Reisekosten & Spesen

Reisekosten & Spesen

Angepasst an die lokalen Vorschriften und die lokale Sprache werden Steuern und Erstattungen automatisch berechnet und schaffen maximale Kostentransparenz.
  • Profitieren Sie von der nahtlosen und sicheren Integration in die Gehaltsabrechnung, abgestimmt auf die lokalen HR-Prozesse, Wechselkurse und Erstattungsregeln
  • Geben Sie Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, Reisekosten und Spesen noch von unterwegs aus einzureichen, um Verzögerungen, Fehler und Aufwand durch fehlende Belege zu vermeiden
  • Optimieren Sie Ihre Genehmigungsworkflows, bei denen Vorgesetzte Abrechnungen mit nur einem Klick freigeben können
  • Ermöglichen Sie mit der Kreditkarten-Integration, dass Mitarbeitende ihre Reisen schnell und unkompliziert buchen können und die Abrechnung einfach und direkt erfolgen kann

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Reisekosten & Spesen

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden, ihre Reisekosten und Spesen direkt noch während ihrer Geschäftsreise einzureichen und jederzeit auf ihre Abrechnungen zuzugreifen, um Fehler, unvollständige Abrechnungen und nachgereichte Belege zu vermeiden.

  • Automatische Abwicklung von Erstattungen und Steuern über eine einfache mobile Schnittstelle
  • Vorkonfiguration mit den für Ihr Unternehmen geltenden lokalen Gesetzen
  • Tägliche Aktualisierung der gängigsten Wechselkurse
  • Standardsatz von Spesencodes für eine automatische In-App-Verteilung der Kosten
  • Einfache und schnelle Genehmigung durch die Führungskraft mit nur einem Klick
  • Scannen von Belegen auch im Offline-Modus möglich
Reisekosten & Spesen
Dienstreiseantrag

Dienstreiseantrag

Optimieren Sie Ihre Budgetverwaltung und stellen Sie die Einhaltung definierter Geschäftsreisebudgets sicher.

  • Bessere Kostenkontrolle durch vorab geschaltete Genehmigungsworkflows für Reisekosten
  • Schneller und zuverlässiger Überblick im Kalender zu geplanten Reisen und Abwesenheiten innerhalb des Teams

Kreditkarten-Integration

Erfassen Sie automatisch alle Kreditkartentransaktionen Ihrer Mitarbeitenden, damit die Buchhaltung die Ausgaben schnell und mühelos ausgleichen kann.

  • Vereinfachung der Ausgabenerfassung durch die automatische Zuordnung der Ausgaben zu einer vorab erstellten Reise
  • Minimierung des Fehlerrisikos durch den Wegfall manueller Eingaben
  • Zeitersparnis und höhere Produktivität für Reisende dank eines geringeren Aufwands für die Ausgabenerfassung
Kreditkarten-Integration
Mein CO2-Fußabdruck

Mein CO2-Fußabdruck

Machen Sie das Thema Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen sichtbar mit der CO2-Tracking-Lösung von Zalaris.

  • Einfache und transparente Verfolgung des eigenen CO2-Fußabdrucks für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte
  • Objektive, belastbare Daten über die tatsächlichen Auswirkungen Ihres Unternehmens auf die Umwelt, die Sie für Ihre Berichte nutzen können

Travel Reports

Verfolgen, prüfen und verbessern Sie die Effizienz Ihrer Reisen und Ausgaben mit den Reisekosten- und Spesenanalyse-Tools von Zalaris.

  • Sicherstellen, dass die Reisekosten innerhalb des Budgets bleiben
  • Verwendung genauer und aktueller Daten für die Erstellung von Budgets und den Abgleich von Ausgaben
Travel Reports