsourcing-Strategien für Bereiche wie die Payroll zu entwickeln. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir einen soliden Business-Case, definieren konkrete Programmziele, Zeitlinien sowie Budgets.
Die richtigen Kompetenzen im HR-Team und im Unternehmen
Untersuchungen zeigen, dass fehlende Akzeptanz bei der Mitarbeiterschaft eine der größten Herausforderungen für die HR Transformation darstellt. Mit unserem integrativen Ansatz und unserer Expertise stellen wir sicher, dass Ihre wichtigsten Stakeholder stets informiert und aktiv eingebunden sind.
Wir begleiten Ihr Projekt mit klarer Richtung, von der strategischen Roadmap bis zur erfolgreichen Implementierung, damit Ihr HR-Team für die neuen Aufgaben und Technologien gerüstet ist und die Veränderungen im gesamten Unternehmen positiv aufgenommen und gelebt werden.
Technologie als Herzstück: Die digitale Befähigung
Die Digitalisierung im Personalwesen wird von der überwiegenden Mehrheit der Unternehmen als bedeutende Chance zur Effizienzsteigerung und Verbesserung der Mitarbeitererfahrung gesehen. Der HR-Software-Report der Fachzeitschrift personal manager und des HRM Institute kam zu dem Ergebnis, dass 88 % der HR-Verantwortlichen, die in der DACH-Region befragt wurden, für Unternehmen arbeiten, die bereits HR-Software einsetzen.
Kein Wunder, denn moderne HR-Technologien sind das Rückgrat jeder erfolgreichen digitalen HR-Transformation. Sie bieten neben Automatisierung auch Werkzeuge für Datenanalyse und strategische Entscheidungen.
Digitale HR-Transformation in der Praxis mit Zalaris
Die digitale HR-Transformation ist oft der sichtbarste und wirkungsvollste Teil des Wandels. Zalaris bietet hierfür eine Kombination aus leistungsstarker Technologie und maßgeschneiderten Dienstleistungen.
Ihre zentrale Plattform für den Wandel: Zalaris PeopleHub
Im Zentrum der technologischen Unterstützung durch Zalaris steht Zalaris PeopleHub. Als integrierte, cloudbasierte HCM-Plattform schafft sie die Grundlage, um Ihre HR-Prozesse zu revolutionieren und den gesamten Lebenszyklus Ihrer Mitarbeitenden effizient zu managen.
Anstatt Daten in isolierten Systemen zu verwalten, erhalten Sie eine zentrale Lösung für alle HR-Bereiche: von der Stammdatenverwaltung und der automatisierten Payroll bis hin zum strategischen Talentmanagement und aussagekräftigen Analytics.
Sie sparen wertvolle Zeit, weil automatisierte Workflows für Payroll und Zeitmanagement manuelle Eingaben überflüssig machen. Sie verbessern Ihre Datenqualität erheblich, weil Informationen nur einmal zentral gepflegt werden müssen, was die Basis für verlässliche Reports und strategische Entscheidungen im Talentmanagement und bei Analytics schafft.
Mit Zalaris PeopleHub reduzieren Sie den administrativen Aufwand spürbar. Durch die intuitive Benutzeroberfläche und intelligente Self-Service-Funktionen können Mitarbeitende und Führungskräfte viele Anliegen selbstständig erledigen. Gleichzeitig gewinnen Sie einen globalen Überblick über alle Personaldaten und stellen lokale Compliance sicher.
Dienstleistung: Payroll-Outsourcing
Neben der technologischen Unterstützung bietet Zalaris auch konkrete Dienstleistungen, um Ihre HR Transformation zu beschleunigen und Ihre HR-Abteilung zu entlasten.
Möchten Sie die Verantwortung für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung abgeben oder Teilbereiche auslagern? Zalaris bietet skalierbare, globale Gehaltsabrechnungsdienste mit lokalen Servicezentren in über 150 Ländern.
Ob vollständige Payroll-Übernahme, Teilaufgaben oder Hosting Ihrer Payroll-IT-Infrastruktur, wir optimieren Ihre Payroll-Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung. Dabei garantieren wir Korrektheit durch professionelles Fachwissen und sorgen gleichzeitig für Ausfallsicherheit und Datenschutz (DSGVO-konform).
Fazit: So wird Ihre HR Transformation mit Zalaris zum Erfolg
Die HR Transformation ist ein kontinuierlicher Prozess der Anpassung und strategischen Weiterentwicklung.
Die bereits erwähnte DGFP-Studie „Workforce Transformation in der Unternehmenspraxis 2023“ zeigt, dass die Komplexität des Projekts (83 %) und fehlende Akzeptanz in der Belegschaft (76 %) die größten Herausforderungen darstellen. Ein strukturierter Ansatz, wie ihn Zalaris durch Beratung und Change Management bietet, adressiert genau diese Punkte, um die digitale HR-Transformation erfolgreich zu meistern.
Der Schlüssel zum Erfolg liegt in einer klaren, mit dem Business abgestimmten Strategie, der aktiven Einbindung Ihrer Mitarbeitenden, der Bereitschaft zur Veränderung und dem intelligenten Einsatz passender Technologien und Dienstleistungen.
Unsere Mission ist es, Ihr Arbeitsleben zu vereinfachen, damit Sie mehr erreichen. Unsere integrierte Lösung aus Zalaris PeopleHub und maßgeschneiderten Outsourcing-Dienstleistungen, sowie fundierter strategischer Beratung gibt Ihnen die Werkzeuge und die Expertise an die Hand, die Sie benötigen.
Kontaktieren Sie uns noch heute und machen Sie Ihre HR zukunftsfähig.