Zalaris

Umfassendes Outsourcing

Zalaris betreibt Ihre HR und Payroll. Sie konzentrieren sich auf die Strategie.

Kein eigenes Payroll-Personal, keine transaktionale HR-Administration, keine Compliance-Last. Zalaris trägt die volle Verantwortung für End-to-End-Payroll und HR-Operations. Ihre Mitarbeitenden wenden sich direkt an uns. Ihr HR-Team konzentriert sich auf Strategie und Kultur.

Lächelnder Mann mit Laptop neben HR-Dashboard mit Urlaubsübersicht, Krankenstand im Team und Button „Mit KI erklären“

Zufriedene Kunden weltweit

  • Goulburn Valley Water
  • Eurowings
  • Outokumpu
  • Yancoal
  • Bitzer
  • Compass group
  • Die Landesregierung Norhein-Westfalen

Warum vollumfängliches HR- und Payroll-Outsourcing Risiko und Aufwand reduziert

Mit Comprehensive Outsourcing trägt Zalaris die volle Verantwortung für End-to-End-Payroll-Transaktionen, und Ihre Mitarbeitenden stehen in direktem Kontakt mit den Service-Center-Agent:innen von Zalaris. Ihre verbleibende HR-Funktion konzentriert sich auf Strategie, Führung und Organisationsentwicklung. Zalaris verantwortet alles Transaktionale.

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    Volle strategische HR-Ausrichtung

    • Transaktionale HR-Arbeit eliminieren, damit sich Ihr Team vollständig auf strategische Prioritäten konzentrieren kann.
    • Zeit und Budget von Administration auf höherwertige HR-Initiativen umlenken.
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    Ein Vertrag. Ein SLA. Ein Team.

    • Ein einziger Anbieter für einheitliche HR- und Payroll-Operations über alle Länder Ihres Scopes hinweg.
    • Ein Verantwortlicher, ein Eskalationsweg, strukturierte Service-Governance.
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    Mitarbeitende werden direkt von Zalaris betreut

    • Mitarbeitende wenden sich für HR- und Payroll-Support direkt an Zalaris, das entlastet Ihr HR-Team spürbar.
    • Mehrsprachiger Service mit Fachexpertise für komplexere Fälle.
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    Gezielte Kosteneinsparungen

    • Comprehensive Outsourcing hilft, die Kosten für interne transaktionale HR über mehrere Länder hinweg zu senken.
    • Ein Rightshoring-Delivery-Modell verbindet lokale Expertise mit operativer Effizienz.
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    People-Transfer-Kompetenz

    • People Transfer sichert Wissenserhalt und Servicekontinuität während der Übergangsphase.
    • Ein paralleler Transition-Workstream minimiert Störungen beim Go-live.
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    Governance auf jeder Ebene

    • Regelmäßige operative und Management-Governance sorgt für transparente Performance.
    • Monatliches SLA-Reporting mit vertraglicher finanzieller Verantwortlichkeit für Serviceziele.

Comprehensive Outsourcing in jedem Land, mühelos umgesetzt

ServicekategorieEnthaltene Leistungen
Plattform & Infrastruktur
  • Hosting, Backups und Disaster Recovery
  • Cyber-Security-Monitoring und 24/7-CSOC-Abdeckung
  • Anwendungsupdates inklusive gesetzlicher und rechtlicher Änderungen
  • Release-Management und Systemtests
  • Benutzerkontenverwaltung mit SSO
  • Integrations-Monitoring über alle verbundenen Systeme hinweg
Payroll-Verarbeitung & Compliance
  • Payroll-Terminplanung und -Vorbereitung
  • Payroll-Vorbereitung und Testing
  • Brutto-Netto-Berechnung für alle Mitarbeitenden im Scope
  • Payroll Control Centre (PCC): Stammdaten-, Payroll- und Zeitkontrollen vor dem Lauf
  • Payroll-Verarbeitung und -Kontrollen
  • Bankdatei-Erstellung und Zahlungsausführung
  • Verteilung der Entgeltabrechnungen über PeopleHub Self-Service
  • Automatisiertes Steuerreporting
  • Abführung an Behörden (Pfändungen)
Support & Administration
  • Technischer Support bei Systemproblemen
  • Datenkorrektur per manueller Eingabe
  • Bearbeitung von Super-User-Anfragen
  • Bearbeitung von Mitarbeitendenanfragen
  • Pflege der Mitarbeitendendaten in Ihrem HR-System
Reporting & Compliance
  • Standard-Payroll-Reports für HR und Finance
  • Compliance-Updates und gesetzliche Änderungen automatisch eingespielt
  • Fester Payroll-Ansprechpartner und monatlicher Service-Review
Integrationen
  • Integration mit Ihrem HRIS (SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM oder weitere via offener API)

Lernen Sie Zally kennen – Ihren KI-Assistenten der nächsten Generation

Zally beantwortet Routineanfragen Ihrer Mitarbeitenden sofort – von Urlaubssalden über den Zugriff auf Entgeltabrechnungen bis hin zu Richtlinien.

Ihre Mitarbeitenden erhalten in Sekunden verlässliche Antworten, ganz ohne Wartezeit auf HR.

Das reduziert administrative Anfragen deutlich und verbessert die Employee Experience im gesamten Unternehmen.

Employee Serf service Screenshot

Gebaut für Führungskräfte jeder Funktion

Für Finance-Verantwortliche

  • Strukturelle Kostenreduktion bei voller Auditierbarkeit
  • Eine konsolidierte Payroll-Kostenstruktur über alle Länder hinweg
  • SLA-abgesicherter Service mit finanzieller Verantwortlichkeit
  • Keine versteckten HR-Administrationskosten

Für HR-Verantwortliche

  • Fokus auf Talent, Kultur und Führung
  • Zalaris übernimmt Mitarbeitendenanfragen und HR-Administration
  • Onboarding, Offboarding und Dokumentenmanagement End-to-End abgedeckt
  • Mitarbeitenden-Support in den jeweiligen Landessprachen

Für IT-Verantwortliche

  • Keine eigene HR- oder Payroll-Infrastruktur zu pflegen
  • Zalaris übernimmt Hosting, Sicherheit, Upgrades und Integrationen
  • Konsistenter Support über alle Länder hinweg
  • ISO-27001-zertifiziert, 24/7-CSOC, EU-Datenresidenz

Für Payroll-Verantwortliche

  • Ein fester Ansprechpartner für alle Länder im Scope
  • Volle Transparenz durch monatliches SLA-Reporting
  • Entlastung von der operativen Payroll-Abwicklung, Fokus auf Governance und Ausnahmefälle

Das ist das richtige Modell für Sie, wenn:

  • Ihr HR-Team den Großteil seiner Zeit mit transaktionaler Administration statt strategischen Prioritäten verbringt
  • Sie in mehreren Ländern tätig sind und die interne Steuerung lokaler Compliance nicht mehr tragfähig ist
  • Sie ein Carve-out, Spin-off oder neu unabhängiges Unternehmen sind, das ab dem ersten Tag eine voll funktionsfähige HR- und Payroll-Funktion braucht
  • Sie ein Kostensenkungsmandat haben, das strukturelle Veränderung erfordert, nicht nur Prozessverbesserung
  • Sie eine einzige verantwortliche Stelle für HR- und Payroll-Delivery wollen, keinen Anbieter-Flickenteppich
HR and Payroll Solution

Frequently asked questions

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