Payroll-Verarbeitung
Wir verarbeiten die Payroll. Sie behalten die Entscheidungen.
Payroll-Berechnung sollte Ihr Team nicht auslasten. Zalaris betreibt die Payroll-Engine, während Ihr HR-Team die Hoheit über Mitarbeitendendaten und die wirklich wichtigen Entscheidungen behält.
Zufriedene HR- & Payroll-Kunden weltweit
Lassen Sie Payroll die Expert:innen übernehmen
Payroll Processing trennt die Engine von der Strategie. Ihre HR Business Partner behalten die Kontrolle über Mitarbeitendendaten und Personalentscheidungen. Zalaris übernimmt die operative Komplexität von Berechnung, Validierung und Verteilung der Payroll, präzise, pünktlich, in jedem Zyklus.
Payroll-Genauigkeit ohne Mehraufwand
- Zalaris übernimmt Brutto-Netto-Berechnung, Output-Verteilung und Pre-Run-Validierungen. Sie hören auf, Payroll-Läufe zu verwalten, und konzentrieren sich auf Ihre Belegschaft.
- Continuous Incremental Payroll Comparison (CIPC) durchläuft drei Validierungsrunden vor jeder Payroll. Sie geben frei, nachdem die Ergebnisse belegt sind, nicht davor.
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten
- Zalaris hostet, sichert und pflegt PeopleHub eigenständig: keine Belastung für Ihre IT-Teams
- Zertifizierter Betrieb nach ISO 27001:2022, dediziertes CSOC rund um die Uhr, EU-Datenresidenz. SLA von 99,5 % Systemverfügbarkeit während der Geschäftszeiten
Volle Transparenz, keine Überraschungen
- Ihr Team behält die Freigaberechte für jeden Payroll-Lauf. Das Payroll Control Centre markiert Ausnahmen, bevor die Payroll finalisiert wird. Zalaris verarbeitet, Sie geben frei.
- Echtzeit-Dashboards, Abweichungsberichte und feste Ansprechpartner. Monatlicher Service-Review standardmäßig inklusive.
Ihr HR-Team, unterstützt von Expert:innen
- Ihre HR Business Partner stehen in direktem Kontakt mit Zalaris-Payroll-Spezialist:innen, die Sie direkt erreichen können, kein anonymer Service Desk.
- Drei Monitoring-Checkpoints täglich (08:00, 11:00, 14:00 MEZ). Intelligente Ausnahmebehandlung über das Zalaris-CRM. Eskalationsweg in Ihrem SLA definiert.
Skaliert mit Ihrer Mitarbeiterzahl
- Ob 1.000 oder 50.000 Mitarbeitende: Das Modell funktioniert gleich. Ihr internes Payroll-Team muss nicht mit der Mitarbeiterzahl mitwachsen.
- Neue Länder ohne Infrastrukturkosten hinzufügen. Dieselbe PeopleHub-Plattform und dasselbe Zalaris-Team decken neue Märkte ab dem ersten Tag ab.
Aufstocken, wenn Sie bereit sind
- Jederzeit zu Managed Payroll Services wechseln. Gleiche Plattform, angepasster Scope. Keine neue Implementierung.
- Die meisten Kunden, die ihr Service-Level erweitern, tun das innerhalb von 12 bis 24 Monaten nach dem initialen Go-live. Die Plattform steht bereits, nur der Scope wächst.
Payroll-Genauigkeit ohne Mehraufwand
- Zalaris übernimmt Brutto-Netto-Berechnung, Output-Verteilung und Pre-Run-Validierungen. Sie hören auf, Payroll-Läufe zu verwalten, und konzentrieren sich auf Ihre Belegschaft.
- Continuous Incremental Payroll Comparison (CIPC) durchläuft drei Validierungsrunden vor jeder Payroll. Sie geben frei, nachdem die Ergebnisse belegt sind, nicht davor.
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten
- Zalaris hostet, sichert und pflegt PeopleHub eigenständig: keine Belastung für Ihre IT-Teams
- Zertifizierter Betrieb nach ISO 27001:2022, dediziertes CSOC rund um die Uhr, EU-Datenresidenz. SLA von 99,5 % Systemverfügbarkeit während der Geschäftszeiten
Volle Transparenz, keine Überraschungen
- Ihr Team behält die Freigaberechte für jeden Payroll-Lauf. Das Payroll Control Centre markiert Ausnahmen, bevor die Payroll finalisiert wird. Zalaris verarbeitet, Sie geben frei.
