Wann endet die Wartungsphase für SAP SuccessFactors Onboarding 1.0?
SAP SuccessFactors Onboarding 1.0 wird in der zweiten Jahreshälfte 2025 in das Ende der Wartungsphase eintreten. Ab diesem Zeitpunkt wird diese Anwendung nicht mehr gewartet. Das heißt, es werden keine Patches oder Fehlerbehebungen, sondern nur noch Sicherheitspatches angeboten. Ferner wird es für das Jahr 2026 keine Aktualisierungen mehr geben. Das System wird zunächst noch verfügbar sein. Im 1. Halbjahr 2026 soll SAP SuccessFactors Onboarding 1.0 schließlich endgültig eingestellt werden. Die nächste Generation ist mit SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 in mehrfach verbesserter Form bereits verfügbar. Was bedeutet das für die Praxis? Sie sollten jedenfalls vor dem 2. Halbjahr 2025 auf SAP SuccessFactors New Onboarding umsteigen.
Lohnt es sich, auf die neue Version von SAP SuccessFactors Onboarding umzusteigen?
Das neue SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 weist viele Unterschiede zur Vorgängerversion auf. Dies macht den Umstieg zwar aufwendig, bringt aber etliche Chancen. Mit dieser Neuversion können Sie alle Onboarding-Prozesse und die damit verbundenen Aufgaben verjüngen. Sie erhalten eine neue, optimierte Lösung, die Ihnen die Arbeit erleichtert. Dafür sorgen standardisierte Prozesse und die Nutzung der besten Lösungsansätze. Mit SAP SuccessFactors New Onboarding nutzen Sie eine Lösung, mit der Sie die zukünftigen Anforderungen Ihres Unternehmens bewältigen können und die auch noch nach 2025 gewartet wird. Der Umstieg auf New Onboarding 2.0 lohnt sich daher unbedingt.
Welche Vorteile bietet die neue Onboarding-Lösung?
SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 bietet Ihnen etliche Vorteile:
- SAP SuccessFactors New Onboarding nutzt dieselbe Plattform und Codebasis wie SAP SuccessFactors Employee Central (EC). Durch die Verwendung von EC ersparen Sie sich die doppelte Wartung, die bei der Vorgängerversion Onboarding 1.0 notwendig ist. Sie haben weder zwei Unternehmensstrukturen noch zwei Sicherheitssysteme. Zudem ersparen Sie sich die Pflege von zwei Fieldsets/Picklists und Lokalisierungen. Damit entfallen mehrfache Konfigurationen. Dies reduziert wiederum die Verwaltungskosten.
- Die integrierte und optimierte Benutzeroberfläche verbessert die Benutzererfahrung.
- Standardisierter Datenfluss und Mapping über verschiedene Module hinweg.
- Pre-Day-1-Integration für SAP SuccessFactors Learning (SAP SF Learning), um neuen Mitarbeitenden einen Zugang zu bestimmten Bereichen bereits vor dem ersten Arbeitstag zu ermöglichen.
- Umfangreiche Berichte und Analysen über SAP SuccessFactors New Onboarding und andere Human Experience Management-Systeme (HXM-Module) mit People Analytics.
- Nutzung einer einheitlichen Dokumentenablage (DMS).
- Mehr Möglichkeiten, um Lösungen von Drittanbietern zu integrieren.
Ferner bringt Ihnen SAP SuccessFactors New Onboarding zusätzliche Funktionen, die in den Release-Updates bereits vorgestellt wurden. Dies betrifft diese Punkte:
- Wiedereinstellung von Mitarbeitenden mit altem Arbeitsverhältnis
- IAS-Unterstützung für Onboarding
- Tool, um das Einstellungsdatum zu korrigieren
Welche Nachteile hat ein Wechsel auf die neue Version?
Grundsätzlich bringt ein Umstieg auf SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 keine Nachteile mit sich. Allerdings müssen Sie einen gewissen Aufwand einplanen. Die Umstellung ist aufwendig, weil sich SAP SuccessFactors New Onboarding von der Vorgängerversion in einigen Punkten deutlich unterscheidet.
