Online-Payroll-Lösungen bieten Unternehmen eine bequeme und flexible Möglichkeit, die Gehaltsabrechnung unter einer klaren Servicevereinbarung zu verwalten. Mit einer Online-Payroll-Lösung greifen Unternehmen jederzeit und von überall auf ihre Payroll-Daten zu und profitieren von Funktionen wie Direktüberweisung, automatisierter Steuerberechnung und Payroll-Reporting. Die Lösung von Zalaris vereinfacht Ihre Prozesse, reduziert Fehler, unterstützt die rechtliche Compliance und bietet Mitarbeitenden Self-Service-Zugang zu Abrechnungen, Benefits und weiteren HR-Informationen, für mehr Transparenz und Zufriedenheit.

Unsere sicheren und gesetzeskonformen Payroll-Systeme schützen Mitarbeitendendaten durch robuste Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Firewalls und Zugriffskontrollen, die unbefugten Zugriff auf sensible Informationen wie Arbeitszeiten, Gehälter sowie Versicherungs- und Benefit-Daten verhindern. Diese Systeme erfüllen regulatorische Vorgaben wie die DSGVO, wodurch Unternehmen rechtliche Konsequenzen, Datenschutzverletzungen und Reputationsschäden vermeiden.

Steuerzahlungen und -meldungen sind zentrale Bestandteile der Payroll-Verarbeitung. Unternehmen müssen alle relevanten Steuervorschriften auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene einhalten. Anbieter wie Zalaris automatisieren Steuerberechnung, -meldung und -zahlung und reduzieren so das Risiko kostspieliger Fehler oder Bußgelder. Durch die Auslagerung steuerrelevanter Aufgaben an vertrauenswürdige Payroll-Anbieter profitieren Unternehmen von fachkundiger Begleitung bei der Steuer-Compliance und können sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Kundenservice und Support sind für jeden Payroll-Service entscheidend. Anbieter wie Zalaris stellen dedizierte Support-Teams bereit, die bei einer Vielzahl von Payroll-Anliegen unterstützen, von der Verarbeitung über die Steuer-Compliance bis zur Benefits-Administration. Verlässlicher Kundenservice gibt Unternehmen die Sicherheit, ihre Payroll souverän zu steuern und Probleme zeitnah zu lösen.

Zalaris unterhält dedizierte Compliance-Teams in jedem Land, in dem wir Payroll liefern, betrieben aus 28 Service Centern weltweit. Ändert sich die Gesetzgebung, etwa eine neue Steuertabelle, eine neue gesetzliche Meldepflicht oder veränderte Sozialversicherungssätze, setzt unser Compliance-Team das Update in PeopleHub um und informiert Ihr Account-Team. Sie sind nicht dafür verantwortlich, regulatorische Änderungen selbst nachzuverfolgen. Das ist Teil dessen, wofür Sie bezahlen. Wir unterhalten außerdem direkte Behördenintegrationen in allen etablierten Märkten, darunter ELSTER in Deutschland, AltInn in Norwegen, HMRC im Vereinigten Königreich und Incomeregister in Finnland. Gesetzliche Meldungen aktualisieren sich automatisch.

Zalaris erfasst die Payroll-Genauigkeit auf Transaktionsebene für jeden Abrechnungslauf über unser Payroll Control Centre (PCC). Unser Standard-SLA zielt auf 100 % termingerechte, fehlerfreie Payroll bis zur Bank, mit bis zu 5 % der monatlichen Gebühren vertraglich auf dem Spiel, falls wir dieses Ziel verfehlen. Monatliche Serviceberichte enthalten Genauigkeitskennzahlen, Abweichungsanalysen und eine Zusammenfassung aller Ausnahmen samt Lösung. Diese werden mit Ihrem festen Ansprechpartner im Rahmen unseres regulären Governance-Rhythmus besprochen (wöchentlich operativ, monatlich Kennzahlen, quartalsweise Checkpoint, jährlich strategischer Review). Reale Performance Januar bis September 2025: 99,87–100 % Genauigkeit gegenüber einem Zielwert von 99 %.