Diese Dienstleistenden ermöglichen es Organisationen, im Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte die Nase vorn zu haben, sparen Zeit und steigern die Qualität von Neueinstellungen deutlich. Neben der verbesserten Personalgewinnung können Recruiting Services auch dabei helfen, Unternehmen als attraktive Arbeitgebende zu positionieren. Daneben bietet Ihnen Zalaris als Komplettdienstleister IT-Lösungen, die klassische Recruiting Services perfekt ergänzen.
Was versteht man unter Recruiting Services?
Recruiting Services helfen Unternehmen, qualifizierte Arbeitskräfte für offene Stellen zu finden und einzustellen. Ein guter Recruiting Service optimiert den gesamten Prozess, sodass Unternehmen jede Menge Zeit und Ressourcen sparen.
Dazu gehört die gezielte Ansprache von Fachkräften durch gezielte Marketingstrategien und die Nutzung von Datenanalysen, um Trends und Muster im Bewerberverhalten zu identifizieren. Moderne Recruiting-Dienste bieten auch Support bei der Integration neuer Mitarbeitender, damit der Onboarding-Prozess reibungslos verläuft und die neuen Teammitglieder schnell produktiv werden.
Ein solcher Service kann folgende Dienstleistungen umfassen:
Stellenausschreibung und Talentsuche
- Erstellen ansprechender Stellenanzeigen
- Veröffentlichung auf relevanten Jobportalen und sozialen Medien
- Active Sourcing von passiven Talenten
Bewerbungsmanagement
- Eingang und Sortierung von Bewerbungen
- Vorselektion geeigneter Kandidaten
- Kommunikation mit Bewerbenden
Vorstellungsgespräche und Assessments
- Durchführung von Erstgesprächen
- Organisation und Durchführung von Assessments
- Unterstützung bei Fachgesprächen
Datenanalyse und Reporting
- Auswertung von Recruiting-Kennzahlen
- Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Erstellung von Berichten für das Management
Employer Branding
- Entwicklung einer attraktiven Arbeitgebermarke
- Präsenz auf Karrieremessen und Recruiting-Events
- Gestaltung des Candidate Experience
Beratung und Schulung
- Beratung zu Recruiting-Trends und Best Practices
- Schulung von internen Recruitern und Führungskräften
- Unterstützung bei der Implementierung neuer Recruiting-Strategien
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die kontinuierliche Anpassung an den sich wandelnden Arbeitsmarkt. Recruiting Service-Anbieter bleiben stets auf dem neuesten Stand der Branchentrends und passen ihre Strategien entsprechend an. Moderne Tools unterstützen sie dabei.
SAP SuccessFactors: Die perfekte Ergänzung für Ihr Recruiting
SAP SuccessFactors ergänzt jedes Recruiting durch Funktionen und Automatisierungen, die den gesamten Recruiting-Prozess erheblich effizienter gestalten. Mit Hilfe von SAP Success Factors können Stellenangebote automatisch veröffentlicht werden, sie bieten schnellen Zugang zu unzähligen Jobbörsen und sozialen Netzwerken und helfen dabei, geeignete Bewerbende schneller zu finden. Das gelingt etwa durch Empfehlungen oder Nachfassaktionen bei früheren Bewerbungen.
Der Bewerbungsprozess wird durch die Nutzung des Tools transparenter: Sie sehen auf einen Blick, wie viele Bewerbungen eingegangen sind, wie viele Interviews geführt wurden und wie lange eine Stelle offen blieb. Die Daten helfen der HR-Abteilung, den Rekrutierungsprozess zu verbessern und anzupassen.
Das Tool ermöglicht kompetenzbasierte Vorstellungsgespräche, bei denen die Stärken der Bewerber leicht verglichen werden können. Automatisierte Absage-E-Mails sparen zusätzlich Zeit.
Zalaris bettet SAP SuccessFactors für Sie in Ihre HR-Prozesse ein und kümmert sich für Sie um alle technischen Fragen. Durch unsere Lösungen können Sie die besten Talente schneller und gezielter anziehen, während gleichzeitig Ihre administrativen Lasten reduziert werden.
Die Vorteile von Recruiting Services auf einen Blick
- Ressourcenoptimierung:
Übernahme zeitintensiver Aufgaben des Bewerbungsmanagements, sodass sich Unternehmen auf Kernkompetenzen fokussieren können.
- Anpassungsfähigkeit:
Maßgeschneiderte Lösungen für diverse Personalbedarfe, von kurzfristigen Einstellungen bis zur langfristigen Stellenbesetzung.
- Expertenunterstützung:
Zugang zu Fachwissen und umfangreichen Talentnetzwerken, was die Chancen auf optimale Besetzungen erhöht.
- Risikominimierung:
Übernahme administrativer und rechtlicher Aspekte, reduziert potenzielle Fehler bei arbeitsrechtlichen Vorgaben.
- Qualitätssteigerung:
Einsatz fortschrittlicher Tools und datenbasierter Entscheidungsprozesse für passgenauere Einstellungen.
Was sollte ein Recruiting Service bieten?
