Mit der ZALARIS eAkte werden alle Personalakten inklusive aller zugehörigen Dokumente und Termine zentral und digital abgespeichert. Mit nur einem Klick können die Daten von befugten Personen eingesehen und geändert werden – jederzeit und überall. Dabei ist die elektronische Personalakte mehr als nur ein digitaler Speicherort von Dokumenten, die zur Ansicht bereitgestellt werden. Vielmehr lassen sich ganze Prozessketten digitalisieren und automatisieren. So wird Ihr Verwaltungsaufwand um ein Vielfaches minimiert.
Die Zalaris eAkte ist nahtlos in bestehende SAP SuccessFactors – und SAP HCM-Lösungen integriert und kann entsprechend schnell implementiert werden. Ohne redundante Datenhaltung können berechtigungskonform die Daten aus SAP SuccessFactors, der Personaladministration, Personalabrechnung, Zeitwirtschaft und dem Organisationsmanagement genutzt und übertragen werden. Die Informationsaktualität und -qualität erhöht sich deutlich. Mitarbeitende und Führungskräfte sind immer auf dem aktuellen Stand, es gibt keine Schattenakten. Das Sicherheitskonzept auf Basis des SAP-Berechtigungsmanagements sorgt dafür, dass die sensiblen Personaldaten nur für befugte Personen einsehbar sind. Die moderne und nutzerfreundliche Arbeitsoberfläche ist über Tablet, Smartphone, Webbrowser oder SAP GUI erreichbar. So erledigen Sie Aufgaben im Handumdrehen und steuern Freigabeprozesse ganz einfach, egal von wo aus Sie arbeiten.
Dank der integrierten Scan-Dienste, den Inbox-Prozessen und definierten Workflows sinkt Ihr operativer Verwaltungsaufwand zusätzlich. Alle digitalen Dokumente wie ärztliche Bescheinigungen, Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen oder auch E-Mails können einfach per Drag-and-drop in die digitale eAkte eingefügt werden. Über Employee und Manager Self Services (ESS/MSS) können sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte Einsicht in die digitale Personalakte erhalten, um beispielsweise Personaldokumente einzustellen oder Informationen aus ausgeliehenen Akten zu prüfen. Mit der ZALARIS eAkte erhalten Sie eine datenschutzkonforme Personalakte. Alle Vorgänge werden lückenlos protokolliert. Diese Zugriffshistorie über alle eAkte-Prozesse schafft maximale Transparenz.
Ihre Vorteile im Überblick:
- Vollständige Integration in SAP SuccessFactors und andere ERP-Softwareprozesse
- DSGVO-konform: Compliance, Fristen und Rechtssicherheit werden gewahrt
- Zeiteinsparung bei der Bearbeitung von administrativen Aufgaben oder der Suche im Archiv
- Durch Prozessdigitalisierung weniger Fehleranfälligkeit und Beschleunigung der Interaktion
- Motivierte und produktive Mitarbeiter durch die intuitiven und digitalen Self-Services
- Sie sparen Kosten für Archiv, Lagerplatz und Papier
Die eAkte für SAP SuccessFactors – Demo
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