Diese Lösungen sollen jedoch nicht nur administrative Prozesse optimieren, sondern auch datenbasierte Erkenntnisse liefern, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
Die fortschreitende Digitalisierung soll so dazu beitragen, dass HR-Teams in Zukunft noch effizienter arbeiten können und gleichzeitig aber auch die individuellen Bedürfnisse und Erwartungen der Mitarbeitenden erfüllt werden.
In diesem Blogbeitrag konzentrieren wir uns darauf, welche Aufgaben intelligente HR-Lösungen übernehmen können, welche Vorteile sie für den HR-Bereich Ihres Unternehmens bieten und welche interessanten Trends sich für die Zukunft abzeichnen.
Welche Aufgaben übernehmen intelligente HR-Lösungen?
HR-Lösungen können entweder einzelne Aufgaben des Personalmanagements übernehmen oder als umfassende All-in-One-Komplettlösung genutzt werden, die praktisch fast alle Funktionen des Human Resources ausführt – ob Personalbeschaffung, Personalentwicklung, Personalverwaltung oder Mitarbeiterbindung.
Nachfolgende Aufgaben etwa können durch HR-Lösungen verwaltet werden:
- Gehalts- und Lohnabrechnungen: Automatisierung von Prozessen wie Gehaltsabrechnungen und Steuerverwaltung
- Digitale Personalakte: Verwaltung von Personaldaten und Dokumenten in elektronischer Form für eine einfachere Zugänglichkeit und Sicherheit
- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Automatisierte Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und anderen Abwesenheitsformen
- Recruiting sowie Bewerbenden- und Talent-Management: Automatisierung von Bewerbungsprozessen, Kandidatenbewertung und Identifizierung potenzieller Talente
- Mitarbeitenden-Onboarding: Bereitstellung von automatisierten Workflows für die Integration neuer Mitarbeitenden, einschließlich Schulungen und Dokumentenverwaltung
- Personalentwicklung: Identifizierung von Schulungsbedarf, Bereitstellung von Lernressourcen und Verfolgung der Mitarbeiterentwicklung
- Zeiterfassung: Automatisierte Erfassung von Arbeitszeiten und Überstunden zur Vereinfachung der Gehaltsabrechnung und Compliance
Welche Vorteile haben intelligente Lösungen im HR-Bereich?
HR-Lösungen wurden entwickelt, um HR-Prozesse zu vereinfachen und die Arbeit in der Personalabteilung optimaler zu gestalten. Nachfolgend haben wir einige der wichtigsten Vorteile aufgelistet:
Zeitersparnis und verbesserte Prozesse
Durch HR-Tools können Sie Prozesse optimieren und verbessern, da viele repetitive Aufgaben automatisiert werden und Mitarbeitende sich so auf andere Aufgaben fokussieren können.
Zentralisierte Datenverwaltung
Alle Personaldaten können in einer digitalen Personalakte zentral verwaltet werden. Dies erleichtert den Zugriff auf Informationen und gewährleistet, dass jeder Mitarbeitende die benötigten Daten erhält, basierend auf seinen individuellen Zugriffsrechten.
Verbesserte Employee Experience
HR-Lösungen verbessern des Weiteren die interne Kommunikation und sorgen für transparente Prozesse, was zu einer positiven Mitarbeitererfahrung beiträgt und das Employer Branding stärkt.
Analytische Einblicke
Durch die intelligente Aufbereitung von Daten können HR-Teams wichtige Trends erkennen und fundierte Entscheidungen treffen. Das ermöglicht es, Veränderungen frühzeitig zu erkennen und entsprechend zu reagieren.
Kosteneinsparungen
HR-Tools machen den administrativen Teil des Human Resource Managements effizienter, was schließlich auch immer zu Kosteneinsparungen führt. Dies ermöglicht es Ihnen in Ihrem Unternehmen, Ressourcen effektiver einzusetzen und gleichzeitig die Qualität Ihrer HR-Arbeit zu verbessern.
