Bevor sie sich auf diese spannende Reise begeben, sollten Sie jedoch einen kritischen Blick auf Ihr Data Lifeycle Management werfen und sich eine wichtige Frage stellen: Sind auch Ihre Daten für diesen Schritt bereit?
Data Lifecycle Management: Vorbereitung Ihrer HR-Daten auf die Cloud-Migration
Bei der Verlagerung Ihrer HR-Infrastruktur in die Cloud geht es nicht nur darum, die Art der Datenspeicherung zu ändern, sondern auch darum, Ihr System von Fehlern und veralteten Informationen zu bereinigen. Daher ist die Vorbereitung der Daten vor der Migration von entscheidender Bedeutung – sie ist der Ausgangspunkt für einen reibungslosen Übergang in die neue Umgebung und ein geordnetes Data Lifecycle Management.
Zunächst einmal ist es wichtig, das Ausmaß des Problems zu verstehen. Wenn man bedenkt, wie groß ein durchschnittliches HR-System ist, in dem die Daten von Tausenden von Beschäftigen gespeichert sind, sind auftretende Herausforderungen absehbar. Nur wenige Unternehmen haben klare Richtlinien und Prozesse für ein strukturiertes Data Lifecycle Management. Eine Analyse der im Laufe der Jahre angesammelten Daten ist daher von entscheidender Bedeutung, um eine effektive Migration zu gewährleisten.
Schauen wir uns also einige wichtige Aspekte an, die beachtet werden müssen:
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Datenqualität
Enthält Ihr HR-System derzeit unnötige oder überholte Daten? Im Tagesgeschäft geschieht es schnell, die Kontrolle über die Qualität der eingegebenen Daten zu verlieren. Falsche Telefonnummern, veraltete Adressen oder fehlende Angaben zur Qualifikation der Mitarbeitenden sind nur einige Beispiele. Es lohnt sich also, vorab Zeit in die Beseitigung dieser Fehler zu investieren, was sich in jeder einzelnen Phase der Migration positiv auswirken wird.
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Datenkonsistenz
Ihr HR-System speichert wahrscheinlich viele verschiedene Arten von Informationen, von personenbezogenen Daten bis hin zu Finanzdaten. Es ist daher entscheidend, dass alle Daten konsistent sind und mit den Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens übereinstimmen. Die Anwendung einheitlicher Standards und Formate ist wichtig, um spätere Analyse- und Berichtsprozesse zu vereinfachen.
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Vollständigkeit der Daten
Fehlende Informationen können zu falschen Entscheidungen führen – das ist kein Geheimnis. Deshalb ist es wichtig, Ihr HR-System vor der Migration zu überprüfen um sicherzustellen, dass alle notwendigen Daten für jeden Mitarbeitenden vorhanden sind. Vom aktuellen Familienstand bis hin zu Notizen aus Einstellungsgesprächen sollte keine Information übersehen werden.
Mit diesen drei Faktoren im Hinterkopf können Sie nun die Daten in Ihrem HR-System organisieren. Dies ist nicht nur eine wichtige Vorbereitung für die Migration in die Cloud, sondern auch eine hervorragende Chance, dieselben Fehler in der neuen Lösung nicht zu wiederholen und ein funktionierendes Data Lifecycle Management aufzubauen.
Vorteile der Datenorganisation vor der Migration
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Betriebliche Effizienz
Durch die Prüfung vorab werden die üblichen, langwierigen Prozesses der Analyse und Bewertung vorhandener Daten minimiert, sodass mehr Zeit für die Konzentration auf strategische Aufgaben bleibt.
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Genauigkeit der Berichte
Daten, die von Anfang an umfassend bereinigt und konsistent sind, ermöglichen präzisere Analysen und bilden eine solide Grundlage für Personalentscheidungen.
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Mitarbeiterzufriedenheit
Wenn Personaldaten auf dem neuesten Stand und korrekt sind, fühlen sich die Mitarbeitende sicherer und wertgeschätzt.
Bereiten Sie sich noch heute auf einen nahtlosen Übergang zum cloudbasierten HR-Management vor!
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Migration des HR-Systems in die Cloud viele Vorteile bietet, gleichzeitig jedoch eine vorherige Organisation Ihrer Daten erfordert. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens lohnt es sich, vorab Zeit für die Analyse, Bereinigung und Aktualisierung Ihrer Personaldatenbank aufzuwenden. Auf diese Weise vermeiden Sie viele zukünftige Probleme und sorgen für einen reibungslosen Übergang zur neuen Technologie. Die Migration in die Cloud und die vorherige Datenbereinigung stellen eine gute Chance für den Aufbau eines strukturierten Data Lifecycle Managements dar.
Bereiten Sie sich auf die bevorstehende Transformation im Personalwesen vor und sorgen Sie für eine solide Datenbasis. Erfahren Sie aus erster Hand, wie die Cloud Ihre HR-Systeme revolutionieren kann, und stellen Sie gemeinsam mit uns sicher, dass Ihre Daten für diese transformative Reise gerüstet sind.