- Echtzeit-Dashboards, Abweichungsberichte und feste Ansprechpartner. Monatlicher Service-Review standardmäßig inklusive.
Ihr HR-Team, unterstützt von Expert:innen
- Ihre HR Business Partner stehen in direktem Kontakt mit Zalaris-Payroll-Spezialist:innen, die Sie direkt erreichen können, kein anonymer Service Desk.
- Drei Monitoring-Checkpoints täglich (08:00, 11:00, 14:00 MEZ). Intelligente Ausnahmebehandlung über das Zalaris-CRM. Eskalationsweg in Ihrem SLA definiert.
Skaliert mit Ihrer Mitarbeiterzahl
- Ob 1.000 oder 50.000 Mitarbeitende: Das Modell funktioniert gleich. Ihr internes Payroll-Team muss nicht mit der Mitarbeiterzahl mitwachsen.
- Neue Länder ohne Infrastrukturkosten hinzufügen. Dieselbe PeopleHub-Plattform und dasselbe Zalaris-Team decken neue Märkte ab dem ersten Tag ab.
Aufstocken, wenn Sie bereit sind
- Jederzeit zu Managed Payroll Services wechseln. Gleiche Plattform, angepasster Scope. Keine neue Implementierung.
- Die meisten Kunden, die ihr Service-Level erweitern, tun das innerhalb von 12 bis 24 Monaten nach dem initialen Go-live. Die Plattform steht bereits, nur der Scope wächst.
Was Zalaris Payroll Processing für Ihr Team bedeutet
| Servicekategorie | Enthaltene Leistungen |
|---|---|
| Plattform & Infrastruktur |
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| Payroll-Verarbeitung |
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| Support & Administration |
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| Reporting & Compliance |
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| Integrationen |
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Lernen Sie Zally kennen – Ihren KI-Assistenten der nächsten Generation
Zally beantwortet Routineanfragen Ihrer Mitarbeitenden sofort – von Urlaubssalden über den Zugriff auf Entgeltabrechnungen bis hin zu Richtlinien.
Ihre Mitarbeitenden erhalten in Sekunden verlässliche Antworten, ganz ohne Wartezeit auf HR.
Das reduziert administrative Anfragen deutlich und verbessert die Employee Experience im gesamten Unternehmen.
Gebaut für Führungskräfte jeder Funktion
Für Finance-Verantwortliche
Eine planbare Payroll-Kostenstruktur über alle Länder hinweg- Automatisierte GL-Outputs für jeden Payroll-Lauf
- Weniger Fehler und weniger manuelle Abstimmung
Für HR-Verantwortliche
- HR-Teams konzentrieren sich auf strategische Personalentscheidungen
- Zalaris-Spezialist:innen übernehmen Payroll-Berechnung und -Validierung
- Feste Ansprechpartner und regelmäßige Service-Reviews
Für HR-Verantwortliche
- Keine eigene Payroll-Infrastruktur zu verwalten
- Zalaris übernimmt Hosting, Sicherheit, Compliance und Integrationen
- ISO-27001-zertifizierte Plattform
Für Payroll-Verantwortliche
- Echtzeit-Transparenz vor jedem Payroll-Lauf über das PCC
- Ergebnisse freigeben, während Zalaris die Ausführung übernimmt
- Drei Validierungs-Checkpoints pro Payroll-Zyklus
Das ist das richtige Modell für Sie, wenn:
- Sie die Payroll-Berechnung und den Output auslagern möchten, aber die HR-Administration intern behalten
- Ihr HR-Team stark in der Verwaltung von Mitarbeitendendaten ist, aber die Payroll-Verarbeitung eine Belastung darstellt
- Sie Garantien für Payroll-Genauigkeit brauchen, ohne die volle operative Verantwortung abzugeben
- Sie international wachsen und Payroll-Verarbeitung über mehrere Länder hinweg benötigen
- Sie vollständige Managed Services in Betracht ziehen, aber zunächst nur mit der Verarbeitung starten möchten
Flexible Servicemodelle
für jede Phase Ihrer HR- & Payroll-Journey
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