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Pre-Transition
Wir erfassen Ihr aktuelles Setup, bewerten Risiken und übernehmen alle rechtlichen Anforderungen. Ihr Team erhält für jeden Schritt dedizierte Unterstützung, ohne Überraschungen.
HR- und Payroll-Outsourcing
Mehr Effizienz mit erstklassigem HR- & Payroll-Outsourcing
Maßgeschneiderte End-to-End-HR- und Payroll-Services, die Ihre Teams spürbar entlasten.
Zufriedene HR- & Payroll-Kunden weltweit
Payroll & HR auslagern: Kosten senken, Risiken reduzieren
Wenn Sie an Zalaris auslagern, übergeben Sie keine Aufgabe. Sie gewinnen einen Partner, der für Ergebnisse steht.
Ein Team. Ein Vertrag. Volle Verantwortung für Ihren gesamten HR- und Payroll-Betrieb. Wir haben die Stabilität und Tiefe, um langfristiger Partner zu sein. Nicht nur Dienstleister.
Kennzahlen
2M+
Verarbeitete Entgeltabrechnungen pro Monat
150+
Betreute Länder
350+
Enterprise-Kunden
400+
Implementierte Plattformen
Payroll-Komplexität? Compliance sichern, Zeit sparen
Präzise Payroll, rechtssichere Compliance und reibungslose HR-Administration, gestützt auf jahrzehntelange Expertise.
Global Payroll: eine Lösung, volle Compliance
- Multi-Country Payroll auf einer einzigen Plattform mit einheitlichen Prozessen in über 150 Ländern
- Länderspezifische gesetzliche Vorgaben, Steuertabellen und Tarifverträge fest integriert
- Compliance-Überwachung durch Zalaris: Bei Gesetzesänderungen aktualisiert sich Ihre Payroll automatisch
- Schneller Rollout in neue Märkte durch bewährte Länder-Implementierungstemplates
Sichere und transparente Payroll-Verarbeitung
- Zertifiziert nach ISO 9001:2015, ISO 27001:2022 und ISAE 3402 Type II
- Vollständiger Audit Trail zu jedem Payroll-Lauf, mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung
- EU-Datenresidenz: Alle Mitarbeitendendaten werden ausschließlich innerhalb Europas verarbeitet und gespeichert
- Kontinuierliches Security-Monitoring und unabhängige Security-Audits durch Dritte
Kosten senken, Effizienz steigern
- Kein eigenes Payroll-Personal, keine Software-Lizenzen, kein Compliance-Overhead
- Hoher Automatisierungsgrad in der Payroll-Verarbeitung reduziert manuelle Prozesse deutlich
- Das Delivery-Modell verbindet lokale Compliance-Expertise mit operativer Effizienz
- Kunden berichten von spürbaren Kosteneinsparungen gegenüber der internen Payroll
Compliance bei sich ändernden Vorschriften
- Dedizierte Compliance-Expert:innen in jedem Markt überwachen die Gesetzgebung fortlaufend
- Gesetzliche Vorgaben und Steuertabellen werden automatisch aktualisiert, ganz ohne internen Aufwand
- Direkte Integrationen mit behördlichen Meldesystemen in allen relevanten Ländern
- Vollständige Dokumentation für interne und externe Audits als Standard inklusive
Schlanke HR-Administration, ohne Aufwand
- Vollständige HR-Services von Recruiting und Onboarding bis Offboarding: ein Anbieter, End-to-End
- Employee Self-Service mit KI-gestützter Unterstützung
- KI-Assistent beantwortet Routineanfragen rund um die Uhr, ganz ohne HR-Beteiligung
- KI-Assistent beantwortet Routineanfragen rund um die Uhr, ganz ohne HR-Beteiligung
Payroll-Fehler eliminieren, Risiko minimieren
- Echtzeit-Governance-Kontrollen laufen fortlaufend vor jeder Abrechnung: Fehler werden erkannt, bevor sie entstehen
- Inkrementelle Validierungstests vor jedem Abrechnungslauf: Sie geben Ergebnisse frei, keine Versprechen