Das automatische Umstellungstool ist in seinem Funktionsumfang begrenzt. Es ist auf bestimmte Bereiche wie die Übermittlung von Dokumenten aus dem Document-Center ausgerichtet. Das bedeutet, dass eine Neuimplementierung notwendig ist, um diese Bereiche abzudecken: Formulare, Benachrichtigungen, Richtlinien, erweiterte Bedingungen, Data Dictionary, benutzerdefinierte Integrationen und Berichte.
Welche Voraussetzungen gelten für SAP SuccessFactors Onboarding 2.0?
Um SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 zu verwenden, müssen Sie SAP SuccessFactors EC in Ihrem System haben. Diese HRIS-Software von SAP ist eine Voraussetzung für SAP SuccessFactors New Onboarding.
Wenn Sie dieses SAP EC-Modul nicht nutzen, benötigen Sie zumindest einen EC-Ministamm (EC Mini Master). Dafür ist keine komplette EC-Implementierung notwendig. Auf Sie kommen keine zusätzlichen Lizenzkosten zu.
Wenn Sie ergänzende Lösungen zur Unterstützung von Cross-Boarding- und Off-Boarding-Prozessen installieren möchten, müssen Sie SAP SuccessFactors EC, das Personalinformationssystem (HRIS) von SAP, komplett implementieren. Damit haben Sie die Voraussetzungen geschaffen, um mit SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 sämtliche Funktionen von der digitalen Einarbeitung über interne Stellenwechsel bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu nutzen.
Welche konkreten Funktionen bietet das neue Onboarding in SAP SuccessFactors?
Was SAP SuccessFactors Onboarding 2.0 konkret leistet und welche Funktionen es erfüllt, sehen Sie in diesem Überblick:
- Datenerfassung und Dokumentenerstellung
- Aufgaben- und Prozessmanagement
- Startseite für neue Mitarbeitende
- Dokumentenverwaltung
- SAP SuccessFactors HCM Suite Integration (Anbindung an andere HR-Bereiche wie zum Beispiel Rekrutierung, Zielmanagement, Mitarbeiterprofile, EC)
- Integration von Drittanbieter-Lösungen
1. Personalisiertes Onboarding
SAP SuccessFactors New Onboarding bietet neuen Mitarbeitenden eine verbesserte Einarbeitungsphase und personalisierte Erfahrungen:
- Einarbeitungsportal für neue Mitarbeitende (Zugang zu Orientierungshilfen, Kontakt zu anderen Beschäftigten)
- Schritt-für-Schritt-Anleitungen (Willkommensnachrichten, Ziele, Ausstattung)
- Onboarding-Dashboard (Einarbeitungs-Status im Blick behalten)
2. Digitale Einarbeitung und Unterlagenverwaltung
- Erstellen elektronischer Einstellungsformulare (unter Beachtung von Datenschutz- und HR-Richtlinien)
- Elektronische Unterschriften (E-Signaturen)
- Erweiterte elektronische Signaturfunktionen (Zugriff und Übermittlung für berechtigte Personen, jederzeit und ortsunabhängig)
3. Zusatzoption: Crossboarding und Offboarding
Als Zusatzfunktionen lassen sich Crossboarding und Offboarding nahtlos in SAP SuccessFactors New Onboarding integrieren. Damit erhalten Sie digitale Unterstützung bei internen Versetzungen und beim Ausscheiden von Mitarbeitenden aus dem Unternehmen. Sie können Funktionen wie Crossboarding-Verwaltung, vereinfachte Offboarding-Prozesse und Wissenstransfer nutzen und haben damit eine ganzheitliche Lösung.
Fazit zu SAP SuccessFactors New Onboarding 2.0
In Anbetracht des nahenden Wartungsendes 2025 wird der Umstieg auf Onboarding 2.0 zu einer unumgänglichen Notwendigkeit. Indem Sie jetzt handeln, können Sie sicherstellen, dass Ihre Systeme aktuell und leistungsfähig bleiben und einen reibungslosen Übergang zu einer modernen und leistungsfähigen Lösung gewährleisten. Kontaktieren Sie uns und nutzen Sie die Vorzüge von SAP SuccessFactors New Onboarding.