Intelligente HR-Lösungen: Welche Trends zeichnen sich ab?
In den vergangenen Jahren hat sich der Markt für HR-Softwarelösungen kontinuierlich weiterentwickelt. Dabei zeigen sich fortlaufend neue Trends, die maßgeblichen Einfluss auf den Softwaremarkt haben:
1. Künstliche Intelligenz (KI) und Machine Learning
KI und maschinelles Lernen haben einen enormen Einfluss auf HR-Softwarelösungen. Durch die Integration von KI können Unternehmen etwa personalisierte Mitarbeitererfahrungen schaffen, indem sie Daten analysieren, um Vorhersagen über Leistung, Engagement und Mitarbeiterbindung zu treffen. Automatisierung von Routineaufgaben wie Screening von Bewerbungen und Planung von Interviews ermöglichen es Ihrem HR-Team zudem, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.
2. Employee Experience (EX)
Insbesondere die Verbesserung der Employee Experience steht im Mittelpunkt vieler HR-Softwarelösungen. Denn Unternehmen erkennen zunehmend, dass zufriedene Mitarbeitende produktiver und engagierter sind. Daher bieten moderne HR-Plattformen in der Regel etwa auch Funktionen zur Personalisierung von Lern- und Entwicklungsprogrammen, Feedback-Mechanismen sowie Tools für die Kommunikation und Zusammenarbeit, um die Bindung der Mitarbeitenden an das Unternehmen zu stärken.
3. Remote Work Tools
Die zunehmende Verbreitung von Remote-Arbeit hat die Nachfrage nach HR-Softwarelösungen mit entsprechenden Tools stark erhöht. Von virtuellen und hybriden Onboarding-Prozessen über Tools zur Fernkommunikation bis hin zu Leistungsmanagement-Software, die Remote-Teams unterstützt, bieten moderne HR-Lösungen wie Zalaris PeopleHub daher oft umfassende Funktionen, um die Zusammenarbeit und Effizienz auch in einer dezentralen Arbeitsumgebung zu fördern.
4. Datensicherheit und Compliance
Mit der wachsenden Menge an sensiblen Personaldaten, die in HR-Systemen gespeichert sind, rücken auch die Themen Datensicherheit und Compliance immer stärker in den Fokus. Moderne HR-Softwarelösungen setzen daher verstärkt auf robuste Sicherheitsmaßnahmen und Compliance-Tools, um gesetzliche Vorschriften wie die DSGVO einzuhalten sowie das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden im Umgang mit ihren Daten zu stärken.
5. Predictive Analytics und People Analytics
Immer mehr Unternehmen setzen auf Predictive Analytics und People Analytics, um datengestützte Entscheidungen zu treffen und ihre HR-Strategien effektiver zu gestalten. So können etwa durch integrierte Analyse-Tools Personaldaten auf Muster gescreent werden, um so Leistungstrends vorherzusagen und personalisierte Entwicklungspfade für Ihre Mitarbeitenden zu gestalten.
Personalmanagement ganz einfach: Die intelligenten HR-Lösungen von Zalaris
Mit unserer innovativen Technologie und unserem fundierten Fachwissen unterstützen wir Sie dabei, Ihre HR-Prozesse zu optimieren und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
Mit vielseitigen HR- und Payroll-Lösungen auf einer einzigen Plattform: Zalaris PeopleHub
- Vereinen Sie alle Informationen Ihrer Mitarbeitenden an einem Ort
- Decken Sie alle HR-Bereiche ab, von Stammdaten bis Talentmanagement
- Profitieren Sie von automatisierten Workflows und Self-Services für Mitarbeitende und Führungskräfte, die Ihnen die HR-Arbeit erleichtern
- Nutzen Sie Echtzeit-Daten und Analysetools für fundierte Entscheidungen
- Vereinfachen Sie HR-Prozesse unter Einhaltung lokaler Gesetze und Datenschutzrichtlinien
- Greifen Sie jederzeit und überall auf die Plattform zu – auch mobil