Optimierte Prozesse und menschliches Know-how
Ein effektiver Recruiting Service kombiniert optimierte Prozesse mit umfassendem menschlichem Know-how. Durch diese Kombination erreichen kompetente HR Services eine Senkung der Kosten pro Einstellung (Costs-per-Hire) und verkürzen die Zeit, die für die Besetzung einer Position benötigt wird. Ein guter Service nutzt Daten und Technologien, um Talente zu identifizieren und anzusprechen, wobei gleichzeitig die menschliche Komponente – das Verständnis für die individuellen Bedürfnisse und Qualitäten der Fachkräfte – nicht vernachlässigt wird.
Fokus auf Candidate Experience
Die Candidate Experience ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg eines Recruiting Services. Ein positives Erlebnis im Bewerbungsprozess steigert die Attraktivität der Arbeitgebermarke signifikant. Ein Recruiting Service sollte daher über die notwendigen Tools und Strategien verfügen, um eine herausragende Candidate Experience zu gewährleisten.
Balance von Schnelligkeit und Qualität
Ein Recruiting Service muss in der Lage sein, konstante und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern. Nur so kann das Vertrauen sowohl von Unternehmen als auch von Talenten gewonnen und aufrechterhalten werden. Das bedeutet, dass ein Service nicht nur darauf abzielt, Positionen schnell zu besetzen. Der Fokus sollte auch darauf liegen, dass die eingestellten Fachkräfte gut passen und langfristig erfolgreich im Unternehmen tätig sind.
Fachwissen und Menschenkenntnis
Fachwissen und Menschenkenntnis sind wesentliche Eigenschaften eines guten Recruiting Services. Der Service sollte ein tiefes Verständnis für die verschiedenen Jobprofile und die spezifischen Anforderungen der Unternehmen haben.
Kreativität und Innovation
Kreativität ist nicht nur in künstlerischen Berufen gefragt. Auch im Recruiting ist die Fähigkeit, neue Wege zu gehen und innovative Lösungen zu entwickeln, äußerst hilfreich. Ein Recruiting Service sollte über die notwendige Kreativität verfügen, um sich im Wettbewerb um die besten Talente durchzusetzen und stets auf dem neuesten Stand der Recruiting-Techniken zu bleiben.
Kommunikationsstärke und Transparenz
Sowohl im direkten Austausch mit Talenten, als auch bei der Kommunikation mit dem Auftraggeber sind Transparenz und eine wertschätzende Kommunikation wichtig. So sollten alle Beteiligten stets über den Stand des Recruiting-Prozesses informiert sein und etwaige Fragen zeitnah und klar beantwortet werden.
Warum Recruiting Services trotz Personalabteilung helfen können
Obwohl von vielen miteinander gleichgesetzt, bieten Recruiting Services spezialisierte Expertise, die über die Aufgaben einer klassischen Personalabteilung hinausgeht. Während Personalabteilungen vielfältige Verantwortlichkeiten tragen, liegt der Fokus von Recruiting Services auf der gezielten Talentakquise.
Als Folge dieser Spezialisierung verfügen Recruiting Services über Zugang zu erweiterten Netzwerken und Ressourcen. Personalabteilungen verfügen oft nicht über die Kapazitäten, um umfassende Suchstrategien zu entwickeln, die über klassische Stellenanzeigen hinausgehen. Dagegen können HR Services auf ein breites Netzwerk von Fachkräften zurückgreifen und passive Talente erreichen, die nicht auf dem Radar einer Personalabteilung erscheinen würden.
Die Flexibilität und Skalierbarkeit von Recruiting Services ist ein weiterer Vorteil, denn gerade bei Personalengpässen kann eine Personalabteilung schnell an ihre Grenzen stoßen. Recruiting Services bieten eine flexible Lösung.
Nicht zuletzt bringen Recruiting Services eine objektive Perspektive in den Einstellungsprozess. Während interne Teams oft mit unternehmensinternen Biases konfrontiert sind, ermöglichen externe Recruiting Services eine unvoreingenommene Sichtweise, die zu einer besseren Übereinstimmung zwischen den Bedürfnissen des Unternehmens und den Fähigkeiten der Fachkräfte führt.
Mit professionellem Recruiting zum Traum-Team
Recruiting Services sind eine unschätzbare Hilfe bei der Suche nach qualifizierten Talenten für Ihr Unternehmen. Sie bringen die nötige Expertise und Netzwerke mit, um passende Talente für Sie zu finden und von Ihrem Unternehmen zu überzeugen.
Während Recruiting Services Ihnen helfen, die besten Fachkräfte für Ihr Unternehmen zu gewinnen, kümmert Zalaris sich darum, dass Ihre HR-Prozesse insgesamt verbessert und vereinfacht werden. Mit IT-Lösungen von Zalaris kann Ihr Unternehmen sich digitaler und strategischer ausrichten.
Für das Recruiting bieten wir spezialisierte Lösungen wie SAP SuccessFactors. Wir begleiten Sie mit SAP SuccessFactors von der strategischen Beratung über die Implementierung bis hin zum Onboarding:
- Strategieberatung:
Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte HR-/IT-Strategie, die Ihr Unternehmen zukunftssicher macht.
- Implementierung & Konfiguration:
Wir führen Sie durch den gesamten Lebenszyklus Ihres Modernisierungsprozesses und sorgen für eine problemlose Integration.
- Support:
Unsere Application Management Services bieten Ihnen flexible und bedarfsorientierte Unterstützung bei der Systemwartung.
- Lizenzierung:
Mit uns behalten Sie den Überblick über Ihre aktiven Lizenzen und finden das optimale Lizenzmodell für Ihr Unternehmen.
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