- Vertragliches SLA mit finanziellen Konsequenzen bei Nichteinhaltung: Unser Honorar steht auf dem Spiel, nicht nur Worte
- Verlässliche Payroll-Genauigkeit und Systemverfügbarkeit, vertraglich abgesichert
Global Payroll: eine Lösung, volle Compliance
- Multi-Country Payroll auf einer einzigen Plattform mit einheitlichen Prozessen in über 150 Ländern
- Länderspezifische gesetzliche Vorgaben, Steuertabellen und Tarifverträge fest integriert
- Compliance-Überwachung durch Zalaris: Bei Gesetzesänderungen aktualisiert sich Ihre Payroll automatisch
- Schneller Rollout in neue Märkte durch bewährte Länder-Implementierungstemplates
Sichere und transparente Payroll-Verarbeitung
- Zertifiziert nach ISO 9001:2015, ISO 27001:2022 und ISAE 3402 Type II
- Vollständiger Audit Trail zu jedem Payroll-Lauf, mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung
- EU-Datenresidenz: Alle Mitarbeitendendaten werden ausschließlich innerhalb Europas verarbeitet und gespeichert
- Kontinuierliches Security-Monitoring und unabhängige Security-Audits durch Dritte
Kosten senken, Effizienz steigern
- Kein eigenes Payroll-Personal, keine Software-Lizenzen, kein Compliance-Overhead
- Hoher Automatisierungsgrad in der Payroll-Verarbeitung reduziert manuelle Prozesse deutlich
- Das Delivery-Modell verbindet lokale Compliance-Expertise mit operativer Effizienz
- Kunden berichten von spürbaren Kosteneinsparungen gegenüber der internen Payroll
Compliance bei sich ändernden Vorschriften
- Dedizierte Compliance-Expert:innen in jedem Markt überwachen die Gesetzgebung fortlaufend
- Gesetzliche Vorgaben und Steuertabellen werden automatisch aktualisiert, ganz ohne internen Aufwand
- Direkte Integrationen mit behördlichen Meldesystemen in allen relevanten Ländern
- Vollständige Dokumentation für interne und externe Audits als Standard inklusive
Schlanke HR-Administration, ohne Aufwand
- Vollständige HR-Services von Recruiting und Onboarding bis Offboarding: ein Anbieter, End-to-End
- Employee Self-Service mit KI-gestützter Unterstützung
- KI-Assistent beantwortet Routineanfragen rund um die Uhr, ganz ohne HR-Beteiligung
- KI-Assistent beantwortet Routineanfragen rund um die Uhr, ganz ohne HR-Beteiligung
Payroll-Fehler eliminieren, Risiko minimieren
- Echtzeit-Governance-Kontrollen laufen fortlaufend vor jeder Abrechnung: Fehler werden erkannt, bevor sie entstehen
- Inkrementelle Validierungstests vor jedem Abrechnungslauf: Sie geben Ergebnisse frei, keine Versprechen
- Vertragliches SLA mit finanziellen Konsequenzen bei Nichteinhaltung: Unser Honorar steht auf dem Spiel, nicht nur Worte
- Verlässliche Payroll-Genauigkeit und Systemverfügbarkeit, vertraglich abgesichert
Wählen Sie das Servicemodell, das zu Ihnen passt
Zalaris bietet ein vollständiges HR- und Payroll-Lösungspaket über unsere Cloud. Die zugehörigen Services optimieren Ihre HR-Prozesse und steigern die Effizienz Ihres eigenen internen HR Shared Service und Ihrer Payroll-Funktion.
Cloud HR & Payroll (SaaS)
Bei diesem Modell konzentrieren Sie sich nur auf Erfassung und Pflege der Stammdaten, während Zalaris die Payroll-Engine und die Ergebnisverarbeitung übernimmt. Ihre HR Business Partner steuern dabei die Zusammenarbeit mit den Fachexpert:innen von Zalaris.
Payroll processing
Lagern Sie die komplexesten HR-Aktivitäten an Zalaris aus und behalten gleichzeitig die interne Kontrolle über die transaktionalen Tätigkeiten. Ihre HR Business Partner steuern die Zusammenarbeit mit den Fachexpert:innen von Zalaris.
Managed Payroll Services
Bei der umfassenden Outsourcing-Lösung von Zalaris übernehmen wir die vollständige Verantwortung für die End-to-End-Payroll-Abwicklung. Ihre Mitarbeitenden stehen dabei in direktem Kontakt mit den Service-Center-Agent:innen von Zalaris.
Comprehensive Outsourcing
Lernen Sie Zally kennen – Ihren KI-Assistenten der nächsten Generation
Zally beantwortet Routineanfragen Ihrer Mitarbeitenden sofort – von Urlaubssalden über den Zugriff auf Entgeltabrechnungen bis hin zu Richtlinien.
Ihre Mitarbeitenden erhalten in Sekunden verlässliche Antworten, ganz ohne Wartezeit auf HR.
Das reduziert administrative Anfragen deutlich und verbessert die Employee Experience im gesamten Unternehmen.
Der Anbieterwechsel sollte Ihr Geschäft nicht stören. Bei uns tut er das nie.
Jede Migration zu Zalaris folgt einem strukturierten Fünf-Phasen-Prozess auf Basis unserer ZASAM-Methodik, entwickelt über hunderte Implementierungen hinweg. ZASAM nutzt KI-gestützte Anforderungserhebung, vorkonfigurierte Templates und unseren proprietären CIPC-Testansatz, um Unsicherheit auszuschließen und die Payroll-Genauigkeit abzusichern.
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Design & Setup
Unsere Expert:innen konfigurieren das System nach Ihren Anforderungen und planen die Migration. Wir integrieren Ihre bestehenden Tools (SAP, Workday, Oracle), damit nichts verloren geht.
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Parallelbetrieb
Beide Systeme laufen parallel, bis die Payroll-Ergebnisse nachweislich korrekt sind. Wir gehen erst live, wenn Sie zu 100 % sicher sind. Das ist nicht verhandelbar.
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Cutover & Go-live
Sauberer Umstieg mit unserem Team in Bereitschaft. Für SAP-Kunden verlagern wir Ihr System in vier Monaten ohne Betriebsunterbrechung in unsere Rechenzentren, falls Sie die Lift-and-Shift-Option wählen.
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Laufender Support
Wöchentliche, monatliche und quartalsweise Check-ins halten den Betrieb reibungslos am Laufen. Wir übernehmen Compliance-Updates automatisch: Regulatorische Änderungen landen nicht auf Ihrem Schreibtisch.
Was passiert, wenn Enterprise-Unternehmen sich für Zalaris entscheiden
Was wir umgesetzt haben: Vollständige Plattformimplementierung. Managed-Payroll-Services. Systemintegration. 22-monatiger Rollout in allen Ländern.
Ergebnisse: Erfolgreiche Trennung von den Systemen des Mutterkonzerns. Globale Lösung für den gesamten Employee Lifecycle. Termingerechte Lieferung trotz hoher Komplexität. Lokale Compliance in allen Märkten sichergestellt.
Lift-&-Shift-Option für SAP-Kunden
- Für Organisationen mit SAP HCM On-Premise: Zalaris verlagert Ihr bestehendes SAP-System in nur vier Monaten mit minimaler Betriebsunterbrechung in unsere Rechenzentren
- Ihre bestehenden Konfigurationen, Prozesse und Daten bleiben vollständig erhalten. Kein Rip-and-Replace erforderlich
- Typische Dauer: ein Monat Vorbereitung, drei Monate Projektlaufzeit. Homogene Systemkopie via sFTP
- Besonders relevant für Organisationen, die vor dem Ende des SAP-Wartungszeitraums stehen und vor 2027 handeln müssen
Kompatibel mit Ihren Systemen
Connect seamlessly with the platforms you already rely on
Umfassende Transformations- und Softwarelösungen für all Ihre HR- und Payroll-Anforderungen
Ob vollständig gemanagte Payroll, eine einheitliche HR-Plattform oder Unterstützung bei der Integration Ihrer bestehenden Systeme: Zalaris bietet eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Entdecken Sie unsere SAP-HR- und Payroll-Lösungen sowie Implementierungen, entwickelt für Sie
Von End-to-End-Implementierungen über SuccessFactors-Delivery bis zum langfristigen Support für HCM On-Premise: Unsere SAP-Spezialist:innen holen das Maximum aus Ihrer Investition heraus.
FAQ
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